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档案忘记存哪里了怎么办,如何查询档案
发布时间:2024-10-23 10:52
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档案忘记存哪里了怎么办,如何查询档案
 
忘了档案在哪儿怎么办?
 
1、如果忘了自己的档案在哪儿的话,那么必须要去查询自己的档案,如果你毕业的时间不长,那么你可以先在毕业院校去查找一下档案,毕业院校可以在两年择业期以内为我们免费保管个人档案,所以大家如果毕业没有超过两年的时间,那么档案就多半在学校里面,如果你也毕业已经超过两年时间了,那么学校就会把你的档案打回到原籍地,所以也可以在原籍地址查询。
 
2、如果通过在学校的查询发现档案托管到了人才市场,那么就带着自己的身份证件资料去人才市场查找档案。因为有些同学并没有进入国企工作,所以单位就不具备人事管理权限,只能够将档案放在人才市场。
 
3、如果我们在国企或者是事业单位工作的话,档案会被学校调到单位里面,人事部会直接管理我们的个人档案,所以根据自己的情况选择档案的查询地点。
 
4、如果大家在毕业的时候把档案放在了自己家里面,那么就要在家里面去找一下个人档案,找到了档案之后拿去激活。

档案忘记存哪里了怎么办,如何查询档案
档案忘记存哪里了怎么办,如何查询档案
 
如何查询档案转往公共就业人才服务机构的到档情况?
 
档案转往浙江省内各级公共就业人才服务机构的,可通过官方查询入口:登录浙江政务服务网或通过手机移动端(“浙里办”APP),搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”事项,选择[**市]查询打印流动人员人事档案存档证明事项--在线办理,即可自助查询。也可拨打各级公共人才服务机构的联系电话查询。
 
登录网站查询:
 
1.登录12333全国人社政务服务平台官网查询:个人服务一就业创业一档案存档情况查询。
2.省级人力资源査询服务大厅(网站)/省级政务小序/省级政务服务app→档案查询。
 
电话查询:
 
1.直接拨打户籍所在地、工作地的人才中心的电话(不清楚电话的可以区号+12345便民热线,找其要电话),说明自己的情况,询问工作人员有没有你的档案存放在他们人才中心。
 
2.直接打当地教育局电话,找其要档案室的电话,然后问教育局那边有没有你的档案。
 
实地查询:
 
本人携带相关证件去学校、人才中心、教育局等地方查询。
 
档案服务机构查询:
 
自己实在查不到,可以考虑求助第三方档案服务机构查询。
 
如果你不知道档案在哪里,可以采取以下措施进行查询:
 
1. 询问学校:如果刚毕业不久,可以联系毕业学校,询问档案是否在学校。有些学校可能提供电子档案查询服务,可以通过电话或邮件进行查询。
 
2. 询问人才市场:如果已经工作了几年,可以联系当地的人才市场,询问档案是否在那里。人才市场通常会接收并管理个人的档案。
 
3. 询问原籍:如果长期没有使用过档案,可以联系原籍所在地的档案局或人才市场,询问档案是否在那里。
 
4. 网上查询:可以在所在地的档案局或人才市场的官方网站上查询档案信息。通常需要提供个人身份证明和相关证件,如身份证、毕业证等。
 
5. 咨询专业机构:如果以上方法都无法找到档案,可以咨询专业的档案查询机构。这些机构通常会提供更全面的档案查询服务,但需要支付一定的费用。
 
要查找自己的档案存放在哪里,您可以尝试以下方法:
 
1. 咨询毕业学校:您可以联系您的毕业学校,向他们咨询您的档案存放地点。学校通常会将毕业生的档案转交给户籍所在地的人才服务中心或人力资源和社会保障局。
 
2. 查询户籍所在地的人才服务中心或人力资源和社会保障局:您可以联系您户籍所在地的人才服务中心或人力资源和社会保障局,向他们咨询您的档案是否存放在他们那里。如果您曾经将档案托管在他们那里,他们应该能够提供相关信息。
 
3. 咨询工作单位:如果您有工作单位,您可以向工作单位的人力资源部门咨询您的档案是否存放在他们那里。一些单位会将员工的档案存放在单位所在地的人才服务中心。
 
4. 查找个人档案袋:如果您曾经自己保管过档案,可以尝试在家中寻找档案袋。档案袋通常包含您的个人信息、学历、工作经历等材料。
 
5. 联系档案服务机构:如果您无法找到您的档案,可以联系专业的档案服务机构,如档案查询网、前程无忧等,向他们咨询如何查找您的档案。
 
要查找自己的档案存放位置,通常可以通过以下几种途径进行查询:
 
1. 联系学校:
 
