退伍个人档案找不到,找哪个部门解决
退伍档案找不到,找哪个部门解决
如果你的退伍档案丢失,先把这中间的渠道理清楚,搞清楚你的档案室在哪个环节丢失的。还是自己找档案没找对地方,应该去现在的单位找却去了武装部,那肯定找不到。实在没头绪就从头查,反正档案的收发、移交都留的有案底,顺藤摸瓜肯定能找到,至少也会知道在哪个环节出了问题。
退伍档案走的都是机要渠道,每走一个环节都有记录,一份完整的退伍档案,在你退伍后会由所在部队的档案管理机构,一般是军务(人力资源)科整理好后交给机要室,通过机要渠道邮寄到当地的武装部,由当地的武装部签收以后再转给当地的民政部门。如果没有其他情况档案应该在民政部门的档案室里存着。
如果退伍个人档案找不到,以下是可以采取的措施:
一、部队相关渠道查找
联系退伍时所在部队
第一时间和退伍时的部队军务部门或者档案管理部门取得联系。向他们说明档案丢失的情况,部队通常会有比较严格的档案管理制度和记录。他们可以查阅档案转递的记录,包括档案转出的时间、方式(如机要邮寄、专人押送等)以及接收单位等详细信息。
有可能档案在转出过程中出现了一些误会或者延迟,还停留在部队内部的某个环节,例如在整理档案库房或者办理其他手续时暂时搁置了档案。
查找部队档案交接记录
了解部队与地方接收单位之间的交接手续。如果是批量移交退伍军人档案,会有交接清单,清单上会有档案编号、姓名等信息,通过核对这些信息可以追踪档案的去向。
二、地方接收单位查找
询问退役军人事务部门
地方的退役军人事务部门是接收退伍军人档案的重要单位之一。你可以向当地退役军人事务局或者退役军人服务中心咨询,提供自己的退伍军人相关证件(如退伍证等),请他们帮忙查找档案是否在他们那里存放。
他们可能会通过内部的档案管理系统或者档案存放区域进行查找,同时也可以查询档案的接收记录,看是否是从部队正常接收后,由于后续的分发或者登记问题导致你现在找不到档案。
联系户籍所在地武装部
武装部在退伍军人管理中也起到一定的作用。有些地方的退伍军人档案会先存放在武装部,然后再根据具体情况进行分发或者存档。向户籍所在地武装部说明情况,请求他们协助查找档案是否在他们的保管范围内。
三、可能的其他渠道
工作单位或托管机构
如果你退伍后进入有档案管理权限的单位工作,档案有可能被转至单位。联系单位的人事部门,询问是否收到你的退伍档案。
另外,一些地方会将退伍军人档案托管在人才交流中心等机构,尤其是对于自主就业的退伍军人。你可以联系当地人才交流中心,查看档案是否存放在那里。
四、补办档案(如果确实无法找到)
收集材料准备补办
准备个人身份证明材料,如身份证、户口本等。同时,收集退伍相关证明,如退伍证、立功受奖证书等,这些材料可以作为你退伍身份和经历的证据。
写一份档案补办申请,详细说明档案丢失的情况、补办的原因,提交给当地退役军人事务部门或者有档案补办权限的单位。
按照规定补办档案内容
对于入伍登记表、退伍登记表等重要表格,需要联系部队相关部门获取模板或者通过退役军人事务部门协调部队提供相关信息进行补办。
个人的奖惩情况、服役经历等材料可以通过自己提供相关证书、部队证明等方式进行重新整理归档。例如,如果你在部队获得了优秀士兵等荣誉,提供荣誉证书,由相关部门核实后重新记录在档案中。
退伍军人档案有哪些材料?
1.士兵登记表
2.应征公民政治审查表
3.应征公民体格检查表
4.男性应征公民入伍批准书
5.士兵军衔报告(登记)表
6.义务兵退出现役登记表
以上只是大部分退伍军人档案的主要材料,在部队有提干的,奖罚的,相应的材料对会归入进去。如果在部队军衔有变动的,还有军衔授予的材料。在退伍后,当地政府安排了相应工作的,还有退伍军人安置审批表等。
如果回到新的单位工作,新单位有保管档案的权限,就会把你的档案从民政局调出来,放到自己单位的档案室。这种情况主要是政府机关或者事业单位才出现,一般的企业单位是没有权限调取存放退伍档案的。
退伍军人档案丢失后应该怎么办?
退伍档案丢失后不要想着去哪里补办,这个是不现实的。因为很多材料是唯一的,比如“应征公民政治审查表”,里面有单位,所在地社区或者乡镇政府机关的鉴定意见,有户籍所在地派出所的审查意见,有当地征兵办的审核意见,各级部门都需要签字盖章。像这种东西,你到哪里去补,怎么补,完全是没有可能性的。退伍档案丢失后,只能是找专业人士做一份档案,别无他法。
01
通过部队进行查找。因为档案是部队通过机要渠道邮寄给户籍地的民政局,机要通信每一个环节都有记载,可以顺藤摸瓜查找。
02
请民政局核实是否将你的档案转入户籍地人才中心,去户籍地人才中心看是否有你的退伍档案。
03
如果档案确实找不到,找部队或者武装部出具入伍证明和军龄证明,以备后用。
1.由于部队的情况比较特殊,还有部队的管理形式也非常严格。重新补办也是非常复杂的,更需要一个漫长的时间与流程,所以对重新补办的档案要求更是非常严格的。
2.军人在退伍后最重要的事情就是就业,只有找到一份适合自己的工作,才能更好的在一个“新的社会”中生存,毕竟与曾经的军旅生涯是不一样的。退役军人需要有在部队中补办的入伍证和服兵役证,有了这两个证书,那么就可以先参加工作,然后在慢慢等待正在重新办理的退役军人档案。
3.如果确定退役军人档案丢失,需要向所在的民政局或其他相关部门申请退役军人档案的丢失证明,然后回到曾经所在部队中重新补发相关的档案文件资料,这些档案文件资料中包含,退役军人曾经所在部队中获得的相关成就与奖励、惩罚等记录信息,这些记录文件都会在部队中存档的,这样就可以直接在部队中重新补办丢失的档案了。
4.对于一些在部队服役期间没有相关成绩以及以及其它记录信息的退役军人,这种情况其实是很难完成重新补办档案的资料文件,这种情况只能为退役军人补办相关的工作证明。
5.退役军人的档案是非常重要的,所有在退伍后一定要保管好自己的档案,还有要认真的查询档案从部队转移到地方的每一个流程与环节。