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发布时间:2022-10-17 12:09
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全国个人档案查询系统官网入口,毕业生档案在哪里查询吗?
 
档案的流向
 
已与单位签订就业协议的 :报到证的抬头就会打印为你所签订协议的单位名称,毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给用人单位。需要注意一点的是,并非所有的单位都有存档权,大部分单位都没有,你的单位需要找一家拥有存档权的机构来进行档案托管,这样的档案才能像我上面所说的,完善档案里的内容。否则你的档案在公司放多久,再转出还是原样,接收地也不会接收。所以存档时请问清的那位有否存档权。基本上国企央企都有,私企外企9成没有。 如果一年期没到,你想要去往新单位工作,或者转换存档地的,则需要原接受单位开具离职证明。再那离职证明和原始签订的就业协议,去跟新单位签订(或者各级人才市场签订也行),并做改派手续。这样就可以将档案直接放到新单位(或存档机构)。但参工时间就推迟为了改派时间。
 
学校或个人找机构托管与托管机构签订的:报到证的抬头自然就是签订协议的托管机构了,通常为各省市县区级人才市场,毕业后档案通过学校以邮寄方式发往人才市场。这时候不管你是否参见了工作,你的档案都会从参见工作时间计算工龄,规范手续。各级人才市场还是可以信任的。
 
未签订就业协议的 :这一类的最复杂。凡事没有签订就业协议的,报到证的抬头都会是你的生源地,即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局(人力资源和社会保障局)。但是抬头是如此,报到证也打过了。档案却不一定都会派回。通常毕业生自毕业之日起,都会有两年的自主择业期,这期间,部分学校是不管给你邮寄档案的,档案通常会在学校存放,满两年之后,学校会将你的档案寄回你的生源地人社局,档案也会有学校压根不再管,就一直束之高阁。要注意的是,转到各地人社局的话,你的档案依然是不会有任何变化的,人社局是不会为你添加任何手续的。你放多少年都一样。也无法调动。请务必再得知自己档案派往人社局后前去办理手续,将档案转往各级人才机构存档。另外,在规定的两年择业期内,你可以任意选择人才机构存档或者有公司入职的话转到公司存档,手续吗,需要你的原始就业协议从新签订即可,签订后可以自己或者由人才机构去当地人社部门改派报到证,就是在报到证上右下部分空白位置加一行备注,写着派往xxxxxx,这样就可以换地存放了。同样的参工时间会推迟为改派报到证的时间。
 
关于“未签订就业协议的”类别的一些补充说明:师范类院校毕业生打回原籍会派往各级教育局,非师范类院校毕业生打回原籍会派往各级人社局。虽然具体派往的部门不一定就是直接的局级机构,或许是更详细的行政服务中心,就业生工作处室等,但依然还是师范类回教育口,非师范类回人事口。
 
成人教育毕业档案在自己手里应该如何进行处理?
 
成人教育毕业档案在自己手里应该如何进行处理?大家应该知道成人毕业之后的学籍档案一般是自己拿在手里的,但是很多学校并没有明确告诉你拿到档案如何处理,正常情况再手里档案2年内没有进行处理,就成为黑档案,若使用需要再次激活。
 
一、成人教育毕业档案在自己的手上应该如何进行处理?
 
1、成人教育毕业档案如果放在了我们自己的手上,想要进行正常的处理大家必须要将这份档案提交到存放有原始档案的地点办理合并档案的手续。
 
2、原始档案指的是我们以前参加统招学历获得到的学籍档案材料,比如说统招大专学历学籍档案或者是统招高中学历学籍档案。
 
3、这些档案可以作为一份基础的原始档案信息,将我们获得到了成人教育档案管理起来。
 
4、如果大家以前获得的原始档案已经转化为了人事档案中的一部分,就应该将自己获得知道了成人教育毕业档案合并到人事档案中一起进行存档。
 
5、我们在处理自己的成人教育档案的时候,如果发现档案有材料的缺失也需要及时的去进行补办,确保档案材料完整的情况下再归档这样才能使用这份档案证明自己获得到的最新学历。
 
二、成人教育毕业档案弄丢了该怎么补办呢?
 
