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高考后我的高中档案如何处理?高中档案可以补办吗
发布时间:2024-10-24 11:36
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高考后我的高中档案如何处理?高中档案可以补办吗
 
高中毕业后,我没有去学校提取自己的档案?请问我的档案到哪里了?
 
高考后,高中档案的处理方式主要有以下几种情况:
 
被高校录取:
 
学校统一邮寄:部分地区的高中学校会统一将学生的档案通过邮政等专门的渠道邮寄到录取学生的高校。这种情况下,学生不需要自己处理档案,只需要按照录取通知书上的要求,在规定时间内到大学报到即可。一般来说,学校会在学生毕业前收集学生的录取信息,统一整理并安排邮寄。
 
学生自行携带:有些学校会将档案交给学生本人,让学生在入学时自行带到高校。如果是这种情况,学生一定要妥善保管好自己的档案,不要私自拆封,并且在报到时及时交给高校的相关部门(通常是辅导员或学校的档案管理处)。
 
高考后我的高中档案如何处理?高中档案可以补办吗
高考后我的高中档案如何处理?高中档案可以补办吗
 
选择复读:
 
留在原高中:如果学生选择在原高中复读,那么档案通常会继续留在原高中的教务处或档案室进行保管。学生在复读期间不需要对档案进行额外的处理,但需要与学校相关部门保持联系,确保档案的安全和准确。
 
转到复读学校:如果学生选择到其他学校复读,那么需要将档案从原高中提取出来,再转交到复读学校。学生可以先联系原高中的教务处或档案室,了解档案提取的具体流程和要求,然后按照规定办理提档手续。档案转到复读学校后,会由复读学校的相关部门进行管理。
 
未被高校录取且不复读:
 
存放在人才市场:学生可以将档案存放到当地的人才市场。这样可以保证档案的安全和规范管理,并且在以后需要使用档案时能够方便地查询和提取。存放档案时,需要携带本人身份证、毕业证等相关证件,到人才市场办理档案托管手续。
 
留在原高中:有些高中学校可能会为未被高校录取且不复读的学生暂时保管档案一段时间。但这种保管通常是有期限的,学生需要关注学校的通知,及时处理自己的档案。如果学校没有通知,学生也应该主动与学校联系,了解档案的去向和处理方式。
 
高中阶段学籍档案在学生高考后,使用省级主管部门统一下发的高考材料专用袋,同体检表、高考成绩单等一起进行封装后,供本人到高校报到时使用,并由高校接续学籍档案,一并进行保存,学生高校毕业后,根据当地相关规定决定档案保存部门,就业后由所在单位人事部门调档后予以保存。工作后发现高中学籍档案缺失,需要证明高中学历的,可以参考以下办法。一是高中毕业证,高中毕业证完全能够证明本人高中学习经历,它是由省级主管部门发放,07年之前高中入学的省级招生部门平台可查到,07年之后入学的市县两级平台均可查到。二是原毕业院校主管档案部门,学生毕业时档案袋内是否漏装高中部分学籍档案,如是,可直接找到原始档案。三是到肇源一中开具学习经历证明,由当年的班主任或任课教师签字确认。   肇源县教育局答政
 
高考结束后,同学抓紧时间办好“一档三证”
一档
 
一档就是学生的个人档案。学生被录取后,学校通常有两种方式接受学生的档案,一种是由学生邮寄给学校,另一种是学生开学的时候带到学校,统一收取。
 
学生个人档案里面记录着学生上学时期的事情,包括一些奖励和处罚。学生们一定要把档案袋保管好,值得注意的是档案袋是封闭的,学生不能私自拆开,确保档案袋完整,毫无破损。
 
三证中的团员证
 
不少学生在初中的时候加入了共青团员,还有部分同学在高中已经是入党积极分子。加入共青团是可以说是入党的敲门砖。所有的团员都会持有团员证和团徽。
 
团员证一般会和我们的档案放在一起,进入大学校需要办理相关的转团关系。学生需保管好,进入大学后方便相应手续的办理。
 
三证中的准考证
 
高中准考中很多同学在考试后会迫不及待地要扔掉它,但是有的大学在报到的时候,需要提供自己的准考证,如果学生弄丢补办将会很麻烦。
 
准考证不仅仅是高考进入考场的入场券,其实它还有很多用处。比如学生在高考之后的假期出去旅游,有准考证景点的门票和车票会打折。而且准考证也是青春的见证,可以将它保存起来作纪念。
 
