毕业生个人档案查询入口官网 

 

毕业生档案查询流程有哪些？

 

附个人档案查询入口

 

1、学校。一般来说，在校学生的档案会被存放在学校内专门保管档案的办公室来保管，学校是具有保管档案的权利，所以如果您是在校学生，可以去学校管档案的办公室去询问老师。

 

2、国企，事业单位。国企事业单位也是具有保管档案的权利的，所以在这里上班的在职人员，可以在单位专门保管档案的部门查询。

 

3、人才中心。人才中心具有保存档案的权利。

 

人才中心分两种，一种是在私企，外资上班的在职人员，他们的档案一般保存在所在单位的所在地的人才中心，可以去单位所在地人才中心询问。

另一种是不在私企，外资这类上班的人，档案一般会在户籍所在地的人才中心，可以去老家的人才中心询问。
 

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查询途径：

 

一、先从母校找起。

 

各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

 

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：

 

继续在本校读研读博等深造的，档案留校;

 

已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位;

 

已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);

 

未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);

 

毕业后在他校深造的，档案转到其他高校;

 

还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。

 

二、弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。

 

1.深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

 

2.如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

 

3.工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。

 

4.毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场)，所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。
 

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三、在职人员如何查找人事档案

 

在职人员查找人事档案，要先明确就业单位性质。有的单位是具有人事档案接收权的，如果你当年一毕业就去了该公司工作，并且已经使用了个人报到证，那很有可能档案存放在公司。如果就业单位没有档案的管理的资格，档案会被传递到就业单位当地的人才服务中心。

 

失业人员如何查找人事档案

 

失业人员查找人事档案，可以向户籍地或单位就业服务中心、街道劳动保障服务中心等处查询。图片

 

档案是一个企业成长轨迹的缩写，每个企业工作人员的工作都离不开档案，档案意识的薄弱是造成企业档案管理水平较低的重要因素之一。现在无论是国企还是私企都越来越重视个人档案，因而我们个人对档案绝不可忽视。

 

大学毕业生的档案有以下三个去向。

 

一、大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

 

这是通常认为最正规的档案流向，但由于城市户口政策不同，往往只有少部分毕业生档案能够被接受。

 

二、大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

 

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

 

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

 

三、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心

 

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

 

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

 

注意事项

 

基本就这几种查询途径和方法了，如果都找不到，就几乎可以确定是彻底丢了，不用再费心啦，那就得采用非常手段新建档案了。

 

1、2017届毕业生档案投递统一通过机要通信方式投递；

 

2、查询可以通过姓名和学号查询；

 

3、目前只能提供档案发出日和机要号信息，接收单位收到的日期不能确定（根据以往工作经验，正常情况下四川省内一般7个工作日左右，外省一般15个工作日左右）；

 

4、每年7月全国各高校都在投递档案，所以各地档案接收单位会收到大量档案，可能会出现因处理不及时而查询不到档案的情况。建议大家推迟一段时间再进行查询。如有特殊需要，请向档案接收单位人员说明情况，请他们优先处理；

 

5、各地档案接收单位关于报到规定各不相同，请联系具体单位查询；

 

6、建议通过互联网搜索档案接收单位进行查询（大部分档案接收单位开设了官网）；

 

7、请在2018年6月以前确定自己档案所在。超过一年邮政机要局将不提供查询服务；

 

8、如果在2017年国庆节后还未查询到本人档案的，请与学院档案科联系。