提档案和邮寄个人档案的流程

 

关于我们档案的事，大家都知道的应该不少，但我们考公务员时就涉及到档案的查询和邮寄。如能顺利被录取，最后一步，就是向学校递交档案和政审表。

 

考试大纲上说，有的学校要求复试，有的学校录取后才交。校园官网会有表格式的政审表，下载下来，填好内容，找信封装好，到档案所在地的人才市场盖章。到人才市场报到之前，先问一下需要什么手续。一般来说，人才市场会要求你带着“档案查询申请表”才会有盖章。你可以到网上找一个“查档申请”模板，打印好后，请挂靠公司盖章，然后带相关材料到人才市场盖章。

 

接下来说说提档案和邮寄档案的流程。

 

人才库不会自动将你的档案送到学校，所以首先你要自己将档案从人才库中拿出来。通常的程序是，你首先需要到入职公司或者接收单位要提档函，然后拿着提档函到人才市场取档案。一般来说，存档机构会要求用“机要”的方式邮寄档案。"机要"实际上是一种邮寄方式，你可以将"机要"理解为最安全的快递。

 

高校毕业生档案的转递流程

 

高校毕业生在毕业离校时，需根据自身就业去向进行档案转递。具体流程如下：

 

确定去向

：毕业生需明确自己的就业单位是政府机关、国有企事业单位、非公有制单位还是灵活就业。

 

联系母校

：毕业生应向所在高校的人事或学生就业指导部门提出档案转递申请，需按照相关规定填写申请表，并提供必要的个人信息和就业资料。

 

档案转递

：学校将根据毕业生的要求，通过机要通信、邮政特快专递或专人送达等方式将档案转递至指定单位。这些渠道保证了档案的安全性与私密性，切忌个人自行携带档案。

 

不同就业类型的档案存放

 

进入机关、国有企业

：毕业生的档案将直接转至就业单位，由单位进行管理。

 

进入非公有制单位或自行创业

：此类毕业生可以将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构，或就业创业地的档案管理服务机构。需要注意的是，转递至就业创业地时必须提供相关的就业信息。

 

未就业毕业生

：可以选择将档案存放在户籍所在地的公共就业人才服务机构，也可在母校保留档案最长达两年，以便寻找合适的工作机会。

 

档案存储费用及管理

 

自2015年1月起，国家已取消人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等各种收费项目。因此，毕业生在处理档案时，无需再担心相关的费用支出。此外，档案的存放和管理如有疑问，可以随时咨询当地人力资源公共服务机构，确保信息的准确性和及时性。

 

关于我们的档案，我们应该了解以下内容。

 

无论你的档案在老家，还是工作所在地的人才市场，请你一定要打电话询问档案是否已存放。本人毕业那年，由于档案是跟工作走的，比较怕丢档案，所以一直关注自己的档案状况。在发现自己的档案迟迟不能到达时，我跑了一趟人才市场，才知道其实我的档案早到了，但人才市场却打错了我的档案的名字，因此查资料也很迟。对没有挂靠公司而又非本地人的档案来说，人才市场常常被视为流动人口的档案，这就增加了丢失的风险。

 

不建议自己长期保管档案，一定要尽快找到保管档案的机构。更不能自己拆开档案，若你的档案被自己拆开，那么你的档案将成为死档，不再有单位接收你的档案。那将影响你的升学，考公!