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全国档案查询利用服务平台页面

 

据了解，社会公众可通过国家档案局官方网站进入全国档案查询利用服务平台，完成实名注册后，可选择目标档案馆，填写查档需求相关信息，提交查档申请。目标档案馆工作人员根据查档需求，在本馆检索相关档案信息，通过平台将查档结果反馈至查档人，并采取电子邮件发送、快递邮寄、到就近档案馆自取、到目标档案馆自取等方式提供所需档案，实现社会公众足不出户利用档案。

 

据相关负责人介绍，目前，全国各省（自治区、直辖市）档案馆、各计划单列市、副省级市档案馆及新疆生产建设兵团档案馆已接入全国档案查询利用服务平台，接入总数已达1000余家。国家档案局将继续推动各级档案馆接入该平台，建立便捷的档案信息资源共享利用联动新机制，实现全国档案信息共享利用“一网通办”。

 

：国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法

 

　　一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

 

　　二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

 

　　这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

 

　　三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

 

　　【拓展阅读】什么是档案?

 

　　档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

 

　　在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人身份、学历、资历等方面的重要证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

 

　　国家公务员的选拔录用、事业单位工作人员聘用、企业入职背景调查、参军、升学、落户、人才引进、职称评定、工龄认定、退休等也都可能用到本人的人事档案。

 

流动人员人事档案管理机构

 

　　跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

 

　　尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

 

　　人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作,认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。