淮北市毕业生档案存放及查询注意事项
淮北市毕业生档案存放及查询注意事项
操作指南
档案转递去向主要分为三种
高校毕业生如果到机关、国有企(事)业单位就业，或按定向招生就业，应将档案转递至就业单位或定向单位。
如果到非公有制单位就业、灵活就业或自主创业，可将档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递到就业创业地还要提供相关就业创业信
对于未就业的高校毕业生，可将档案转至户籍地公共就业人才服务机构保管，或按规定在高校保留两年。
1、高校如何进行毕业生档案的转递?
高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案，根据毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案，毕业生按邮寄地址及时查询档案转递情况(人力资源社会保障部办公厅 教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作通知人社厅发〔2023〕20号 )。
特别提示：毕业生档案由学校密封后通过机要交通、单位专人、邮政 EMS 标准快递方式(使用有“高校毕业生档案专用”标志的统一封套且封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章)转递至档案接收机构；中心均不接收毕业生自带档案转递。
2、高校毕业生档案应该转递到哪里?
（1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；（2）到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息；（3）暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。
3、如何查询档案存放地?
（1）请登录安徽公共招聘网(https://www.ahggzp.gov.cn/ww/wwcaindex.html),点击人事档案，点击“档案查询”，即可查询。（2）拨打户籍地的流动人员人事档案管理服务机构办公电话进行查询。
如未查询到本人学籍档案信息，可能是以下原因:
1.学校尚未寄出学籍档案，或寄出的学籍档案还未接收；
2.如通过查询 EMS 单号已签收，说明学籍档案正在整理转递过程中，还未录入系统(因7-9月为高校毕业生档案接收高峰期，工作量大，请动态关注到档情况)。
4、找不到档案怎么办?
（1）可与原毕业院校或户籍所在地的人才机构联系，进行查询;（2）如毕业时间较长且多次变换工作，要向最近的就业单位或曾经存档的单位或公共就业和人才服务机构进行咨询。
5、调取人事档案需要哪些材料?
请登录安徽政务服务网(https://www.ahzwfw.gov.cn/)，点击个人服务，点击“人事档案”下方的（流动人员）档案的转递，按照系统提示填写转档信息，上传相关图片资料，提交档案转递申请，由工作人员审核办理转出手续，中心通过机要交通转递至档案接收单位
（1）本人办理:存档人有效身份证件、调档函原件(具有人事档案保管权限的拟接收单位开具)；（2）委托他人办理:还需提供本人书面授权委托书、本人和代办人身份证复印件、调档函原件(具有人事档案保管权限的拟接收单位开具)；（3）单位办理:单位介绍信、单位经办人的有效身份证件、调档函原件(具有人事档案保管权限的拟接收单位开具)。
淮北市及濉溪县人才机构
联系方式如下：
|
单位名称 |
|
单 位 地 址 |
|
淮北市公共就业和人才服务中心 |
0561-3055256 |
淮北市杜集区梧桐中路19号（淮北市人力资源服务产业园三楼档案室） |
|
濉溪县公共就业和人才服中心 |
0561-6082716 |
安徽省淮北市濉溪县淮海南路272号（濉溪县政务服务中心一楼就业档案窗口） |
淮北市及濉溪县人才机构
联系方式如下：
|
单位名称 |
|
单 位 地 址 |
|
淮北市公共就业和人才服务中心 |
0561-3055256 |
淮北市杜集区梧桐中路19号（淮北市人力资源服务产业园三楼档案室） |
|
濉溪县公共就业和人才服中心 |
0561-6082716 |
安徽省淮北市濉溪县淮海南路272号（濉溪县政务服务中心一楼就业档案窗口） |
