大专档案被拆开了怎么办？毕业证丢失怎么办

 

大专档案被拆开了怎么办？

 

大专档案拆开后直接失效，人才中心和单位不愿意接受拆开的档案，要及时进行补救才能恢复档案的法律效力。

 

如果只是撕开了密封条，里面的资料完好无损，可以先与学校老师沟通，请求学校重新审核里面的材料，然后密封，粘贴封条，并盖章。

 

如果档案连带着里面的资料一并被撕开了，那必须要找学校重新补办撕毁的材料或出具相关证明，而不是密封档案的问题了。如果没有按照要求处理，会严重违反档案管理的规范的，甚至会导致档案无效的后果。

 

档案处理好后最好让学校帮忙邮寄到当地人才中心，自己送过的档案人才中心不一定接收！因为档案属于机密文件需要公对公转递。

 

档案被拆开分为两种不同的情况：一种是正常的将档案拆封，我们将档案移交到机构的时候，机构会拆开查看我们的档案信息是否属实。这种我们只需要再让拆封档案的单位走正规流程将档案重新封口即可。另外一种是私自拆开档案，这种是违反我国档案管理规定的，档案是失效的。今天我们就来详细说一下大学档案私自拆开该怎么处理。

 

1、大学档案私自拆开一般出现这两种情况：

 

（1）档案只是被单纯的打开，档案袋里面的资料都很完整而且没有缺损。

（2）档案袋打开后造成了档案袋破损，而且还造成了一部分资料的缺失，这种情况的档案处理要复杂一些。

 

2、大学档案仅被拆开资料没有缺损的处理方法：

 

档案拆开就有篡改档案材料或者是更换档案材料的嫌疑，需要将自己拆开的档案带回到原工作单位或毕业学校，请相关单位的档案管理人员帮助我们将档案重新进行核实之后再盖章，放入到档案袋里进行封口。

 

3、大学档案被拆开，材料有缺失的处理方法：

 

我们首先就要确认缺失的是哪些材料，然后去学校按照档案补办的流程将这些缺失的材料补回来。档案材料补办齐全之后需要进行密封。档案密封后将档案存入人才中心或人才市场进行激活存档。

 

4、私自拆开档案的解决方式：

 

（1）找学校解决

对于私拆的档案，其实就是档案的真实性得不到保障，可以回原毕业的学校，请学校帮忙验证档案的真实性，让学校老师对档案进行盖章封印。

（2）找档案服务机构解决

若是你自己没有时间去学校或学校无法帮你解决的话，还可以让档案服务机构来解决，请他们帮忙将档案审核密封存放到人才市场。

 

学校不给密封怎么办？

 

非全日的大专档案，继续教育学院的老师一般会帮忙密封，因为材料相对少，只要你找对负责的老师，好好沟通一般是会帮你处理。

 

但是全日制大专的档案就不一样，里面还包含了高中时期的档案，材料比较多，如果你在里面增减或修改了一些材料，万一以后档案出现问题，是会被连带处分的。因为谁收到的谁负责，都是要签字的。

 

如果学校不给你密封，你可以找一家有存档资质的单位，比如国企或者是当地人才市场，让他们帮你密封档案并盖章。提前是要有熟人，没有熟人，也不会给你密封档案，因为承担责任的。

 

如果找不到，那就寻求专业的档案服务机构重新审核档案内的材料，然后再次进行封存，再将档案存放到人才中心进行托管。

 

补办毕业证明书的流程如下，如果有不清楚流程的可以参考下述流程或先咨询学校。

 

大专档案拆开了怎么补救？

 

发现档案被拆封的，需要尽快将这份拆开的档案提交给具有档案管理权限的机构进行审核，比如人才中心。

 

如果审核中发现有材料缺失的问题，那么就应该核实缺失的材料具体有哪些，然后再按照正常流程补办。

 

可以带上档案遗失证明去以前毕业的学校申请补办，将缺失的部分材料补办齐全即可。

 

这些材料补办好之后还需要让教务处的老师签字、盖章，再带到人才中心归档，继续办理激活托管手续。

 

在将档案问题解决之后，接下来大家就需要考虑应该如何正确的托管档案了，有工作的情况下要尽量存放到单位的人事部门或者是单位所在地的人才中心或人才市场进行管理。

 

毕业证丢失怎么办？

 

1. 首先登陆学信网下载《教育部学历证书电子注册备案表》，打印附在材料中；

 

2. 登报遗失声明，（有些学校需要，有些学校简化流程不需登报）；

 

登报的要求一般是：在当地市级以上报刊，须写明本人姓名、专业、毕业（学位）证书编号等，注意：证书编号可通过学信网查询。

 

3.补办毕业证明书申请一份；

 

4. 两寸免冠蓝底证件近照2张，同版照片电子件原版（原始高清照片）；

 

5. 身份证原件以及身份证正反面复印件1张（复印于同一面）；

 

6.毕业证复印件一份，如果没有复印件，须到学校档案室复印学籍登记表、成绩单及毕业证含证书编号页；

 

7. 本人确有原因不能亲自去学校办理，须委托他人办理，还需要提供委托书和委托人的身份证复印件；

 

8.将所有的材料准备好后去学校找教务处申请补办；

 

9.到财务处交证明书工本费；

 

10.教务处收到材料后会进行审核，审核无误后会签字盖章；

 

11.制作证书。这个过程我们只需要等待通知领取毕业证明；

 

12.收到学校通知后带上身份证等材料去学校领取毕业证明；

 

13.找相关部门的老师在证明书上加盖学校章，校长章，钢印；

 

注意：补办高中档案，如果学校出现这两种情况

 

1.学校合并或更名

 

首先要拿到学校更名或合并后的教育局或政府官方文件复印加盖公章。

 

其次是否还有学校合并后转移交接过来的学生材料进行补办毕业生登记表和成绩单，这个是学校管理是否规范而定，是没有标准答案的，如果没有补办起来就比较麻烦，需要和老师沟通，如何补办相关证明文件。

 

2.学校倒闭

 

学校出现这种情况，高中档案是无法补办的，只能去学校当地的市县教育局寻找是否有原始材料或档案文件，如果有，可以复印加盖教育局学籍科公章，如没有，那么想办法让教育局开具学籍证明或其他证明文件。

 

 

高中档案补办完成后要及时与大学档案一起存档，存放在工作单位或人才中心。切勿私自保管，造成档案再次遗失，档案再次遗失后是不能再补办。