上海在线档案查询系统入口
上海档案查询系统
上海档案查询入口一共有2个，分别是“上海人才”公众号和“上海人才服务网”。
上海有多种在线档案查询途径，具体如下：
民生档案查询：
“一网通办” pc 端：登录网址 http://zwdt.sh.gov.cn，进入 “特色专栏 —— 个人社区事务” 栏目，在 “档案部门” 频道中可办理 20 种民生档案查询事项，如婚姻登记档案、独生子女档案、知青上山下乡档案等。
“随申办” 移动端：市民可通过 “随申办” app、“随申办” 微信小程序和支付宝小程序在线申请查询民生档案。以微信小程序为例，打开小程序后点击 “不见面办理” 栏目，下拉找到相应的档案查询事项（如独生子女证档案查询、婚姻登记档案查询等），阅读并同意 “办理须知”，按要求填写查档人信息和查档信息，确认电子证照并提交申请。
长三角政务服务 “一网通办” 网站：网址为 http://csj.sh.gov.cn，申请者注册并通过实名用户认证，可在线查询上海本地及 “苏浙皖” 地区 345 家国家综合档案馆的婚姻登记、独生子女证和知青等民生档案。
上海在线档案查询系统入口
“老字号” 企业档案查询：
登录 “上海档案信息网”（http://www.archives.sh.cn/），点击 “数字档案公共查阅平台”，便可进入 “老字号” 档案查阅平台。该平台支持用户在线浏览、检索 “老字号” 企业档案目录共计 3 万余条，包括上海市档案馆馆藏、各区档案馆馆藏以及 50 余家 “老字号” 企业自行保管的档案目录。不过目前该平台仅提供目录浏览、检索功能，如需查阅全文，需凭有效证件前往各档案馆查阅窗口。
个人人事档案查询：
上海人才服务网：登录上海人才服务网，在公共人事服务的人事档案管理服务模块，点击档案信息查询，然后输入身份信息进行查询。
上海人才微信公众号：关注上海人才微信公众号，点击下发菜单栏的服务大厅、业务查询、人事档案信息核实，输入身份信息进行查询。
企业工商档案查询：
登录到上海企业登记在线网络平台（即上海市一网通办），用电子营业执照扫码登录。进入系统后，在服务栏找到 “登记档案查询”，点击相关使用说明并确认已阅读，然后选择电子档案查阅中的企业登录，通过电子营业执照扫码登录后，即可调取企业登记相关的信息和记录。
上海在线档案查询的“随申办”移动端的操作方法是什么？
上海 “随申办” 移动端查询档案的操作方法如下：
查询民生档案：
打开 “随申办” 程序：打开 “随申办” app、“随申办” 微信小程序或支付宝小程序。
进入相关栏目：
如果是微信小程序，点击打开 “不见面办理” 栏目；支付宝小程序也有类似的对应入口。
在栏目中下拉找到要查询的民生档案类型，如 “婚姻登记档案查询”“独生子女证档案查询” 等。
阅读并同意办理须知：仔细阅读办理须知，了解查询的相关规定和注意事项后点击确认。
填写信息：按照要求填写查档人信息和查档信息。查档人信息部分的姓名、出生日期等可能默认为实名认证信息，但仍需填写配偶（若有相关需求）等其他信息；查档信息根据不同档案类型填写对应内容。
确认电子证照并提交申请：系统会自动调用电子证照，确认信息无误后提交申请。
等待审核与反馈：提交成功后，请保持电话畅通，档案馆将在规定时间内通过电话审核查档申请。审核完成后，档案馆会根据填写的地址邮寄档案材料（运费由收件人到付）。
查询其他特定档案（如科技档案等）：
打开 “随申办” 程序并选择 “办事” 频道：在 “随申办” app 的底部菜单选择 “办事” 频道。
找到对应部门：在 “办事” 频道的 “服务大厅” 点击 “按部门” 按钮，选择 “市科委”（这里以查询市科委相关的科技档案为例，其他档案查询可能对应不同的部门）。
选择档案查阅事项：在 “市科委” 主页的 “公共服务” 栏目点击 “上海市科技奖励档案查阅” 或 “上海市科技计划项目档案查阅”，即可开始申请查阅。
上海在线档案查询的“一网通办”pc 端有哪些注意事项？
上海 “一网通办” pc 端进行在线档案查询的注意事项如下：
民生档案查询方面：
查询范围限制：目前只能提供由市、区综合档案馆接收和保管的民生档案种类进行查询，对于档案馆尚未接收进馆的档案，则暂不能提供服务。可查询的民生档案类型包括婚姻登记档案、独生子女档案、知青上山下乡档案等多种，但要确保所查档案在规定的可查范围内。
