档案密封条, 档案密封条被撕开了怎么办
档案密封条, 档案密封条被撕开了怎么办
档案密封条也就是我们说的骑缝章
档案拆封要怎么密封
档案拆封重新密封档案的前提是档案材料没有丢失、变更等。
(1)联系学校重新审核密封
到学校档案管理部门重新密封档案时,需持身份证证件、补办证明、找学校负责档案传送工作的工作人员审核密封档案。
如果档案拆封位置不太大,确认身份后提交档案。把档案放进新的档案袋,然后再密封。
如果档案拆封有痕迹,学校不能直接密封。首先要检查档案,只有在对档案进行验证后才能对档案进行密封并加盖公章。密封档案后及时放到档案管理部门存放即可。

档案密封条, 档案密封条被撕开了怎么办
(2)联系档案服务公司帮忙密封
如果学校不受理被拆开的档案,人才中心更不可能收到你的个人档案。此时,请档案服务机构帮忙处理,然后保存在人才中心。
档案涉及到很多考试、进国企、升职、升学,评职称甚至大城市积分落户都需要它的支持,它的作用几乎渗透到我们生活的各个方面。
档案密封条
档案密封条的作用
保证档案真实性和完整性:档案密封条是一种重要的档案安全防护措施。它可以防止档案内容被随意篡改或替换。例如,人事档案中包含个人的学历、工作经历、奖惩情况等重要信息,密封条能够确保这些信息从档案形成到使用的过程中不被非法修改,保证档案的真实性。一旦密封条被破坏,接收单位就有理由怀疑档案内容的真实性。
维护档案机密性:许多档案涉及个人隐私或单位、国家的机密信息。密封条可以防止未经授权的人员查看档案内容。比如,一些科研单位的科研档案,其中的技术细节、实验数据等属于机密内容,密封条能够有效保护这些信息不被泄露。
档案密封条的外观和材质
外观:通常是细长的纸条,颜色多为白色或浅色系,上面一般会印有一些标识,如 “档案专用密封条” 字样、档案管理单位的名称或标识等,方便识别。
材质:一般采用质地坚韧、不易破损的纸张制作,并且具有一定的粘性。这种粘性能够保证密封条在粘贴后牢固地封住档案袋开口,同时又不会因为时间过长或环境因素而失去粘性导致密封条脱落。
档案密封条的使用情况
档案封存时使用:当档案整理完成后,档案管理人员会将档案装入档案袋,然后用密封条封住袋口。在粘贴密封条时,需要确保袋口完全封闭,不留缝隙。例如,在学校整理毕业生档案时,会将学生的成绩单、奖惩材料、入团入党材料等装入档案袋,然后使用密封条进行封存。
档案转递过程中维护密封状态:档案在从一个单位转递到另一个单位的过程中,必须保持密封条的完整。接收单位在收到档案后,会首先检查密封条是否完好无损。如果发现密封条有破损迹象,可能会拒收档案或者对档案内容进行严格审查。
档案密封条损坏后的处理方法
个人档案:如果个人档案的密封条意外损坏,应及时联系档案原管理单位或即将接收档案的单位,说明情况。有些单位可能会要求重新审核档案内容,确认无误后重新密封;也有些单位可能会要求提供相关证明材料,以证明档案内容没有被篡改。
单位档案:对于单位档案,若密封条损坏,同样需要及时向单位的档案管理部门报告。档案管理部门会根据档案的重要性和具体情况,安排专人对档案内容进行检查,重新密封档案,并记录下密封条损坏的情况和处理过程。
1.自己看档案密封口是否加盖了“骑缝章”,如果盖了的,你就到原来学校密封后请学校加盖“骑缝章”(找你的班主任或关系好的老师帮帮忙)。
2.如果没有加盖“骑缝章”,你自己把它密封好就没事了。

档案密封条, 档案密封条被撕开了怎么办
如果档案密封条被撕开,需要根据具体情况采取以下措施:
个人档案
毕业生档案:
如果是刚毕业还未进行档案转递,发现档案密封条被撕开,应立即联系学校的档案管理部门。向老师说明情况,学校可能会对档案内容进行重新审核,检查是否有文件缺失或被篡改。如果档案内容完整且真实,学校会重新密封档案,并贴上档案密封条,同时可能会记录这次异常情况。
人事档案(已就业):
档案在自己手中且密封条撕开不久:如果档案在自己手中,密封条撕开时间较短,应尽快联系档案接收单位(如工作单位的人事部门或人才交流中心)。向他们如实说明情况,有些接收单位可能会要求本人将档案送回,由他们对档案内容进行检查核实。在核实档案内容完整无误后,接收单位会重新密封档案。
档案在自己手中且密封条撕开时间较长或内容有疑问:如果档案在自己手中时间较长,或者接收单位对档案内容的真实性存在较大疑问,可能需要提供更多的证明材料。例如,对于工作经历部分的内容,可能需要提供原工作单位的工作证明、工资单等;对于学历部分,可能需要提供学历证书的原件、学信网学历认证报告等。在提供充分的证明材料并经接收单位审核通过后,档案才会被重新密封和接收。
档案已经在接收单位但发现密封条撕开痕迹:如果档案已经被接收单位接收,之后发现密封条有撕开的痕迹,接收单位通常会对档案进行严格审查。这种情况下,个人应积极配合接收单位的审查工作,提供一切可能有助于证明档案真实性的材料。

档案密封条, 档案密封条被撕开了怎么办
单位档案
如果是单位档案的密封条被撕开,发现人应立即向单位的档案管理部门报告。档案管理部门会安排专业人员对档案内容进行检查,评估档案的受损程度和内容的完整性。
根据检查结果,若档案内容没有受到损害,档案管理部门会重新密封档案,并详细记录密封条撕开的原因、时间、处理过程等信息,确保档案管理的可追溯性。
如果档案内容有丢失或被篡改的迹象,单位需要进一步调查原因。可能涉及内部人员违规操作、档案存储环境问题等多种因素。在调查清楚原因后,需要对档案进行恢复和重建工作,这可能包括收集丢失的文件副本、重新整理档案内容等,然后重新密封档案。
小编在这里告诉大家:首先,明确档案的重要性。档案是记载个人学习和工作经历的重要材料,是个人人生经历浓缩成文字的主要载体。没有档案或者档案不合规定,你的历史将无人证明。不管你的过去多么辉煌,但如果没有档案记载,没有任何证据,用人单位也不能从你的经历中了解你的经历和历史。如果档案的骑缝章被损坏,或者拆开后由没有人事权的人或者单位封口,那么这份档案是无效的,也就是说,这份档案是死档。因此,千万不要自行密封已经拆开的档案。
其次,档案变为死档,人才中心等有接受档案权利的地方不会再对死档进行接收。因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行咨询和指导。
很多手续绕不开档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。