人事档案可以放到自己手里管理吗?看这里

      不管在什么样的情况下，大家在接触到自己的个人档案的时候都应该尽量将档案存放到正确的地方进行管理。很多朋友来咨询过档案存放的相关问题，最经常问到的就是档案能不能放到自己的手中进行管理。答案肯定是否定的，因为我们自己并不具备档案管理咨质。

 

       生活中有不少朋友之所以档案会出现问题，就是因为选择了自己管理档案所造成的。大家都应该避免这样的情况出现，才是对档案负责对我们自身负责。

 

 

 档案可以被存放到哪里?

 

1.每一个城市都有一个万能的档案托管地，那就是当地的人才市场。因为这里对于档案相关的包容性是比较强的，不管是什么类型的档案都是可以被存放到这里进行管理的。所以生活中不管是毕业生还是待业人员，有很多朋友都会想要将自己的档案存放到这里进行管理，大家如果不知道怎么处理自己的个人档案的话，就可以这样进行处理。

 

2.如果说大家在国企单位工作的话，小编就建议大家将档案转入到工作单位进行管理。因为国企单位是具备档案管理权限的，所以管理我们的个人档案自然是符合规定的，其次他们的相关规章制度也都比较完善，所以也能够妥善保管我们的档案，调用起来也比较方便。

 

3.如果大家对于档案相关知识实在是一无所知的话，那么我们就可以选择将自己的档案委托给相关代理机构进行管理。这其实也是生活中很多朋友都会采取的档案托管方式，因为现在的代理机构对于档案相关知识都是比较了解的，所以也能够让我们的个人档案处理的比较好，大家完全可以放心。

 

 

毕业生进入社会工作后，要办理职称评审、报考公务员、甚至退休时进行养老待遇核准等事项时，都需要用到档案。所以，一定要重视自己的档案。

 

也许有的高校毕业生会想，既然档案这么重要，那我一定要认真保管。对此，四川省人社厅相关人士提醒，档案千万不能保管在自己手里。

 

根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定:严禁个人保管本人或他人档案。

 

那么，问题来了!

 

刚刚在毕业生大会上，辅导员说的档案转递问题，你们知道怎么操作吗?

 

我没听明白，觉得情况太多了，感觉好复杂喔~

 

从哪里能获取这些信息呢?

 

别急

 

关于档案的问题

 

我们都整理好啦!

 

Q1:

 

哪些机构可存放毕业生档案?

 

县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

 

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

 

Q2:

 

毕业生可以自行保管档案吗?

 

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

 

Q3:

 

毕业生档案存放收取费用吗?

 

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

 

根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

 

目前，人社部在门户网站发布了地方人社部门所属公共就业和人才服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆四川人才网，查询公共就业和人才服务机构信息。

 

档案应该放在哪里？

 

按照相关规定，县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人社部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

 

档案也不能自己拿去存放——

 

离校未就业高校毕业生的人事档案，可以由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。

 

如果离校未就业高校毕业生生源地和户籍所在地不一致，高校一般将档案邮寄至户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

 

如果已经在机关、国有企事业单位找到工作的，一般邮寄到工作单位。