1、如果我们将自己的成人教育毕业档案不小心弄丢了,那么大家必须要回到原先出具这些档案材料来学校申请补办档案的一些文件。
 
2、包括有补办档案的申请书,还有档案遗失证明,然后大家再将自己的身份证和毕业证准备齐全提交到学校的档案管理部门。
3、申请将原先的入学登记表成绩单、毕业生登记表补办出来之后,让学校教务处老师盖章放到档案袋里面封口。
 
4、然后再按照上面的存档方法,将成人教育毕业档案存放到原始档案中合并起来一起管理,今后使用成人教育毕业档案证明自己获取到的最新学历就不会受影响。
 
三、档案的作用:
 
1、各类大型考试需要审核档案材料,如:考公务员、考研、升学。
 
2、国企或事业单位办理工作调动入职、离职时需要调动档案。
 
3、专业职称评审需要档案作为参考依据。
 
4、出国回国政审和公证时,需要调阅个人档案。
 
5、保留个人原有干部身份。
 
6、大城市落户需要审核档案、调动档案。
 
7、办理个人退休手续时,需要调阅档案记录。
 
四、大专档案在自己手上怎么办
 
大专档案在自己手上必须通过公对公的形式托管,千万不能自己带着档案去存放,这样会被拒收。需要找学校老师或者档案服务机构来激活档案。档案材料有缺失就需要先补办档案材料,档案袋有破损或者封条缺失的,需要重新将它密封起来。大专档案激活后把档案存放在有档案管理权限的工作单位、人才中心、人才市场或人社局,档案就可以在社会上流通了。具体的存放在哪个地方需要根据自己的职业规划来选择。
 
1、如果自己是在国有企业、事业单位上班,那么可以把档案放在单位保管。
 
2、如果自己是私营企业上班,则可以把档案放在工作地的人才市场、人才中心、人社局。
 
3、如果是想考研,可以把档案放在学校里面免费保管两年。或者自己提早将档案存放在人才市场等正规的档案托管机构中。
 
4、如果是自由职业可以将档案存放在户籍所在地的人力资源管理局,师范生可以把档案存放教育局。
 
另外需要注意的是:大专档案是全日制统招学历的大专档案还是非全日制的大专档案。非全日制的大专档案不能单独存档,需要与前置学历的高中或中专档案一起存档。所以大家需要找到自己的高中档案或中专档案。如果分不清自己是全日制还是非全日可以看自己的毕业证。
 
全日制统招的大专是通过高考录取后进入各高校就读而获得的学历。非全日制就是除全国统招外,也就是常说的是社会在职学历,常见的非全日制学历有自考、电大、函授、成人、网络教育等。
 
五、常见问题:
 
 
成人档案在自己手上不存档会影响考编、考研吗?
虽然在笔试的时候不会用到档案,但是会影响政审调档。个人是不具备档案保管资质,成人档案在自己手上是不能进行公对公调档审查的。所以大家要趁早做准备,一定要在政审前处理好档案,不然会影响自己上岸。
 
成人档案在自己手上怎么处理?
想要把成人档案进行存档,要做好这三步:
第1步:要保证档案是密封的状态,如果手上的档案没有密封是不可以存档,先要找相关部门重新审核档案材料,确认无误后才能密封、盖章。
第2步:要找到成人教育之前学历的档案,成人教育档案需要和前置学历的档案一起合并存档。
如果之前的是全日制专科学历,专科档案一般由学校转递到单位或人才中心,去相关地方查询专科档案。
第3步:成人档案在自己手上要激活,通过公对公的形式转递到人才中心或单位。因为按照正规流程,人才在中心是不接收个人携带的档案,不管是哪个学历的档案在自己手上,都是需要公对公转递,才符合人才中心接收档案的标准。
 
六、成人教育档案在自己手上怎么办?怎么存放?
 
