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毕业后档案一直在自己手里怎么办
发布时间:2021-07-17 16:13
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毕业后档案一直在自己手里怎么办
 
毕业生如何对待自己的档案
 
单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
 
单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
 
单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。
 
如果是离职导致档案在自己手里
 
下面就是不同情况档案的处理方法。
 
  1、离职后档案在自己手里密封完好,没有破损。如果你的档案是这种情况,那么你可以直接去你工作所在地或者是原户籍所在地的人才中心进行托管,需要带上报到证和身份证原件。如果人才中心不接受你自己携带的档案,那么你就需要找专业的机构进行公对公的处理。
 
  2、离职后档案在自己手里档案袋的封条已经拆封。如果你的档案是这种情况,那么你的档案已经变成死档。你需要拿着你的档案去找原毕业的学校或原单位找档案负责人重新审核密封,然后以公对公的流程存入人才中心。
 
  3、离职后档案在自己手里材料丢失,报到证也丢失。如果你的档案是这种情况,那么你需要将档案内的材料和报到证都全部补办好,然后找专业的机构进行档案托管。
 
档案放在哪里
 
(1)打回原籍(只是存放档案,容易丢失干部身份,以后迁出来非常麻烦和费钱);
 
(2)单位保管(国企、公务员才有,很多单位不帮毕业生处理档案户口问题);
 
(3)暂缓就业(档案暂放学校,保留学生身份,两年后你仍需要迁出档案);
 
(4)存放在人才市场(拥有干部身份、评定职称、计算工龄还要各种人事服务)。
 
人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。
 
想要把自己的死档激活,一般情况下可以通过非普通高等教育类的报道激活程序对档案进行激活,有如下几点工作需要提前准备好:
 
 
1、开具学历证明。到学信网上申请电子学历证明,并将学历证明打印出来。除了学信网还可以到当地就业服务中心办理专门的学历证明书,学历证明书有着和毕业证的同等法律效力。
 
2、准备就业介绍信。就业介绍信的作用相当于毕业时从学校拿到的报到证。同学们需要拿着个人的毕业证、身份证、学历证等相关资料,到当地的人才服务中心办理介绍信。
 
3、办理人事代理。同样,需要拿着户口本、身份证、就业介绍信、以及一直存放在自己手中的档案等,到户籍所在地的人才交流中心办理档案人事代理。
 
在办理人事代理的过程中,有一些户口所在地的人才交流中心会要求必须在该地进行人事代理满一年才可以将自己的档案调走。在办理相关程序之前,需要自己具体询当地的人才交流中心有什么特殊的规定和要求。
 
 
若是档案一直放在自己的手上,未能得到妥善的保管,时间过长会导致死档产生。出现毕业后档案一直由自己保管的情况,最重要的是要考虑好档案的激活和存放工作。虽然各个地方的政策都所不同,办理程序和材料也有一定的区别