身份验证与信息保护：档案和个人信息受法律保护，申请人只能查询本人的档案信息，不可代他人查询，也不可违规使用他人信息进行查询。
申请信息准确：填写申请表格时，务必准确填写个人信息、查档信息等内容，如姓名、出生日期等，以便顺利通过审核和查询到准确的档案信息。
审核时间关注：市、区档案馆全年 365 天在线审核查档申请，周一至周五的审核时间一般为 8:30 - 16:30，法定节假日、双休日为 8:30 - 11:30。非工作时间提交的查档申请将顺延办理，所以要关注申请提交的时间，以便及时了解审核进度。
档案使用规定：申请人获取的档案复制件及相关档案信息，未经保管档案的档案馆同意，不得擅自向社会公布或用以从事法律法规禁止的其他行为。
邮寄事项：如果选择邮寄档案材料，运费由收件人到付。
企业档案查询方面：
身份认证要求：根据不同的查询主体，需要进行相应的身份认证。例如，全国范围内的执业专职律师可以使用 “中国律师核验平台” 进行机构身份认证；查档用户可选择 “电子营业执照” 进行机构身份认证，其余查档用户可使用 “法人一证通” 数字证书进行机构身份认证。
企业信息准确：输入企业名称、统一社会信用代码等信息时要准确无误，否则可能无法查询到正确的企业档案信息。
系统操作规范：严格按照系统提示的操作步骤进行查询，如在企业电子档案查询过程中，要仔细阅读使用须知，按照要求进行电子档案查阅、申请等操作。
查询时间预估：申请档案调阅后，可能需要一定的时间来处理，要耐心等待系统反馈，一般调阅完成后会有短信告知。
1、“上海人才”公众号
第一步：微信搜索“上海人才”公众号，然后点击进入公众号并关注；
第二步：然后点击进入公众号，在公众号下方的菜单栏中点击“服务大厅”；
第三步：然后点击进入，在公众号下方找到“业务查询”；
第四步：然后点击进入选择点击“人事档案信息核实”；
第五步：然后进入输入姓名和身份证号码，点击“确定”即可查询。
2、“上海人才网”
查询入口：http://222.68.19.232/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl4.htm
查询方法
打开“上海人才网”官网，然后进入首页点击“人才档案管理服务”，然后进入点击“档案信息查询”，然后进入输入姓名和身份号码即可查询。
档案无小事，关乎大问题。梅州市就业和人才管理中心档案管理部作为负责管理全市高校毕业生报到、改派、档案转递以及管理退休下岗人员档案的单位，不断规范档案管理，热情服务市民群众，努力打造我市档案管理服务工作的文明窗口。
上海在线档案查询系统
查询方法
一、档案查询系统Record Enquiry System
打开“上海人才网”官网，然后进入首页点击“人才档案管理服务”，然后进入点击“档案信息查询”，然后进入输入姓名和身份号码即可查询。
二、存放档案须知：
如果您未就业，请联系户籍地县区一级公共就业服务机构存档；如果已就业，可以将档案存放在户籍地县区一级公共就业服务机构或就业单位所在地同级公共就业服务机构。榆林市公共就业和人才服务中心不接收高校毕业生档案，只接收在市级以上（含市级）非国有企事业单位就业人员人事档案。（具体请咨询人事社保代理科）
三、档案转出办理材料：
（一）个人委托存档
1.存档人员有效身份证件；
2.《调档函》原件一份；
3.非本人经办需提供委托书、委托人身份证复印件一份、被委托人身份证原件。
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1.存档（经办）人员有效身份证件；
2.《调档函》原件一份；
3.单位同意转档证明原件一份。
4.非本人经办需提供委托书、委托人身份证复印件、被委托人身份证原件
四、档案转出须知：档案转递业务属于对公业务，请务必在《调档函》上注明转递方式和接收地址。通常档案以邮政快递EMS或机要转递至调档单位，档案不得给个人邮寄。（未开通机要单位不得要求机要转递，如果调函未注明邮寄地址，取档人提供的地址错误造成档案安全事故责任自负）
[答疑解惑]
■人事档案是如何形成的?有什么内容?
