自己的档案找不到了怎么办

 

 

网上怎么查自己的档案在哪里

 

如果你想查询自己的档案在哪里，你就应该先从自己的母校查起。因为大部分的大一新生在进入自己的学生之后，高中毕业的档案也都是随着转移。因为这里的档案都是涉及到就业率的因素，大多数的学生档案都不会留在高校，当然也不排除极个别的人数。但是，以防万一，所以你要查档案，还是直接到你的母校去跟负责管理档案的老师讲清楚，如果发现档案没有在你的母校，那么也可以通过查询找到当时初中毕业档案的去向。

 

一、档案找不到了怎么办

 

档案是记录我们学习工作的重要资料，不论是评职称、落户、考研、考公务员或者各种职称考试还是参加工作办理退休都需要用到，是证明我们学历、工作真实性的重要依据。以下小编为大家整理了档案找不到了要这么做的相关内容，希望对大家有所帮助！

 

1、求助专业机构查询档案所在

 

很多朋友多年没有管过自己的档案，需要用时完全没有头绪，自己一通乱找之后，找不到就认为档案丢失了。这种情况其实不是真的'丢失，只是没有找到自己档案存放的地方，遇到这种情况的小伙伴，建议大家先找专业档案查询机构查询自己的档案，档案补办的时间精力耗费成本高，如果能够找到最好不要补办。

 

2、自己重新补办简历一份新档案

 

确认档案丢失的朋友比如在自己手中丢失、或者在调档途中丢失的朋友基本可以确定档案是找不回来了，只能自己到学校重新简历一份新档案，但一般办理时间较长，需要了解的办理流程及资料都比较复杂，不适合上班族及异地办理者。

 

3、找专业机构代办理

 

档案确认丢失的上班族及异地办理者，因为时间紧、路程远等问题，是的办理更加困难，这类人群可以求助专业的代办机构缴纳一定费用，委托办理，不需要自己出面，就能轻松解决。

 

二、档案丢失之后应该如何进行处理

 

1、发现档案丢失之后，首先需要做的就是申请补办档案，申请书上要写清楚个人信息如身份证号、学号以及姓名等，还需要包括档案丢失时间以及丢失原因。

 

2、书面申请写完之后，需要校长签字并加盖公章。

 

3、接收档案的单位还需要给出具档案遗失证明，说明补办档案的原因，然后去补办相关资料。

 

4、将准备好的所有资料全部交给学校，然后进行审核，审核通过之后加盖公章，最后会给一份毕业登记表，填写之后要复印学生证和成绩单，最后加盖公章。

 

5、档案有很多资料需要进行补办，包括报名电子档案、体检表、在校期间各种奖励材料证明、党组织关系以及入学前的档案，如果毕业不到两年的话，还需要申请报到证。

 

6、将所有材料补办齐全之后，到相关部门签字并加盖公章。

 

只要材料齐全，并加盖公章，补办的档案和原档案法律效力同等

 

三、档案存放地

档案存放时只能存入具有人事权利的单位，可以询问毕业学校档案存放的地方。暂缓就业的，学校可以保存两年，我们可以到学校去查存档记录。

 

对未工作或在户籍所在地工作的人员，档案可能存放在户籍所在地的人事局，师范生的档案可以能在户籍地的教育局。

 

毕业后有在国企或事业单位工作过，档案调转到工作单位，可以原单位的人事管理部门的同事查询自己的档案。

 

通过上述几个地方还是没有查询到自己的档案，那么只能进行补办自己的档案。

 

四、1.档案找不到去哪里申请补办？

 

学籍档案丢失带上相关材料去学校申请补办。

 

①如果学校倒闭了，带上相关证明材料去教育局申请开证明。

 

②如果学校合并或者改名了，也是可以补办的，让学校开一份更名证明就可以。

 

 

2.档案补办去哪里开遗失证明？

 

哪里丢失的档案就找哪里开具遗失证明，遗失证明需要盖公章才能生效。如果是在自己手上丢失，需要写一份情况说明，找学校签字盖章。

 

3.档案补办需要哪些材料

 

一般是需要毕业证、身份证、电子寸照、大学的需要学信网的学历备案表等，每个学校的要求各不相同，可以先咨询一下学校，做好补办攻略。

 

 

4.档案补办有哪些流程？

 

①准备好补办时需要的材料。

 

②带上准备好的材料提交到学校。

 

③学校工作人员审核通过后按照流程补办学籍档案材料。

 

④补完相关材料后，将材料提交学校审核盖章密封装入档案袋。

 

⑤提交到就业指导中心登记录入信息。

 

 

5.档案补办需要多久？

 

档案补办流程非常繁琐，需要多个部门配合，如果对流程熟悉以及老师非常配合的话，补办档案几天就可以补办好。如果遇到签字盖章的老师不在学校或者老师不配合补办，那么时间就会就会久一些。档案补办原则上是可以补办，但是这不代表是老师的义务。学校老师愿意帮忙补办，是情分；不愿意帮忙是本分。所以大家去补办的时候对老师态度好一些，嘴巴甜一点。

 

六、如果上述的几个地方都找不到，那就只能进行档案的补办手续了。

 

具体操作步骤如下：

 

1、可以先回到学校去查看我们档案的传递登记，看一下档案转寄到哪个单位，有了记录，才好进行下一步的工作。

 

2、到目的地单位查询接收人签领登记。

 

3、有的地方在发放学生档案的时候，有时还会将档案送到当地人事局人才交流中心，一旦确认丢失，就可以补办。

 

4、如果上述的几个地方都找不到，那就只能进行档案的补办手续了。

 

档案的作用：   
 

下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：     

 1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。     

 2、考研；      

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。      

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！     

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。     

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！      

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行      

8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）      

9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。     

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。     

11、住房补贴发放     

12、入团入党。

 

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。