档案作用重大不容忽视

 

据了解，毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是人事档案的重要组成部分，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

 

从学校转出的毕业生档案，成为人事档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是国家档案的重要组成部分，也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。

 

8类属于流动人事档案

 

那么，哪些人事档案属于流动人员人事档案呢？

 

对此，市人社部门表示，共有8类情形属于流动人员人事档案，分别是非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

 

各区就业促进中心、街道（镇）社区事务受理服务中心按照分级分类管理要求，根据户籍所在地属地化管理原则对本辖区流动人员人事档案进行管理。

 

人事档案转递有规矩

 

毕业后，我的档案就去公司人事了？未必如此。

 

据了解，未继续升学的本市户籍高校毕业生，毕业后属于流动人员的，可由学校将其人事档案转递至毕业生户籍所在区就业促进中心。毕业后就业单位有档案保管资质的，其人事档案由学校向单位转递。

 

转递人事档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。因此，毕业生档案应由学校通过机要交通（包括EMS档案专递）或派专人转递，严禁毕业生个人自带档案转递。

 

存放管理都是免费

 

那么，档案如果放在公共就业服务机构处保管，需要收费吗？

 

根据《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》的规定，流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容，自2015年1月1日起实行免费服务。因此，各级公共就业服务机构保管流动人员档案、提供开具档案相关证明等服务都是免费的。

 

拿身份证可去查询

 

学校将档案转递至户籍所在地公共就业服务机构后，毕业生可持本人身份证件（包括社保卡）或《就业创业证》至区就业促进中心或街道（镇）社区事务受理服务中心查询档案所在地。

 

有关部门提醒，每年高校多在7月开始毕业生档案转递，由于数量庞大，时间集中，查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。