档案在自己手里20年了怎么办_看这里档案查询网

 

根据规定，对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收而且超过2年就为死档。严禁个人自带档案转递。不得个人自带档案。这几条法律可知，学籍档案是不可以放在自己身边的，但是万一真的在自己身上我们该怎么办呢?特别是档案在自己手里10年20年的怎么办？看这里，不要慌

 

毕业20年档案一直在自己手里会成为“死档”，正确的档案存放方式是需放到有资质的公司或人才中心!如果你当兵回来档案在自己手里，要尽快去存到户籍所在地的人才市场服务中心，而且是免费的存放的，不收取任何费用。
 

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首先明确告诉您：档案在自己手里20年，这个档案肯定是不能用，比如以后退休等，这个档案只能作为作废档案处理，需要激活档案或者是补档案处理。

 

档案在自己手里的危害

 

档案在我们自己手中，对上学工作都会有很大的影响，比如我们在参加考研，考公等，即使在面试，笔试中都有相当优异的成绩，也不能顺利上岸。在进入一些国企，央企事业单位时办理入职会，被我们的档案进行审核，档案在自己手中，相关部门是无法查找到我们的个人档案的，所以会直接导致无法参加工作。

 

学校给的档案一直在自己手里有什么影响

 

1.影响国企、事业编单位入职，编外人员开职审档;

 

2.影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额;

 

3.影响评职称和调工作;

 

4.影响到个人落户其他城市审核档案材料;

 

5.影响考研、考公务员、出国、升学等相关证明的办理;

 

6.影响个人社保，个人以零落就业形势缴纳社保是需要档案在当地存档

 

7.许多遗产继承，身份证明都需要人事档案

 

如果档案在自己手中已经20年，需要尽快采取措施进行处理。以下是处理档案的步骤：

 

了解档案情况。首先，需要了解档案的内容、是否有缺失、是否需要补充新材料等。可以联系原毕业院校或所在单位的人事部门获取相关信息。

 

在自己手里20年的档案应该如何办理激活？

 

首先，致电当地的人才市场咨询档案激活的相关要求

然后准备激活档案所需的材料，在准备档案所需的材料过程中，要确认档案是否已经丢失或档案是否已经被打开如果这种情况已经发生，有必要重新印发或重新审核档案的材料

人事局或人才市场将上述材料准备好之后，会对其材料进行审核，审核通过之后，会按照规定将档案直接存放在人事局或人才市场进行保管

 

毕业多年档案在自己手里怎么办？

 

1、如果我们毕业后档案还在自己手上，我们可以找学校帮忙转到人才中心去。

 

2、人才不接收已经开封、破损、无效的个人档案，我们的档案需要先激活，用学校或者单位调动到人才交流市场。

 

3、如果档案封条已经被拆封了，这时候我们需要拿着档案，找到我们的原毕业学校进行密封。

 

4、接下来再请学校档案部门以公对公的形式，帮忙转到人才中心。

 

5、如果是因为离职原因导致档案存放在自己的手里的，那么我们就可以找原来的工作单位帮忙。

 

6、让单位帮我们将档案调档到户籍所在地的人才或者新工作单位所在地的人才，这时候就需要开具调档函来转递。
 

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这个要看你手上的是什么学历的档案，不同学历的档案，处理方式不同。

 

第一种情况是高中档案

如果手上只是高中档案并且没有其他学历，这种情况：高中档案只能自己保存，不要拆开，等后续提升学历了，有其他非全日制学历的档案，再激活合并存档。
 

第二种情况是中专档案

如果手上是中专学历的档案，这种情况：需要将中专档案激活，存放在人才中心。大中专毕业生的档案是可以存到人才中心托管，后续还有大专档案、本科档案等都是需要和中专档案一起合并存档。
 

第三种情况是大学档案（包含大专、本科）

1.如果手上是全日制统招的大学档案，这种情况：只需激活大学档案，因为全日制统招的大学里面有高中档案和大学档案，档案材料是完整的，激活直接存到人才中心就可以。

2.如果手上是非全日制的大学档案，这种情况：需要找到第一学历的高中档案或中专档案，才能在人才中心存档。因为非全日制的档案是不能独立在人才中心存档，各级省市县人才市场都会拒收，因为不符合政策和档案管理规范。
 

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学籍档案密封完整，没有拆开过，这个时候就需要找一个三方机构办理，让他们帮忙将档案存到人才市场，单位向人才市场发函调。(这就需要有一定的关系网络)或者你可以可以自己存放，具体方法如下首先携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。然后调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将学籍档案商调到人才交流中心，学籍档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。最后签订协议。待学籍档案到人才交流中心。

 

检查档案状态。检查档案袋是否有损坏，材料是否保持完整。如果档案袋保持完整，但材料在激活后需要补充这段时间的人事关系材料，否则可能无法在办理手续时使用。

 

激活档案。如果档案没有拆封，可以携带工作证明、户口本等材料前往户籍地的人才市场咨询，看能否在人才市场办理激活手续。如果人才市场不接受，可以回到原档案生成地（如学校或工作单位）办理激活手续。

 

激活档案有2种处理方式，一是将档案交由派遣地的毕业生就业管理部门处理;二是联系大学毕业院校，看学校是否愿意以学校名义激活!如果办理激活档案不顺的话，可以将学籍档案交至生源地人才市场进行档案激活，待你生源地人才市场工作人员将你的个人证件和存档材料、档案材料审核之后，就能知道你的档案能否激活，能否存放在生源地人才市场拉!

 

补办缺失材料。如果档案有缺失，需要尽快向有关单位或部门申请补齐。例如，如果缺失毕业生登记表等材料，可以向原毕业院校申请补齐。

 

存档。一旦档案被接收并管理，需要按时存档相关材料，以确保档案及时更新和完善。

寻求专业帮助。如果自己无法处理档案，可以寻找专业的档案服务机构帮忙处理档案激活的问题。

 

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

 

档案一般可以存放在三个地方：
 

1、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

3、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

 

第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。

 

经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理