什么是人事档案的激活？
什么是人事档案的激活？
现在有不少年轻人，还没有像你这样的觉悟，对档案不以为然，没有意识到人事档案的重要性。青青认为，当今之计要尽快做人事档案的激活。
因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因，一直没有管理自己的档案，有些毕业生没有找到接收单位索性把档案放在自家的抽屉里，多年的经历、评价全部是空白，像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”
什么是人事档案的激活？
什么是人事档案的激活？
只要你的人事档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才、职介或人才服务中心，按规定办理了正常的手续，就等于激活了。
怎样进行人事档案的激活？
从可操作性讲，主要有两个办法。
（1）如果有人脉资源，可以考虑在自己的户籍地，把档案直接存入人才中心，托管激活。这样最理想。
（2）如果第1条办不到，找一个社会上的代理机构，把档案托管激活。然后再转到人才。
人事档案的激活是指当人事档案由于一些原因处于非正常状态时，通过特定的程序和方法使其恢复到正常可使用状态的过程。
什么情况会出现死档的情况?
1. 档案拆封
2. 档案袋破损
3. 档案在个人手里
4. 档案里有材料丢失
常见的档案成为死档的情况就是以上4种情况，最常见的就是个人档案在自己手里长时间使档案成为死档，有个别学校在学生毕业后会将档案直接发到学生自己手里，导致档案成为死档。
档案成为死档怎么激活
死档激活分为两种情况；材料丢失，档案完整。
一、人事档案可能处于非正常状态的原因
档案自持
按照规定，人事档案不能由个人私自保管。如果个人长时间持有档案，就可能导致档案变成死档，无法被正常接收和使用。比如，一些毕业生在毕业后未及时将档案托管到相关机构，而是自己保管，时间一长就容易出现问题。
档案丢失材料
人事档案中的材料可能会因为各种原因丢失或不完整。例如，在档案转递过程中可能出现部分材料遗漏；或者由于单位管理不善，导致档案中的某些重要文件丢失。比如，工作经历证明、职称评定材料等缺失，会影响档案的完整性和有效性。
档案被私自拆封
如果人事档案被个人或未经授权的单位私自拆封，其真实性和完整性就会受到质疑，也会使档案变为无效状态。比如，有些人出于好奇打开档案查看内容，这就破坏了档案的密封状态。
二、激活人事档案的具体步骤
了解档案情况
首先，你需要确定档案存在哪些问题，是因为档案自持、丢失材料还是被私自拆封等原因导致档案需要激活。可以联系原档案保管单位或当地的人才市场、人力资源和社会保障局等机构，咨询档案的具体情况和激活的相关要求。
补办缺失材料
如果档案中存在材料丢失的情况，需要尽快补办缺失的材料。例如，对于毕业生来说，可能需要联系毕业学校补办成绩单、报到证等材料；对于有工作经历的人，需要联系原工作单位补办劳动合同、离职证明、职称评定材料等。补办材料时，要按照相关单位的要求提供准确的信息和证明文件，确保补办的材料真实有效。
审核档案材料
将补办的材料和原有的档案材料一起提交给相关部门进行审核。审核部门通常会对档案中的材料进行逐一核对，确保档案的真实性、完整性和规范性。审核过程中，可能需要你提供一些辅助证明材料，如身份证、毕业证、工作证明等。
什么是人事档案的激活？
重新密封档案
审核通过后，档案管理部门会将档案重新密封，并加盖密封章。密封后的档案就恢复了正常状态，可以被正常接收和使用。
托管档案
最后，你需要将激活后的档案托管到正规的档案管理机构，如人才市场、人力资源和社会保障局等。托管档案时，要按照相关机构的要求办理托管手续，填写档案托管申请表，提交相关证明文件等。这样可以确保档案得到妥善保管，并且在需要时能够方便地查询和使用。
档案激活的方式主要有以下几种：
单位激活：
如果您是新入职的员工，单位有人事存档权，有权激活档案
人才服务中心激活：
如果您的档案存放在人才服务中心，您可以前往人才服务中心，提交相关材料，申请将档案转移到新的就业单位或进行其他相关操作，以激活档案。
委托激活：
如果个人解决不了，可以委托三方机构。
以下是具体的档案激活步骤：
准备材料：
个人身份证原件及复印件。
户口簿原件及复印件。
最新工作单位或学校的证明材料（如劳动合同、就业协议等）。
委托书及代理人身份证复印件（如需委托办理）。
提交申请：
向档案存放地的人才服务中心或原单位提交档案激活申请。
办理手续：
按照档案存放地的相关规定，完成档案激活的手续。
等待审核：
档案管理部门会对您的申请进行审核，确认无误后，将档案转移到指定地点或进行其他激活操作。
领取证明：
完成档案激活后，通常需要领取档案转移证明或相关手续的回执。
需要注意的是，档案激活的具体流程和方式可能因地区和档案管理政策的不同而有所差异，建议您根据当地的具体规定进行操作。
具体来说，档案激活的作用主要体现在以下几个方面：
1，恢复档案效力：对于因各种原因而失效或未正常流转的档案，通过激活可以恢复其法律效力，使其在求职、晋升、退休等人事管理活动中发挥作用。
2，满足政审需求：在政审过程中，需要全面、具体地了解个人的背景信息。激活后的档案能够提供准确、完整的个人信息，有助于顺利通过政审。
3，保障个人权益：档案是记录个人学习、工作、生活等经历的重要文件，激活后可以更好地保障个人的合法权益，如工龄计算、社保缴纳等。
什么是人事档案的激活？
方法
1、个人去人才交流服务中心补办相关手续，将档案激活。
2、委托有资质的人力资源公司代办，把档案放到相应的管理部门，避免档案记录出现“断层”，已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准 备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
