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大学毕业后如何找到自己的档案(详细步骤)
发布时间:2025-01-07 11:48
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如何查询自己的档案保存在哪里?

  ①登录“苏服办”APP,在首页搜索“流动人员人事档案查询”。

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  ②进入服务,点击“查询”即可查询档案所在机构、地址和联系电话等信息。

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  怎样办理档案转出?

  如果档案存放在江苏省内的公共就业人才服务机构,因就业、升学、回原籍、退休等原因,需要将档案从原存放机构转出,可以按照以下步骤办理。

  ①在“苏服办”APP首页搜索“流动人员人事档案转出”。

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  ②进入服务,按要求填写信息,上传调档案等材料,点击“提交”完成申请。

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常见问题:

问:高校毕业生如何查询自己的档案?
 
  答:(一)高校毕业后未即时就业
 
  1.若毕业时选择将档案留校存放,可直接联系毕业院校的档案管理部门查询。
 
  2.若未申请将档案留校存放,档案通常会被转回生源地(高考时的户籍所在地)的流动人员人事档案管理服务机构保管,因此可尝试联系原户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构查询。
 
  (二)高校毕业后即时就业
 
  1.若就职于具备人事档案管理权限的单位(如国有企事业单位),可向该单位的人事管理部门咨询。
 
  2.若就职的单位不具备人事档案管理权限,档案可能存放在户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
 
问:人事档案是怎么形成的?
 
人事档案通常是以高中学籍档案为基础逐步形成的。考入大学后,高中学籍档案随即转入大学进行管理,在毕业时形成毕业生档案。
 
大学毕业后,毕业生档案转往工作单位(机关、国有企事业单位)或公共就业人才服务机构(流动人员人事档案管理服务机构)管理,形成人事档案(以下简称档案)。
 
问:什么是毕业生档案
 
       毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
 
问:档案有什么作用
 
  高校毕业生档案在校时被称为学生档案,毕业工作以后在此基础上形成的人事档案,是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。
 
  办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项,都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视,并按照有关规定做好档案转递。
 
问:毕业后,档案转到哪里?
 
  如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递到就业单位或定向单位。
 
  到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的,转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的,具体政策要咨询当地人社部门。
 
  暂未就业的,可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。