上海市个人档案查询系统入口,上海市人事档案查询

 

上海档案查询入口

 

入口一：“上海人才”公众号

 

进入“上海人才”公众号，在公众号下方的菜单栏中点击“服务大厅”；找到“业务查询”点击进入选择“人事档案信息核实”；输入姓名和身份证号码，点击“查询”即可。

 

搜索且关注“上海人才”公众号——点击“服务大厅”——点击“业务查询”——点击“人事档案所在地”——输入姓名、身份证号就能查询到个人档案存放地啦

 

入口二：“上海人才网”（http://222.68.19.232/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl.htm）

 

进入“上海人才网”官网，然后进入首页点击“人才档案管理服务”，然后进入点击“档案信息查询”，然后进入输入姓名和身份号码即可查询。

 

*每年高校多在7月开始毕业生档案转递，由于数量庞大，时间集中，查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。

 

线下查询

 

持本人身份证件（包括社保卡）或《就业创业证》至区就业促进中心或街道（镇）社区事务受理服务中心查询档案所在地。

 

上海市接收高校毕业生档案公共就业服务机构联系信息

 

档案应存放的地方：

 

（1）有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。

 

（2）学生的档案是存放在学校学籍科。

 

查询档案的途径，主要有两个途径：

 

（1）一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；

（2）另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。

 

毕业生档案打回原籍后存放在哪里：

 

1、打回原籍指打回你的生源地，也就是你的老家

 

2、根据你所学专业如果是师范类的一般打到生源地的教育局，非师的一般打到人事局

 

3、应该需要改派的，因为省里或地级市的教育人事主管部门只相当于一个中介、一个环节，只是负责传送不是负责保存，需要个人去省地级市级教育人事主管部门办理改派手续，然后档案会打到生源地的主管教育人事部门，一般都是县或县级市教育人事主管部门

 

已就业毕业生

 

与单位签订三方协议时，问清楚人事档案保管等细节。学校依据三方协议为学生转档。未落实户档去处的，学校为其办理二分回省手续，最好在规定时间内到报到证所指单位报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。

 

 未就业毕业生

 

　　

按国家规定，尚未就业的高校毕业生，在两年择业期内，人事档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放，未经政府相关部门审批备案，任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。一些小中介机构为了收取托管费，违规保管大学毕业生档案。但由于中介机构出具的介绍信、盖的公章均不被政府部门认可，在这些机构托管档案的毕业生，一旦需要办理调动、转正定级，申报职称等手续时，将面临无法办理的麻烦。这个时候要找中介结构托管档案的同学就要注意了。

 

未就业毕业生档案去向

 

1、把档案转至生源地，

 

由所在地级市的政府人事部门接收这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

 

2、把档案留在学校

 

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　

3、把档案转至就业代理或人才交流中心

　　

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，其优点是易于毕业生解决一些实际问题，但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

　

档案托管程序

 

户口和档案一并托管

 

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

 

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

 

一般在以下几个地方围绕着这几个地方去查找就可以了，可以直接打人才中心的电话去确认，一个一个去排查。

 

1、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里，就得去学校查询。

 

询问下自己的学校，有些学校是可以为毕业生保管档案的，通常是两年。就算学校没有，你也能查询到档案初的流向。如果毕业后继续深造的，档案则会转到你考取的院校里。注意：不管是深造的还是正常毕业的情况，档案终都是会离校的，正常毕业离校档案终是要转到工作单位的，如果是非正常离校（没有毕业等情况），那档案可能还在学校。

 

2、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里，然后去就业过的工作单位。

 

单位有档案接收权的，想想当初档案是否按要求转到了工作单位。单位没有档案接收权的，档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）。注意：只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

 

3、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里，后去生源地人才中心。

 

如果未签约未就业的自由职业者，毕业后档案一般会被直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

原单位、人采中心、学校都找遍了之后还是没有找到档案，那么你的档案属于遗失范围，遗失的档案去相关的原始机构进行补档，补档需要从高中开始补，再补大学的档案和工作后的档案，时间充裕的朋友可以直接找学校，学校老师会受理你的档案，如果自己在异地或者不知道补办档案的流程，委托毕业帮档案服务公司也是不错的选择。