个人函授档案丢了怎么补办?
个人函授档案丢了怎么补办?
很多人对于自己的学历不是很满意,那么就会选择函授的形式来提升自己的学历,但是有很多小伙伴都会有一个顾虑就是函授的学校是否有档案,对于档案是怎么个方式给到自己,其实函授毕业之后是有属于自己的学籍档案的,同时是受很多单位认可的,比如考研、考编、考公、落户、评职称等都是需要使用到档案。万一发现函授档案丢了怎么办?其实不需要太过着急,我们也不必要太过着急,及时去补办。
一、函授档案丢失了怎么办?
1.档案丢失了就应该及时的去补办,如果等到使用档案的时候再去补办可能就来不及了,因为需要使用的档案的时候都是很紧急的,所以需要提前去补办。
2.在补办档案之前还需要做的功课就是了解清楚函授档案内有什么材料,才能清楚的知道缺失的是哪些材料,这样才有针对性的去补办材料。
二、函授档案材料
1.考生信息登记表,这个是必不可少的材料,主要是用于证明学生的录取信息,是由省招生部门或录取学校加盖公章。
2,学生登记表,登记表上详细的记录着个人的相关信息,可以准确的证明学生的身份。
3.学生的成绩单等等,以上这些材料都是重要加盖学校公章的,只有加盖了公音之后才是有效的,不然就是无效的档案材料。
三、函授档案补办流程
1.档案的补办首先都是需要出具档案遗失证明的,有了档案遗失证明才能进行下面的补办流程,然后联系学校告知学校我们的档案遗失需要补办,按照学校的要求及时的提供相关材料,并携带遗失证明去学校进行档案的补办。
2.毕业生档案未密封未加盖公章的,此种情况由函授站出具书面说明,加盖函授站公章,学生持书面说明到学校为其档案加盖公章。
3.有些小伙伴等到急用档案的时候才去补办档案,这时候就非常的关心档案补办的时间问题,但是这个时间并没有一个准确性的标准在其中,因为每个人的情况都是不一样的,不同的地方不同的人补办档案的时间也是不同的,而且每个地域的要求也是不同的,所以时间没有准确的标准,大概的时间基本上都是在两周左右。
4.档案补办成功之后一定要将与之前的档案合并存放在一起,并将档案托管在官方机构,这样才是有效的。