三证中的兵役证
 
兵役证是学生到了一定年龄服兵役。如果学生在大学期间想要参军,这个证明是非常重要的,需要学生提前准备好,大学入学时带入学校。
 
部分学校要求学生入学时必须持有兵役证,学生如果不清楚的话,可以查看招生简章或者打电话询问就读高校的招生就业指导处,尽量把证件准备好。
 
 
高中毕业后,我没有去学校提取自己的档案,之后来北京了 ,之后参加成人高考,我现在的档案在哪儿啊?求解
 
高中的档案应该在老家的学校,请亲戚朋友查查看,成人高考后会有一个大学的档案,这个在你读书的学校,如果已毕业,这个档案没有提,估计在学校当地的人才交流市场。这个高校的档案国家是有规定的,学生不提走的在规定时间内要送当地人才交流市场,学生过后去提的要收取档案管理费,如果是委托人才市场代管档案的还可以计算工龄!
 
拓展阅读:
 
普通高等学校招生考试考生
 
电子档案信息采集方案            
 
为便于各级招生考试机构和报名点(中学)采集我省普通高校招生考试考生信息,建立和管理考生电子档案,按照全国普通高校招生考试统一信息标准和建立高考考生电子档案的技术规范与管理要求,制定本方案。
 
一、信息采集内容
 
考生的电子档案信息包括高考报名信息(含考生电子照片)、体检信息、优惠资格信息、专项计划资格信息、志愿信息、高考(含高中学业水平选择性考试)成绩信息、考试诚信记录信息、高中学业水平合格性考试成绩信息、综合素质评价信息等九项信息,通过对高考考生报名登记表、考生体格检查表、考生优惠资格审核表、考生专项计划资格审核表、考生志愿表、高考(含高中学业水平选择性考试)成绩、考生考试诚信记录、考生高中学业水平合格性考试成绩及综合素质评价等信息的采集、转换、汇总,形成考生的电子档案。
 
二、信息采集场所设置、设备配置和管理人员配备
 
1.信息采集场所
 
各报名点(中学)须设置信息采集场所(电子阅览室或计算机教室等),配置高速网络宽带,免费提供给考生进行网上报名、网上填报志愿。
 
各市(州)教育考试院、县(市、区)招生办和报名点(中学)须设置专门的计算机室用于信息采集工作。
 
2.硬件配置
 
最低配置要求:计算机(CPU 四核 3.0GHz以上、内存16G、硬盘1T)、第二代居民身份证阅读机具、高像素数码摄像头或数码相机、宽幅高速激光打印机、高速宽带上网、移动端设备(手机、PAD均可)、其它用于采集符合标准的考生照片的硬件设施(补光灯、背景板等)。
 
3.软件配置
 
操作系统:Windows 10、Android 8.0、ios12及以上。
 
应用软件:普通高校招生考试信息管理系统(以下简称“招考信息管理系统”)(网址:https://gl.hneao.cn)、普通高校招生考试考生综合信息平台(以下简称“考生综合信息平台”)(网址:https://392103.com)、谷歌浏览器或360浏览器最新版、Excel文件编辑软件、防病毒软件、“湖南招考”APP、“潇湘高考”APP等。
 
各部门要按上述要求配备或更新设备并专机专用,及时升级操作系统和防病毒软件,确保设备使用稳定安全。
 
4.管理人员配备
 
各市(州)教育考试院、县(市、区)招生办主要负责人为信息管理责任人,同时确定1名具体从事信息工作的同志为信息管理员。信息管理员必须具备较强的计算机专业知识与技能、较高的政策水平和过硬的业务能力。
 
三、信息采集办法
 
考生的信息全部通过网上采集。
 
考生电子档案信息的采集,实行平时与实时、分散与集中相结合的办法,由省、市(州)、县(市、区)、报名点(中学)四级分工负责,采用由上到下分级管理,自下而上逐级采集的模式。
 
1.考生报名信息的采集
 
考生应在全省统一的高考报名时间内,到县(市、区)招生办指定的报名点(中学)办理报名手续,上网填写报名信息。
 
报名点(中学)按我省高考网上报名信息采集工作的有关要求采集和确认考生报名信息(含考生电子照片),县(市、区)招生办负责组织所辖报名点(中学)完成考生的报名信息采集工作。市(州)教育考试院负责组织所辖县(市、区)考生的报名信息采集工作。
 
