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个人档案想自己拿着可以吗,必须要存档吗?
个人档案想自己拿着可以吗,必须要存档吗?
档案通常是需要放进存档单位的,如果因为一些原因档案出现在自己的手上,那是否可以把档案放在自己手里呢?档案是不是必须要存档呢?
个人档案不建议自己拿着,必须存档。根据我国的相关法律法规,个人不具备档案管理权,因此不建议个人长期持有档案。个人持有档案存在诸多弊端,包括容易丢失或损坏、失去真实性、影响政审和落户、影响评职称和退休等

个人持有档案的弊端
容易丢失或损坏:个人保管不当容易导致档案丢失或损坏
失去真实性:个人持有档案期间,若发生涂改、伪造等行为,将严重影响档案的真实性
影响政审和落户:个人持有档案将无法通过政审环节,影响考研、考公务员、考编制等机会;同时,落户时也需要审核档案,个人持有档案将无法成功办理落户手续
影响评职称和退休:个人持有档案将直接影响职称评审和退休时工龄、养老金的计算
正确的存档方式
存放于具有档案管理权限的单位:推荐将档案存放到具有档案管理权限的单位,如人才交流中心。具体流程包括填写人员登记表、申请调档函、调档、签订协议等
按时完善档案材料:个人应积极配合档案管理单位,按时完善档案材料,确保档案的准确性和完整性
遵守档案管理规定:个人应遵守档案管理规定,不得私自涂改、伪造、丢失或损坏档案
档案想自己拿着可以吗?不可以。档案自己拿着的话,就会影响档案的效力,时间一长的话,就会让档案变成死档。档案变成了死档,就相当于无效档案,在需要用到档案的时候就不起作用了。你现在正为了国考而不断努力,恰好发现自己的档案一直放在家里,这时候你就需要想办法去存档,若是档案成了死档,需要先激活再存档。否则的话,档案无法被正常调取,你也就无法通过政审这一关。
档案必须要存档吗?
是的。
依据档案的存放规定,档案必须要存放在具有档案保管权限的单位或机构里面,不得个人保管。若是档案放在自己手里,就很有可能会出现丢失的情况,一旦档案丢失了,后续就需要补办,相关的流程也是比较繁琐的。档案在自持的状态下很有可能发生意外,不是丢失就是拆开或者其他情况。为了避免档案出现问题,大家是把档案存放在人才中心、人社局等单位里面。这样一来,就方便档案的查询,也有利于后期的调转,且有专人看管你的档案,几乎不用担心档案的安全。档案自己拿去存放的话,存档单位是不会接收的,大家要想把手里的档案存档,可以通过档案服务机构来完成。