个人档案如何查询,高校毕业生档案如何查询
个人档案如何查询,高校毕业生档案如何查询
很毕业生后对自己的档案都不是很在意,导致不清楚自己档案去向,有的甚至存放在自己的手中成为了死档,有的在学校让去领取的时候都没有领取,之后也没有关心过档案,,在工作后关系到评职称、升职,需要用到档案了,才想起来寻找档案。

个人档案如何查询,高校毕业生档案如何查询

个人档案如何查询,高校毕业生档案如何查询
一、个人档案查询的通用方法
(一)确定档案可能的存放地点
学校
如果您是在校学生,档案一般存放在就读学校的档案管理部门,如教务处、学生处或档案馆。
对于刚毕业不久且未办理档案转移手续的高校毕业生,档案可能仍留校。一般来说,学校会为毕业生免费保管档案 1 - 2 年(具体时长因校而异)。
工作单位
如果您在国有企业、事业单位、政府机关等有档案管理权限的单位工作,档案会存放在单位的人事部门。
若您所在单位没有档案管理权限,但您通过单位办理了人事代理,档案可能存放在单位合作的人才服务中心。
人才服务中心
对于高校毕业生,若毕业后未就业,档案通常会被转至生源地的人才服务中心,如人才交流服务中心、人力资源公共服务中心等。
已就业但单位无档案管理权限且未办理人事代理的毕业生,档案也可能存放在就业地的人才服务中心。
(二)查询方式
电话查询
找到可能存放档案的单位(学校、工作单位人事部门、人才服务中心)的联系电话,可以通过官方网站、114 查询等方式获取。
致电并提供个人信息,如姓名、身份证号、毕业院校、工作单位等,询问档案是否存放在该单位。
网络查询
部分地区的人才服务中心提供网络查询服务。例如,一些地方的政务服务网、人才服务中心官方网站设有档案查询入口。
登录相关网站后,按照系统提示输入个人信息(如姓名、身份证号、毕业年份等)进行查询。
现场查询
亲自前往可能存放档案的单位办公地点。
携带本人有效身份证件,在办公时间内到相关部门(如学校的档案馆、单位的人事处、人才服务中心的档案管理科室)进行查询。
二、高校毕业生档案查询的特殊要点
(一)查询毕业学校
联系学校相关部门
高校的毕业生档案管理涉及多个部门,一般可以先联系学校的就业指导中心或学生处。这些部门负责毕业生的就业派遣和档案转递工作。
提供个人信息,如姓名、学号、专业、毕业年份等,询问档案是否仍留校,以及如果已转出,转往何处。
查看报到证
报到证是高校毕业生档案转递的重要依据。报到证上通常注明了档案的派遣单位,可能是工作单位(有档案管理权限的单位)、人才服务中心(无档案管理权限单位或未就业情况)或生源地相关部门。
根据报到证上的信息,可以确定档案的大致去向,然后进行针对性查询。
(二)关注档案转递状态
机要转递查询(如果是通过机要方式转递档案)
机要转递是档案转递的一种较为安全、规范的方式,但转递速度相对较慢。
如果怀疑档案在机要转递过程中出现问题,可以联系学校的机要室(一般由学校办公室或档案馆负责机要事务),查询档案的机要编号、转递日期和目的地等信息。
同时,可以联系档案接收方(如人才服务中心或工作单位),询问是否收到机要档案,根据双方提供的信息排查档案是否在转递途中出现异常。
邮政特快专递(EMS)查询(如果是通过 EMS 转递档案)
如果学校采用 EMS 转递档案,毕业生可以根据学校提供的 EMS 单号,在邮政官方网站或手机 APP 上查询快递的物流信息,了解档案是否已被接收。
我们的个人档案是从高中开始建立的,所以我们在查询的时候要以学校为源头进行档案的查询,一般我们在毕业后没有签订过第三封协议或者没有签订过与档案有关的字就可以到毕业院校进行查询。或者我们在毕业到时候申请过档案缓派手续,这样我们的个人档案学校会帮我们继续保管两年,所以学校是我们的个人档案查询的第一个方向
在户籍所在地的人才市场办理档案查询,有些学校会在毕业后直接将个人档案转递到户籍所在地的人才中心,因为一般我们在入学后学校会收集我们的个人信息,所以在毕业后会将我们的个人档案直接转递到人才中心,所以大家也可以在户籍地的人才查询个人档案
工作地,大家都知道我们的个人档案只能由专业的档案管理机构帮我们保管,除了人才中心具有档案管理权还有就是我们的毕业院校和国企、央企、事业单位具有档案管理权,所以如果你曾经在具有这些单位工作过可以在工作单位进行档案查询。
1、首先看一下自己手里是否有档案,是否超过两年,如果超过两年的话,就已经是死档了,需要激活档案。
2、 手里没有的话,可以给我们毕业的学校打电话,让老师帮忙查一下我们的档案去向。
3、 给我们的户籍所在地的人才打电话询问档案是否在当地人才(一般毕业后没有直接参加工作的话,学校都会将档案调到户籍地的人才市场)。
4、 查看一下自己第一份工作单位是否是国企,国企的话可以询问一下工作单位人事,也可以查一下公司所在地的人才。