2.考生体检信息的采集
 
体检工作结束后,在体检医院(医疗单位)的配合下,由县(市、区)招生办负责,使用“招考信息管理系统”,对照体检表逐项录入考生的体检信息,并进行校对、确认。采用无纸化体检方式的县(市、区)可以直接通过“招考信息管理系统”导入体检电子信息。
 
市(州)教育考试院负责组织所辖县(市、区)考生的体检信息采集工作。
 
3.考生优惠资格信息的采集
 
根据我省享受优惠政策考生资格审核工作的有关要求,符合相关条件并有意愿享受优惠政策的考生通过“考生综合信息平台”或“潇湘高考”APP填写相关申请信息。能够通过线上审核的,我院直接通过线上审核并采集优惠资格信息。不能够通过线上审核的,考生须打印审核表,并携带审核表和相关材料到有关部门办理审核手续后,将审核表交县(市、区)招生办,由市(州)教育考试院汇总,我院统一组织对审核表进行扫描并采集优惠资格信息。
 
4.专项计划资格信息的采集
 
根据我省国家专项计划、高校专项计划和地方专项计划考生资格审核工作的有关要求,符合资格条件并有意愿享受相关政策的考生通过“考生综合信息平台”或“潇湘高考”APP填写相关申请信息。能够通过线上审核的,我院直接通过线上审核并采集专项计划资格信息。不能够通过线上审核的,考生须打印审核表,并携带审核表和相关材料到有关部门办理审核手续后,将审核表交县(市、区)招生办,由市(州)教育考试院汇总,我院统一组织对审核表进行扫描并采集专项计划资格信息。
 
5.考生志愿信息的采集
 
考生志愿信息由我院统一采集。考生根据招生政策和招生计划,在规定的时间内通过“考生综合信息平台”或“潇湘高考”APP填报高考志愿。考生志愿填报完成后,无需再到报名点(中学)进行签字确认。每批次志愿填报截止后,考生不能再填报和修改本人该批次的志愿信息。
 
市(州)教育考试院、县(市、区)招生办和报名点(中学)负责对本辖区上线未填志愿的考生进行提醒,谨防考生漏报志愿。
 
6.考生成绩等其它信息的采集
 
考生高考(含高中学业水平选择性考试)成绩信息、考生考试诚信记录信息、考生高中学业水平合格性考试成绩信息及综合素质评价信息由我院统一采集。
 
四、信息确认
 
考生的电子档案是网上录取的重要依据。为确保考生的电子档案符合网上录取的要求,考生的各项电子信息采集必须准确、完整,并且要与纸介质档案完全一致。为此,各级招生考试机构在采集、校对、确认考生信息时,一定要建立目标管理责任制,坚决杜绝弄虚作假现象,确保考生电子档案准确无误。
 
1.报名信息的确认
 
在完成报名信息校对、修改后,由县(市、区)招生办统一打印《考生报名登记表》。表中除学校填写的内容须经校方签字盖章确认外,其余内容须由考生本人签名确认。
 
2.考生体检信息的确认
 
在完成体检信息校对、修改后,由县(市、区)招生办统一打印《考生体格检查表》,经考生本人签名确认后,交由县(市、区)招生办或体检医院(医疗机构)盖章确认。
 
3.考生优惠资格信息和专项计划资格信息的确认
 
我院组织相关部门对享受相关政策的考生材料进行集中审核确认。考生报考专项计划招生的报名资格材料由市(州)考试院进行甄别、确认。
 
4.考生志愿及高考(含高中学业水平选择性考试)成绩信息的确认
 
考生志愿及高考(含高中学业水平选择性考试)成绩信息由我院统一确认。
 
5.考生考试诚信记录信息的确认
 
我院根据《国家教育考试违规处理办法》(教育部令第33号)及教育部有关规定进行核实、确认和处罚,将违规事实记入考生高考诚信电子档案并报送教育部。
 
6.考生高中学业水平合格性考试成绩信息和综合素质评价信息的确认
 
考生的高中学业水平合格性考试成绩信息和综合素质评价信息由我院统一确认。
 
五、考生电子档案的管理与使用
 
高考后我的高中档案如何处理?高中档案可以补办吗
高考后我的高中档案如何处理?高中档案可以补办吗
 
普通高校招生是体现国家意志的政府行为,其网上录取计算机管理信息系统属于国家级事务信息系统,受国家有关法律的保护。
 
考生电子档案是普通高校招生录取的专用信息,各级招生部门一定要建立岗位责任制,确定专人负责管理和维护。考生电子档案在普通高校招生录取时仅用于向有关高等学校提供录取依据,所有从事档案管理和维护的工作人员未经批准,一律不准向任何单位或个人提供考生电子档案信息,违者将按有关规定追究责任。
 