成人教育毕业后,把学籍档案与人事档案合并即可,能作为学历变更的一个说明。成人教育档案在自己手上是不行的。档案在自己的手上,会被相关部门认定为死档。而且把档案存放在自己手上有嫌疑非法私自更改档案。即便没有私自更改,一些相关部门也会认定修改。所以,档案不要存放在个人手中,一定要找到档案管理相关部门进行托管。
 
成人自考档案是学籍档案,并不是人事档案,我们要先把成人教育档案转化成人事档案。可以直接去人事档案的存放地去咨询,把成教学籍档案和人事档案办理合并。
 
如果是高中之后读了成人教育,那么有些地方是无法存到人才中心的,只能存到人事局或你户口所在地的街道。需要找到高中的档案,然后将成人教育的档案和高中档案合并在一起,再去存放。
 
如果需
要用到档案,可以将档案放在人才中心,如果人才中心不接受你个人档案的话,可以咨询下成教毕业学校的老师,看看他们是否能够以学校的名义用公对公的方式把档案存入人才中心。
 
如果以上两个方法都行不通,可以找档案服务机构去帮你把档案激活,办理档案合并,把档案托管在人才中心方便你以后调取档案。
 
 
毕业后学籍档案在哪里,毕业未就业档案放哪里
 
 
档案该怎么找
 
1、如果毕业后第一份工作是国企或事业单位,那么档案会跟着你的派遣证走到你的公司,大部分国企或事业单位是有保存档案的.能力的,如果没有的,会给你放到人事局保管。
 
2、如果你毕业后第一份工作是私企,而且公司没有收你的档案,那你的档案很可能是在学校或者当地人才市场保管,学校只会给你免费保存两年,两年后会给你打回户口所在地人事局,人事局以前是要交保护费的,2016年以后是免费的了。
 
3、如果你转来转去的忘了自己的档案在哪里了,可以通过在母校的档案处咨询,看你毕业时候档案给你发到了哪里,再根据档案轨迹一步步查询,包括当地的人社局,省人社局等。
 
如何查找个人档案在哪里?
 
从你的母校开始。基本上所有大学毕业后都有档案调转,因为会考验就业率等因素,所以档案不会留在大学。但是,为了谨慎起见,我们还是需要检查一下。直接到母校档案馆查询个人档案的去向
 
个人档案可能在哪里?
 
如果毕业时签约单位有接收档案的权利,那么毕业后档案流转的第一站就是这个单位,直接去这个单位的档案管理部门找。如果在第一个工作公司发现档案已经转出,工作变动后的公司也有档案接收权,那么继续查询有档案接收权的公司。一般只有国有单位和事业单位有权接收人事档案,私营企业和合资企业无权接收人事档案。
 
如果你曾经工作过的单位没有领取人事档案的权利,你应该去你曾经工作过的单位所在地市、县级人人才中心。
 
毕业后如果档案调回原地方,直接在户籍地的人才中心查询就可以。
 
清楚地了解我们的个人档案是对我们自身有好处的,我们也应该了解档案的去向以及所在地,方便以后档案随意的调动。
 
高校毕业生档案基本流向六大方向:
 
如果你继续深造,比如博士,档案会留在学校;
 
国企、事业等单位有权接收档案的,档案将移交给工作单位;
 
如果签约的单位没有接收档案的权利,档案将转移到工作单位所在地的市、县级人才中心或直接被学校调转到户籍所在地的人才中心
 
如果毕业后在另一所学校学习,档案会转到其他院校;
 
也有一些高校是有政策的,就是毕业后档案和户口可以在学校的人才交流中心呆两年,两年后必须撤掉。
 
毕业后弄清楚几个专业档案的流向后,会根据自己的去向进一步搜索。
 
毕业生档案存放在哪里?
 
1.没有找到工作的毕业生。这类毕业生档案可以存放在学校或者生源地的人才服务机构;不过需要注意的是,学校最多可以保管两年,如果没有及时联系学校,则学校就会将档案发到毕业生生源地的人才服务机构;
2.升学成功的毕业生档案。如果考研成功,或者申请了出国留学,应该把档案转回生源地的人才服务机构,出国留学也可以申请在留学服务中心;
3.上岸成功的毕业生档案。如果考上了公务员、事业单位、国企,应该把档案存放在相应的工作单位。因为根据规定,国有企事业单位和国家机关这些工作单位是具有人事档案的管理权限的;
 
通常情况下,如果我们毕业后没有办理档案转出手续,毕业学校是会帮助毕业生保存个人档案长达两年时间的,如果毕业生超过两年时间还是没有办理档案转出手续的话,学校会自动将毕业生的个人档案转出,我们可以到下述地方进行档案查询:
 