个人档案如何查询,高校毕业生档案如何查询
档案它不但是个人学习经历、职业生涯的记录,档案里面有我们各个时期的学籍卡、成绩单、各种评语、获奖证明、党团资料等。且这些材料都是原始材料。
根据自己的情况查询档案。
1.如果刚毕业不久,没有签第三方协议,档案申请保留在学校,可以找档案管理的老师查询调档记录即可。
2.如果毕业超过两年,没有办理过任何手续,学校可能会把档案打回生源地的人才交流中心。
3.如果毕业没有签第三方协议,档案申请转回生源所在地的人才中心或人社局,可以去这些地方查询档案。
4.如果毕业后有签第三方协议,学校发了报到证。可以根据报到证上的地址去查询档案。
例如:工作单位属于国企/事业单位类的单位,这些单位有人事管理的权限,档案转到了工作单位;工作单位是私企民营企业,单位没有档案保管权限,档案转到工作地的人才交流中心。
那么我们该怎么查询我们的档案呢?
如何查询自己个人档案的去向,个人档案查询
个人档案一般可以通过网上进行查询的,但是前提是你需要确定你的档案是在人才中心存放托管,然后再去对应的人才中心官网就可以查询到个人档案的托管状态。如果没有在人才中心。
我们可以按照以下的方法进行查询。
从学校开始查询
如果你毕业后没有处理自己的档案,那么先从你毕业院校开始查询,学校一般都会将你的档案从学校转出,毕竟这是和学校的就业率是相关的,所以我们先从学校开始查询,能够查询到个人档案转出踪迹。
户籍所在地的人才中心查询
毕业后一直没有处理过个人报到证和档案的调转事项,那么档案很有可能被打回了原籍所在地的人才中心。你可以去当地人才中心或者人社局查询一下。
工作过的单位查询
前面两个地方都没有查询到,你可以去曾经工作过的单位进行查询,很有可能档案存放在公司,后面进行工作变动的时候没有及时的去办理档案的调转手续。
高校毕业生档案主要有以下几种情况,建议同学们到这些单位去查找自己的档案。
1、生源地的公共服务中心进行查询,高校学生毕业后,学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)
2、工作单位所在地的公共服务中心,2014年90号文规定,高校毕业生档案可以转递到生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理。
3、如果在国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位工作过,还可以向单位咨询一下档案转递记录,查询一下档案转递方向,(不过一般情况下员工离职后,都会要求员工本人在15个工作日内将档案调走,如果没有调走了,就会按照相关规定转递到对应的公共服务中心进行管理)
4、到母校的招生就业指导中心进行查询。学校是有档案转递记录,可以详细查到档案转递去向,以及档案转递的单位。
注意:
应届生如果没有查到档案出档信息,请及时与自己的辅导员联系。
如果缺少材料(报到证白联、学位授予决定、成绩单等),需要及时补齐;
如果就业单位没有保管人事档案的资质,档案必须寄当地人才中心,寄递地址的联系电话必须正确,否则档案有遭退回处理的可能。