高中档案可以补办吗
 
高中档案是可以补办的。补办高中档案需要根据不同的情况,按照一定的流程进行。具体如下:
 
联系学校:首先要联系自己毕业的高中学校,告知档案丢失的情况,并咨询补办档案的具体流程和所需材料。
 
准备材料:通常需要准备身份证、毕业证原件及复印件、补办申请书等材料。部分地区可能还需要其他证明材料,例如档案遗失证明等。
 
学校审核:学校会对提交的申请和材料进行审核,确认申请人的身份和毕业情况。
 
补办材料:
 
基础信息类:高中毕业生登记表(学籍表)是比较重要的材料,学校一般有空白表格,说明情况后,可以申请重新补填一份,如实填写后交给老师盖章签字。
 
成绩相关:成绩单也是关键材料,学校通常有备案,找负责这方面的老师打印即可。
 
高考相关:高考报名表、体检表等,若学校有备案,可以复印盖章;如果学校没有备案,可能需要开具相关证明。对于高考志愿表等材料,有的地区可以到当地招生考试部门咨询并办理相关手续。
 
加盖公章:补办的所有材料都需要由学校相关部门加盖公章,以确保其合法性和有效性。
 
封存档案:学校将补办的材料放入新的档案袋中,并在档案袋上注明相关信息,然后进行密封。
 
如果原高中学校已经撤销或合并,则需要到原学校所属的教育部门咨询补办或开具证明。不同地区和学校的具体补办流程可能会有所差异,建议在补办前详细了解当地的具体要求。
 
开具档案遗失证明的具体流程如下:
 
确认档案丢失:
 
仔细回忆档案可能的存放地点,如学校、工作单位、人才市场等,通过电话或亲自前往询问确认档案是否真的丢失。如果不确定档案是否在某个地方存放,也需要进行查询核实。
 
准备相关材料:
 
个人身份证明:携带本人身份证原件及复印件,复印件可能会被要求留存,用于证明申请人的身份。
其他辅助材料:如果有与档案相关的其他材料,如毕业证、学位证、工作证明等,也可以一并带上,以便更好地证明自己与档案的关系,这些材料并非必须,但可能会在某些情况下需要提供。
 
选择开具证明的单位:
 
学校:如果是高中档案遗失,就联系原毕业高中;大学档案遗失则联系原毕业大学。如果在学校期间档案曾由学校转递给其他单位,也可以先向学校咨询档案的去向以及开具遗失证明的相关事宜。
 
工作单位:如果档案是在工作单位丢失或曾经由工作单位保管,那么向当前或原工作单位的人事部门申请开具档案遗失证明。
人才市场或人社局:对于毕业后将档案存放在人才市场或人社局,后来发现档案丢失的情况,向相应的人才市场或人社局申请开具证明。对于自由职业者或未就业的人员,档案通常也可能存放在户籍地的人才市场或人社局,也向这些地方申请。
 
填写申请表格或提交情况说明(如有要求):
有些单位可能会要求填写专门的档案遗失证明申请表格,表格中需要填写个人基本信息、档案丢失的时间、地点、原因等详细信息。
如果没有固定的申请表格,可能需要自行手写一份情况说明,内容与申请表格类似,要清楚地阐述档案丢失的情况,并表达申请开具档案遗失证明的意愿。在情况说明上,需要本人签字并按手印。
 
提交申请并等待审核:
 
将准备好的材料以及填写好的申请表格或情况说明提交给相关单位。单位收到申请后,会对申请材料进行审核,核实申请人的身份以及档案丢失的情况。
 
审核时间可能会因单位的工作效率和具体情况而有所不同,一般在几个工作日内完成。在审核期间,可以与相关单位保持联系,了解审核的进展情况。
 
领取档案遗失证明:
审核通过后,即可领取档案遗失证明。证明上通常会注明申请人的姓名、身份证号、档案丢失的情况等信息,并加盖开具单位的公章,具有法律效力。
 
领取证明时,要仔细核对证明上的信息是否准确无误,如有错误应及时要求更正。
 
需要注意的是,不同单位对于开具档案遗失证明的具体要求和流程可能会有所差异,在办理前最好先与相关单位进行沟通,了解清楚具体的要求和步骤。