1、毕业学校所在地的就业办;
2、毕业学校所在地的人才中心;
3、毕业生户籍地的人才中心;
 
关于毕业生档案邮寄
 
1.邮寄地址。毕业生档案是会被邮寄到报到证(派遣证)上的地址;
2.查询邮寄中的档案。一般在7月中,学校就会开始进行毕业生档案的邮寄,而且根据教育部办公厅发布的《高校毕业生档案转递有关事项的通知》,档案是通过邮政 EMS投递。
3.被退回的档案。如果档案寄出后被退回,一般是会被放在学生处档案室,由于各学校政策不同,一般情况下还是需要联系一下老师和学校。
 
如果我们毕业后没有签署就业单位,那么我们的就业报到证就会被开回生源地,如果这个时候我们的个人档案还是毕业学校托管的话,一单超过两年时间,个人档案很可能会根据报到证的地址被转递出去,也就是转递到生源地,我们可以到下述地方进行档案查询:
 
1、生源地的教育局;
 
2、生源地的人才市场;
 
3、生源地的人力资源和社会保障局。
 
如何查询自己的人事档案在哪里?
 
  1、毕业的学校,因为学校一般都会帮学生保留2年的档案(超过2年就不会存放在学校)但是有些学校存放的时间会更久,要打电话过去问问;
  2、毕业后就找到了工作单位,而且单位是属于有档案存放资质的国企或者事业单位,也是可以存放档案的,(还有些没用档案存放资质的私企或者外企,一般都是放在公司当地的人才市场托管);
  3、自己户籍所在地的县市级的人才或者人事局,因为一般学校只会保管学生的档案2年的时间,超过2年都会发到学生户籍地县市级的人才或者人事局,所以可以问下这些地方。
 
如果我们毕业后签署就业单位的话,我们的就业报到证会交给用人单位,如果超过两年时间,个人档案会被毕业学校转递到工作单位所在城市。我们可以到下述地方进行档案查询:
 
1、工作单位的档案馆(适用于有档案管理权限的单位,例如:国企、事业单位。)
 
2、工作单位所在地的人才市场(适用于没有档案管理权限的单位,例如:私企、民营企业。)
 
上述就是档案查询的流程,我们可以根据自身的实际情况,按照上述流程进行查询
 
不知道档案在哪里怎么办?
 
很多人在用到档案的时候才发现档案不见了,急得团团转也还是找不到。先不要慌张,按照下面的方法寻找,就能知道档案在哪里了。
 
首先明确档案是不是因为自己没有合理保存导致丢失。一旦档案丢失,需要由原工作单位或原单位上级主管部门出具有关个人档案丢失情况说明或补办档案记录,并交人社局审核。
 
如果档案不是在你手上弄丢了,而是不知道在哪个部门或单位,可以按照下面的步骤查询。首先如果毕业后就不知道档案在哪里了,先询问下自己的学校,因为有些学校可以为毕业生保管档案两年。就算学校没有,也能查询到档案最初的去向。其次可以询问个人生源地人才中心,因为毕业后部分档案会被直接转回生源地。最后可以询问曾就业过的工作单位,如果原单位没有档案接收权,可以询问档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)。
 
 
毕业生有档案吗?
 
毕业生有学籍档案。人事档案是由毕业生的学籍档案转换而来的,是指毕业生在毕业后,其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交给毕业生就业单位的人事部门或者委托的人才交流机构。
 
 
在国家公务员的选拔录用、企事业单位的招聘时都要审查相关人员的人事档案,并以其记载的情况作为甄选人才的重要依据。另外,如申请职称评审、政审、申领养老待遇等也都可能用到本人的人事档案。
 
毕业后,档案怎么办?
 
根据毕业去向,由学校转到有档案保管权的用人单位,或相应的公共就业和人才服务机构。
 
Q:如果考上公务员或去事业单位、国企上班,档案会转到哪?
 
档案会转到机关事业单位、国企保管。
 
Q:要是直接去民营企业上班,档案由谁保管?
 
档案可以转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构,属于流动人员人事档案。
 
Q:要是找到工作又离职了?
 
档案应转至公共就业和人才服务机构,属于流动人员人事档案。
 
Q:要是没上班,出国留学或准备考研呢?
 
这种情况档案也属于流动人员人事档案,应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。
 
Q:如果自己创业呢?
 