人事档案是在人才培养、选拔、录用过程中逐步形成的,其内容主要包括教育经历和工作经历,工作表现和政治思想等内容,当然也有婚姻情况等内容。
■人事档案具体有什么用?
单位用人时,提供相关人事信息;社会事务中也需要出具相关人事档案信息证明,包括办公证、工龄(养老、年休假、特殊工种等)证明,国家机关、公安、检察、法院等机关调查取证。
■跳槽、办理户籍是否需要人事档案?
入职前,大多数单位要调查人事档案情况,入职后,大多数单位要调取人事档案。外省市人才入户上海需要人事档案,办理上海市居住证积分也需要调取人事档案。
■个人可以保管自己的人事档案吗?人事档案如何保管,保管在哪里?
不允许个人保管自己的人事档案。有保管权的单位可以自行保管人事档案,否则单位必须委托市或区县人才中心、区县就促中心、部分行业人才服务机构等保管人事档案。
■个人能否查询人事档案?
个人不能查询自己的人事档案具体内容,但个人可以协助单位、相关机构查询自己人事档案的相关内容,如个人为公证可以协助出具人事档案的工龄证明等。
■长期无人过问的“死档”会不会被丢弃?
长期无人过问的“死档”,管理机构不会丢弃和销毁,即便是人死亡,目前管理机构也不丢弃和销毁死亡人员的档案。
■人事档案保管如何收费?
从1990年开始,上海按照国家规定,对单位委托的人事档案,按每人每月20元的标准收费;个人委托的人事档案,每人每月收费15元。随着社会经济的发展,从2011年起,上海不再收取个人委托的人事档案管理费,并将单位委托管理的人事档案管理费降至每人每年100-200元。从2013年开始,单位委托管理的人事档案管理费调至每人每月12元。
■人事档案可能丢失吗?如果丢失怎么办,是否可以挂失和补办?
一般情况下,人事档案不会丢失,也有单位因为搬迁、关闭等原因遗失人事档案。人事档案遗失后,相关单位、保管机构必须尽快补建遗失者的人事档案。
■电子档案有何好处?人事档案有没有希望全国联网?
电子档案的最大好处在于便于保管、保管时间长和方便查询。据市人才中心相关负责人介绍,国家正在研究人事档案全国联网事宜,但这需要一个过程,近期难以做到全国联网。
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上海市档案馆查阅服务内容、项目和流程
一、查阅服务内容
本馆外滩新馆设有档案及政府公开信息阅览大厅，按规定提供纸质、数字和胶片载体的档案资料和政府主动公开信息的查阅服务。
二、查阅服务项目
（一）阅览大厅备有《档案馆指南》、地方志等工具书及摘抄纸、笔。
（二）提供档案查阅方面的一般咨询服务。
三、查阅服务流程
（一）办理阅览证。首次来馆查阅者请凭有效证件或相关证明履行登记手续，如实填写《阅览证申请表》，在办理阅览证后再申请查阅。已办理阅览证的利用者请直接向服务台申请查阅。
（二）申请。持阅览证向服务台工作人员说明查阅目的、查阅内容，并根据要求填写《查阅档案申请表》。
（三）检索。在工作人员的指导下使用电子目录或纸质目录检索所需要的信息。
（四）借阅。将检索到的结果填入《查阅档案申请表》并转交工作人员申请阅览。有数字化全文或缩微胶片的档案及政府公开信息可当场阅读。未数字化的档案原件须从仙霞路库房调运，请耐心等待或预约延后查阅。
（五）归还。档案原件仅限阅览室内阅读，离开前必须保持档案原貌并如数归还。如需保留下次阅读，请当面说明。
（六）复制。如须复制请如实填写《复制档案申请表》后向工作人员提出申请。
四、开放时间和联系方式
地址：上海市中山东二路9号
邮政编码：200002
开放时间：查阅档案 每周一至周六9：00—18：00
查阅政府公开信息 每周一至周六9：00—18：00
预约咨询电话： 63336633—1505、1515（预约时请提供姓名、阅览证号和档号）。
