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什么方法可以帮助我们办理档案激活
发布时间:2023-06-25 11:03
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什么方法可以帮助我们办理档案激活
 
档案在自己手里,超过一定年限,就会作废不能正常使用。
 
1、如果毕业后档案在自己手里变成了死档案,就必须要去人才中心激活。首先打电话给档案存放的人才中心,提前问办理档案激活所要的一些证件,然后再通过一定的流程重新去激活档案。
但一定要注意的是,现在人才中心不再接受个人转递的档案,但是现在档案在自己手中,可以依托档案服务机构转递,重新激活档案
2、如果因为离职档案到了自己手里,必须先找到原来上班的公司,通过他们走调出手续,开具调档函,最后再将自己的档案转入人才中心等可以接收的部门。
3、如果没有更好的办法,而且已经毕业了,学校也无法帮助你,要是你也失业了,单位也没有能力帮你,那就可以找一些专业的档案处理机构,可通过他们重新密封好你的档案,重新激活作废的档案,再由他们转送到人才中心等部门。
 
哪些情况档案会成为死档,
 
  档案失效的原因很简单明了。首先,我们应该清楚地知道,档案绝对不能由自己保管,将档案放在自己手中是无效的。档案应该存放在专业档案存放的地方,例如事业单位、国有企业、人才市场等等。档案记录了个人生活中的重要事迹,如果长期将档案保管在个人手中,那么在这段时间里的情况就无法被记录下来。因此,国家规定,当我们将档案保管在自己手中超过两年时间时,档案就会变为死档,失去有效性。此外,如果我们将档案保管在自己手中超过一年时间,会影响到我们报考公务员以及被国有企业和事业单位录取的机会。总之,如果我们将档案保管在个人手中超过特定的年限,就会失效,最严重的情况是无法报考公务员。
 
档案激活的具体流程是怎样的呢?
 
  首先,如果我们的档案已经失效,我们应立即联系所在地的人才服务中心,咨询办理档案激活所需的证件、流程、方法以及注意事项。然后,按照一定的流程重新激活我们的档案。
 
  但需要注意的是,现在的人才服务中心不再接受个人自行转交的档案,因此如果我们手中仍持有档案,我们必须找到一个依托的地方进行转交,不能用个人名义进行转交。我们可以通过学校或者目前就职的单位的帮助,转交档案并重新激活,这是比较有效的方法之一。
 
  另外,如果我们的档案失效是由于离职引起的,我们需要先联系原先工作的公司,让他们协助重新填写、密封我们的档案,然后通过他们办理调出手续,开具调档函,最后将档案转移到人才中心或其他接收部门。这种方法比较有效,但前提条件较多,最好是在国有企业工作,一般私人企业可能无法提供这样的帮助。
 
档案激活主要有以下四种方法:
 
1、找户籍地人事档案管理部门接收。
 
各地政策、办事程序、办事人员都不一样,可以先问一下户籍地的人才中心,了解透相关的政策,一般各地人才交流中心网站,信息和政策很详细,需要那些资料一般也有说明,可以先电话咨询能否接收个人送过去的档案,人才中心按照正常流程是只接收公对公转递过去的档案,如果不接受个人转递的,问一下接收档案有哪些要求,然后按照人才中心接收档案的要求去处理。如果方便的话,也可以去现场问清楚,一定心态平和点,毕竟你是求人办事。
 
2.找原毕业的学校
 
找你毕业的辅导员,然后把情况告诉他,再请求班主任以学校的名义公对公的将档案转递到人才中心。老师愿意帮助你是情分,不愿意帮你是本分。因为档案不是私自保存的,档案到了自己手里就是死档,再要学校邮寄,学校会承担风险,很多老师不愿意冒这份风险。
 
3、找工作单位
 
如果现在单位有档案管理权限(国企、或机关事业单位),这种情况可以尝试向单位申请,请求单位接收你个人手里的档案。如果是原单位有档案托管权限,可以请求原单位帮忙,将你的档案以机要形式公对公的转递到人才中心。注意:外企、合资企业或民营企业,是没有档案保管权限,是不能帮你解决档案激活的问题。
 
4、找社会上的代办或代理机构中转接收。
 
如果因为各种原因,无法实现前面三种方法,可以考虑找档案服务的机构办理档案激活存档,需准备好相关费用和材料,让她们帮你去处理。
 
哪些地方可以帮助我们办理档案激活
 
  首先,我们可以在工作单位办理档案激活,但需要单位具备档案管理权限,否则无法为我们办理激活手续。
 
  其次,在学校办理档案激活也是一种选择,尤其适用于刚毕业不到两年的学生。在学校办理档案激活通常比较方便和快捷。
 
  另外,我们也可以选择在人才市场办理档案激活。只需携带身份证、户口本原件及复印件,就可以前往人才市场办理档案激活手续。