创业、自由职业、灵活就业,档案都要转至公共就业和人才服务机构保管,属于流动人员人事档案。
 
 
档案查询查不到自己档案,学校不给单号怎么查档案,
怎么查个人档案在哪里,档案忘记存哪里了怎么办,
网上如何查询自己个人档案,查询不到档案存放机构,
学校查不到档案怎么办,为什么档案在官网上查不到
毕业5年了档案去哪找,网上查不到档案信息怎么办
 
档案作用重大不容忽视
 
据了解,毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料,是人事档案的重要组成部分,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
 
从学校转出的毕业生档案,成为人事档案,并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况,是国家档案的重要组成部分,也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。
 
如果你不知道档案在哪里,先回忆一下自己当时候有没有办理过档案手续,档案有没有经过自己的手转存过。如果自己记不清楚的,可以联系下学校问问,因为档案在学校那边会有转寄或者自己提过档案的记录。
 
毕业后档案的去向一般有以下几个地方:
 
①大学生毕业后签过第三方协议,并且单位有档案接收权限的,档案就会转到工作的单位,这是通常认为最正规的档案流向。但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
 
②大学毕业后签过第三方,但是单位没有档案接收权限的,档案会转去工作地或者户籍地的人才交流中心,这时候你可以按照报到证上的地址查询。
 
③大学毕业后若申请暂缓就业的,并且申请档案留在了学校的,其档案可免费由学校保存两年。两年之后档案可能会打回原籍地,建议大家先去学校查询,学校没查到的再去自己户籍地查询。
 
④大学毕业后若直接申请转去户籍地的人才中心的,可以直接到人才中心查询是否到档。
 
8类属于流动人事档案
 
那么,哪些人事档案属于流动人员人事档案呢?
 
对此,市人社部门表示,共有8类情形属于流动人员人事档案,分别是非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。
 
各区就业促进中心、街道(镇)社区事务受理服务中心按照分级分类管理要求,根据户籍所在地属地化管理原则对本辖区流动人员人事档案进行管理。
 
人事档案转递有规矩
 
毕业后,我的档案就去公司人事了?未必如此。
 
据了解,未继续升学的本市户籍高校毕业生,毕业后属于流动人员的,可由学校将其人事档案转递至毕业生户籍所在区就业促进中心。毕业后就业单位有档案保管资质的,其人事档案由学校向单位转递。
 
转递人事档案须通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。因此,毕业生档案应由学校通过机要交通(包括EMS档案专递)或派专人转递,严禁毕业生个人自带档案转递。
 
存放管理都是免费
 
那么,档案如果放在公共就业服务机构处保管,需要收费吗?
 
根据《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》的规定,流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容,自2015年1月1日起实行免费服务。因此,各级公共就业服务机构保管流动人员档案、提供开具档案相关证明等服务都是免费的。
 
拿身份证可去查询
 
学校将档案转递至户籍所在地公共就业服务机构后,毕业生可持本人身份证件(包括社保卡)或《就业创业证》至区就业促进中心或街道(镇)社区事务受理服务中心查询档案所在地。
 
有关部门提醒,每年高校多在7月开始毕业生档案转递,由于数量庞大,时间集中,查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。
 
不管怎么说,档案首先从自己的毕业学校找起,然后就是学校或者户籍地所在的人才中心,工作地的人才中心,以及就业单位的人事部门(前提是单位具有档案接收权),师范类的学生还可以从省市的教育局排查。
 
查询的方式也有很多,你可以自己网上找电话查询,也可以找官方网站,看是否有在线查询的功能,或者带上自己的相关证件去现场查。若自己查询比较困难的,可以找第三方机构帮忙查找。
 
 
档案的内容
 
通常我们现在以及题主所说的档案,指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。
 
干部档案:(赤果果的计划体制产物名称):所谓干部,并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后,在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。
 
工人档案:所有没有经过大学阶段学习的人员,只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的,必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档,这样建立的档案就是工人档案。
 
注:所谓干部身份,只是档案中对于个人身份的一种认定。档案的身份认定只分两种,工人和干部。
 
以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。估计大部分人看了的话还会不甚了解。下面就根据各类人群来分类介绍,基本不会超出这几个范围,可对号入座