吉林大学研究生院档案查询

学籍档案查档

 

本学籍查询入口不受理学位授予材料、毕业证明及学位证明，如需办理上述材料，请在档案馆官网“服务大厅”中查看“认证服务”进行办理。

 

http://59.72.0.149/nutzjd//jdxjcd/zsfy

 

温馨提示：

 

一、需提前准备好如下材料：

 

1.本人身份证照片（jpg格式，小于2M）。

 

2.毕业证书照片及学位证书照片（jpg格式，每张照片须小于2M；若本人毕业证书丢失，则需要提供同班同学的毕业证书扫描件；若本人学位证书丢失，则需要提供同期获得学位证同学的学位证书扫描件。）样例如下：
 

吉林大学研究生院档案查询
 

 

二、学籍类档案查档范围

 

录取名册（专业网络教育、远程教育毕业生录取名册请联系网络教育学院）、毕业生成绩单（2018年（含）以后毕业的全日制本科毕业生成绩单由教务处负责）、毕业生证书存查表、学位证书存查表等学籍档案。

 

本学籍查询入口不受理学位授予材料、毕业证明及学位证明，如需办理上述材料，请在档案服务栏中查看“认证服务”，在此办理入口处进行办理。联系电话0431-85168375。

 

三、需要注意的问题

 

1.如需查阅录取名册，需要注明参加高考时所在省份名称，并填入“录取省份”。

 

2.原则上在5个工作日内完成相关档案查询业务。

 

3.所需档案材料，仅提供纸质版，加盖吉林大学档案馆查档专用章，以顺丰快递到付方式寄出，请确保收件人信息填写完整准确。

 

4.查档所需证件材料不全或信息填写不全影响查档的，将不予受理，并以电子邮件等方式通知查档人。

 

5.咨询电话0431-85168736

 

吉林大学研究生院档案查询主要有以下几种方法：

 

线上查询：

 

吉林大学档案馆官网查询：吉林大学档案馆提供了学籍档案远程查询服务。需提前准备好本人身份证照片（jpg 格式，小于 2M）、毕业证书照片及学位证书照片（jpg 格式，每张照片须小于 2M；若本人毕业证书丢失，则需要提供同班同学的毕业证书扫描件；若本人学位证书丢失，则需要提供同期获得学位证同学的学位证书扫描件）。登录相关查询办理入口，按照要求填写信息进行查询。不过该系统的学籍类档案查档范围主要包括录取名册、毕业生成绩单、毕业生证书存查表、学位证书存查表等学籍档案。不受理学位授予材料、毕业证明及学位证明，如需办理上述材料，需查看 “认证服务” 板块进行办理。原则上在 5 个工作日内完成相关档案查询业务。

电话查询：

 

可以拨打吉林大学档案馆的档案查询业务电话 0431 - 85168736，向工作人员提供个人信息，询问档案相关情况。
 

吉林大学研究生院档案查询

现场查询：

 

本人携带有效证件（如身份证、研究生毕业证、学位证等）前往吉林大学档案馆进行查询。吉林大学档案馆位于中心校区逸夫图书馆，办公时间为周一至周五的 8:00 - 11:30、13:00 - 16:30（周五下午及每月最后一个周三下午业务学习时间除外）。

 

如果是委托他人查询，委托人需要出具书面的委托书，委托书中应明确委托事项、委托人及被委托人的身份信息、委托期限等。被委托人需要携带本人的有效身份证件以及委托人的身份证复印件等相关材料前往查询。

 

如果您是刚毕业不久的研究生，档案可能还在学校；如果毕业时间较长，档案可能已转递到工作单位、户籍地的人才中心等地方，您可以根据自己的情况选择合适的查询方式。