怎样查询学籍档案在哪里

 

 

学籍档案一般指的是还在校就读或刚毕业的学生档案，包含高中、大学及研究生各阶段的档案信息。学籍档案在日后我们考学、评职称、转正定级等方面都具有极大的影响。但很多人毕业多年后，都未对学籍档案进行妥善存放与托管?那你知道怎么查询学籍档案在哪里?

 

个人学籍档案有什么用

 

学籍档案对于每一个学生而言十分重要，直接关系到学生以后的就业等一系列问题。

 

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对学籍档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可学籍档案还在学校放着;还有的'将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

 

其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

 

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

 

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

 

学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

 

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

 

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

 

学籍档案存放地有哪些

 

  学校、就业单位、户籍地人才市场都是学籍档案可能存放地，在查询学籍档案时可从这三个地方，再结合自己实际情况进行档案查询。

 

怎样查询学籍档案在哪里

 

  一般来讲，查询学籍档案有两种方式，一是通过学校、就业单位、户籍地人才市场的线上查询入口进行查询，像网上发布的学校、就业单位、户籍地人才市场的咨询电话、官网链接、微信公众号、小程序等可实现线上查询学籍档案存放地。二是委托给三方档案服务机构进行学籍档案查询，现点击优选智嘉全国档案查询系统，可进行在线查档!

 

首先是注册：

 

第一步、打开http://www.chsi.com.cn/，登录教育部学籍学历管理平台，点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页，依次输入用户名、密码。注意：用户名必须是一个真实的邮箱；密码由6位以上的数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次！

 

第二步、进入邮箱，查找激活邮件并打开。打开激活邮件后，在邮件正文中有一个链接网址，点击链接（或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框）进入实名注册页面。

 

第三步：实名注册。

 

学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致，否则网上注册后将查不到本人信息。

 

第四步：手机确认。输入手机号码后，手机获得一个验证码，把验证码输入。

 

第五步：确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮，完成学信网帐号注册工作。

 

其次，登录查询学新档案、校对图像信息

 

用以上你注册师使用的邮箱作为用户名，邮箱密码作为密码，登录学信网。这样就可以查到自己的学新网信息了。如果是在毕业前，能查看的你的《教育部学历证书电子注册备案表》、学历验证报告。

 

  另外，像统招、函授等毕业的同学可从学信网上进行学籍档案查询。本文优选智嘉小编就分情况，汇总下毕业时签订三方协议、毕业时申请暂缓就业、灵活就业人员怎么查询学籍档案。

 

  毕业时签订三方协议的，报到证单位有没有档案管理权我们一查就知道。一般而言，有档案管理权的单位包含事业单位、国企及大型私企，如果毕业时你签订的三方协议，就业单位是其中的一员，学校会直接将你的学籍档案转递到你的就业单位进行存放;但如若你毕业时入职的是小型私企、民营等单位，因为没有档案管理权，我们可以选择将档案存放到就业单位所在地人才市场，或户籍地人才市场(便于日后考研)。所以，我们日后在查询学籍档案时，可以从报到证上查看自己的就业单位有没有档案管理权，就能知道自己的学籍档案怎么查询啦!

  大四毕业时，未落实就业单位并向学校申请暂缓就业的，大学学籍档案学校会免费保管两年，为我们保留了应届毕业生身份。但如若毕业时，未申请暂缓就业，也未落实就业单位，没进行档案转出手续的，学籍档案一般会由学校派遣回户籍地人才市场进行档案托管，这样工龄计算会往后退，且不能办理转正定级手续。所以，当我们需要学籍档案时，可以回学校咨询档案室老师看自己是否在毕业时申请了暂缓就业，或是否办理了档案转出手续。