- 如果你是在校学生或者刚毕业不久,可以直接联系你的学校档案管理部门,询问你的档案是否还存放在学校。
 
- 对于已经毕业多年的学生,学校一般会有一定的档案保存期限,过了这个期限后,档案可能会被转交给其他机构或退回原籍。因此,即使你已经毕业多年,也可以先尝试联系学校了解情况。
 
2. 工作单位查询:
 
- 如果你在国企、事业单位或机关单位工作,你的档案可能存放在单位的人事部门。可以直接联系你所在单位的人事部门,了解档案的存放情况。
 
3. 生源地或户籍地查询:
 
- 如果你毕业后没有明确的工作单位接收档案,或者你的工作单位没有档案存放资质,那么你的档案可能会被派回你的生源地或户籍地的人才市场或人力资源和社会保障局。可以联系当地的人力资源和社会保障局或人才市场进行查询。
 
4. 线上查询:
 
- 现在很多地区都提供了线上查询档案的服务。可以通过微信公众号、小程序、APP等工具进行查询。具体操作方法可能因地区而异,但一般都需要提供个人的身份证号码、姓名等信息进行验证。
 
- 另外,也可以登录全国人社政务服务平台进行查询。该平台提供了全国范围内的档案查询服务,但需要注册并登录个人账号才能使用。
 
5. 实地查询:
 
- 如果以上方法都无法查询到你的档案存放位置,或者你对查询结果有疑问,可以选择到户籍所在地或工作所在地的人才市场、人力资源和社会保障局进行实地查询。在查询时,记得携带好个人的身份证、学历证书等相关证明材料。
 
档案忘记存哪里了怎么办,如何查询档案
档案忘记存哪里了怎么办,如何查询档案
 
人事档案保存
 
在上学的时候,大家肯定会听老师说起过个人档案的重要性,可是大家并没有将这件事情放在心上,所以在需要使用的时候,万一大家发现找不到档案了,我们应该怎么办呢?
 
1、由于我们的档案在毕业的时候是由学校老师进行处理的,所以大家在找不到档案的时候,可以先咨询学校的老师,他们说不定可以告诉大家档案被保存在什么地方,由于我们就业的形式是不一样的,所以学校在帮助我们托管档案的方法上也会存在一定的区别,大家一定要通过学校老师找到档案的确切位置,不然盲目的寻找,只会耽误时间。
 
2、有些学校在帮助同学们转寄档案的时候,会将转机记录保存下来,这样大家通过学校就可以顺利的查询到档案的位置了。就算学校没有相关记录,大家也可以通过老师了解档案可能会被转移到什么地方,然后大家在前往接收单位进行查询。
 
3、可是,如果大家在学校无功而返,并没有获得任何有价值的信息,在这种情况下,大家最好是委托代办机构帮忙处理,毕竟如果大家没有很快查询到档案的位置,说不定就会影响到自己的使用,到那个时候,一旦影响到自己的工作和生活,就很可能会造成不可挽回的损失。
 
档案找到了该怎么处理?
 
1、如果找到了个人档案的话,那么可以看一下自己的档案是否有效,如果我们的档案依然有效的话,那么我们只需要去更新档案资料就可以了。
 
2、但如果找到的档案是无效档案,比如档案破损,或者是档案成为了死档,那么我们就需要先去激活个人档案,在档案激活之后再将档案托管到相应的地方。
 
3、档案找到了之后,千万不可以放在自己手中,这样的存放方式就会让档案失效,必须存放在国家规定的具有管理权限的地方。
 
咱们的档案是非常重要的,如果忘了档案的存放地点的话,那么我们的档案就无法办理调取手续,所以档案的查询是非常重要的。
 
大学毕业后档案的储存位置:
 
1、学校。在校生的个人档案在学校统一由老师管理,由学校负责管理的老师更新和存档。毕业后过了择业期还没有找到合适的工作,校方会自动将学籍档案发回到你户口所在地的人才市场。
 
2、工作单位。有的单位是具有人事档案接收权的,如果一毕业就去了该公司工作,并且已经使用了个人报到证,那很有可能档案存放在公司,在你入职时会将工作表现记入档案进行更新保管。
 
3、人才市场。如果应届毕业生毕业后如果没有找到工作,或是自由职业者,个人档案会由学校转回户籍所在地的人才市场或者人才管理中心。私企一般没有档案接收资质,凭工作合同,档案可以放在工作所在地的人才中心。
 
备注:
 
人事档案保管机构(2022年)
一、人社局
1、户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局。
2、师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档。
二、报到证报道单位
毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才)。
三、原毕业高校
1、原毕业高中
2、原毕业中专院校
3、毕业大学(颁发毕业生最高学历的大学)。
四、企事业单位
具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业(或企事业单位),人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。
五、特别说明
1、大量国企员工离开国企后,其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理,很多大学生毕业后暂时没有找到工作,其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。
2、随着政府机构改革,原“市或区县人才中心”更名为“人力资源和社会劳动保障局(师范生档案由教育局保管)”。