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学校

 

学校留存的一般是在读的学生的个人档案，档案存放在档案管理处或者教务处。需要调用或者查阅，需要本人发出申请，由学校复杂办理相关流程。而且档案不经本人，直接公对公发起。

 

人力资源机构

 

人力资源机构是国家指定的档案管理机关，负责档案管理和人力资源等许多业务，如果档案留存在人力资源机构，需要调取档案要求本人携带相关证明前去办理档案业务。

 

工作单位

 

一般情况下，小型的企业或者私企不直接接收个人档案，他们会选择将档案托管到相关机构。如果是国企、央企这样的正规企业，他们具备档案管理的资质，档案会留存在自己的档案管理室，由专人负责管理员工的个人档案。如需调取，只需要联系人事协助办理即可。

 

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1、其实全国各地的朋友都非常在意自己的个人档案，但是他们并不知道怎样来把档案给查找出来，所以我们可以先咨询档案服务部门，来了解查找档案的方案，再加上每一个人的就业计划并不一样，这也会影响到查找档案方案的选择，所以我们可以先咨询，这样我们就可以结合就业情况去确认档案可能流入的地址了，然后再去查找。

 

2、如果你想要非常快速的把自己的个人档案给找回来，那么选择委托代办就是一种最佳方案了，当然你自己有空的话，也可以自己去进行查找，比如自己在毕业之后没有工作过的话，可以回到籍地查找。

 

档案被顺利找回之后的正确处理方法是什么？

 

1、在自己的个人狼狈顺利找回来了之后，也必须要进行档案的检查，看一下自己的个人档案是否可以正常使用，必须要在档案存放中心的帮助下来进行档案资料审查。

 

2、一旦确认我们的个人档案资料完整，那么我们就可以再给档案办理一次托管。

马鞍山市档案馆现有馆藏档案70余万卷（件），档案门类主要有文书档案、专业档案、照片档案、音像档案、实物档案等；馆藏图书资料2万多册。

 

1.文书档案。主要是本市各单位在职能活动中形成的、反映其党务及行政管理活动和工作历程的档案。

 

2.专业档案。本馆现有17类专业档案，其中涉及民生可供查询利用的专业档案主要有：婚姻登记、出生医学证明、独生子女领证、收养、征迁安置、诉讼（法院、检察院）、地籍、企业注吊销档案等。

 

3.照片档案和音像档案。主要内容涉及全市性重要会议、重要接待、重大活动、重大项目、重大事故和市容市貌等。

 

4.实物档案。主要是马鞍山市获得的国家级、省级和国际性荣誉奖牌、奖状、证书、锦旗，获赠的公务纪念品，以及撤并机构的印章等。

 

5.图书资料。主要包括各类史书、志书、年鉴、汇编、报刊杂志等。

 

常见档案存放方法：

 

　　一是单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

 

　　二是单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

 

　　三是办理个人委托存档。单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,毕业生可以前去办理个人委托存档。