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辞职多年档案不知道在哪里怎么办
发布时间:2024-10-22 12:45
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辞职多年档案不知道在哪里怎么办
 
辞职多年档案不知道在哪里怎么办?正常情况下可以从户籍所在地和毕业院校入手查询,一般情况下都可以找到档案线索。
 
可以向户籍所在地街道劳保所查询。劳动者已经辞职多年,不知当年档案在何处。一般而言,劳动法实施之前,档案一般保管在用人单位或者主管部门,劳动者辞职之后,用人单位应当把档案转移到街道劳保所或者所在城市劳动部门下的公共服务就业机构。但也不排除一些单位并不移交,直至解散、关闭、撤销之时才移交。劳动者可以尝试这些线索寻找,但也有可能一些不规范的单位销毁了辞职多年的劳动者的档案。劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》 第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。  第十九条转递档案应遵守下列规定:
(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。
(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。
(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。
 
辞职多年档案不知道在哪里怎么办
辞职多年档案不知道在哪里怎么办
依据这一纪录一步一步清查:
 
1、院校
 
2、院校本地的人才交流中心。
 
3、户籍所在地的人才交流中心。
 
4、有所在单位的,所在单位所在城市省优秀人才或市优秀人才。
 
5、假如之上地区还是查寻不上档案资料的,能够联络院校商议,去学校档案室、学生处、教育处去补领一份个人档案,可是补领的档案资料不容易有初始档案资料齐备,一切正常考考公务员政审、离休没有问题的。
 
一、 三方协议和就业报到证是很重要的案件线索
 
一般院校在你即将大学毕业时,会让你一份大学生就业的三方协议书,给你取得已经工作的企业去签字盖章,一式三分,企业、院校、自己各留一份。签字盖章后再交到院校一份(留意:假如第三方企业没有档案存放权,在企业盖公章后,合同书还必须取得企业隶属的市优秀人才或区优秀人才盖公章,由于企业没有档案存放权,那样院校能够把档案资料发至人才交流中心去),
 
院校会依据你的三方协议书让你开毕业生报到证,就业报到证的仰头会依照章上边的姓名来写,随后发走。
 
二、大学毕业生要是没有所在单位,会出现二种状况。
 
1、院校会把档案资料放到院校档案室,储存二年后,再打到学员户籍所在地的人才交流中心去,很有可能就导致遗失的状况。
 
2、院校也是有将会会把学员的档案资料放到院校本地的人才交流中心。
 
3、大学毕业好多年后不清楚档案资料在哪儿后,能够先从院校刚开始查。
 
三、本地人才交流中心找寻
 
每个地方都会有相应的人才交流中心,母校所在城市的人才交流中心,到现在自己就业城市的人才交流中心去找人才,如果觉得这样找太麻烦,可以直接登陆全国档案查询网络查询,如果要自己具备评审职称的条件,一定要在评审前几个月去查档案,不要让自己在需要档案的时候找不到。
 
档案丢失了,又找不到,那么马上要做的动作就是补办档案。
 
高中档案部分:我们要知道,到了高中以后,才能建立一个完整的档案,所以一旦档案丢失,我们需要从高中的资料开始补办。此时,我们可以到高中学校联系自己当时的班主任,到学校档案室取我们当时的资料并复印,例如我们的成绩单、鉴定书、高考报名表等等。
 
大学资料部分:补办完高中资料后,就是要准备大学资料了。回学校找学生处老师补办以下材料:学生登记表、成绩单、学历证书、学位证书、毕业证书。
 
工作材料部分:一般情况下,我们毕业后都会去上班。此时将有人事关系的材料放入档案中,一旦档案丢失我们需要到单位人事部门出具证明材料才能办理。
 
在办理完以上材料后,我们才能到当地人事局去加盖公章。再盖章的时候会检查档案中记录的内容。
 
档案补办完成后,就要尽快去找专业机构进行归档,一般最方便的方式是可以放在你工作所在地的人才中心,这样有利于你工作资料的更新。而且对于后续如果出现调档的问题,那么也是很好去解决档案问题。
 
辞职多年档案不知道在哪里怎么办
辞职多年档案不知道在哪里怎么办
离职多年查询个人档案,可以遵循以下步骤和方法:
 
辞职多年后不知道档案在哪里,可以通过以下途径查找:
 
原工作单位:
 
如果您之前的工作单位是国有企业、事业单位、政府机关等具有档案管理权限的单位,那么档案有可能还在原单位。您可以联系原工作单位的人事部门或档案管理部门,询问档案是否仍在单位保管。
 
如果原单位告知档案已经转出,您可以向其询问档案的转递去向和相关记录,以便进一步查找。
 
工作单位所在地的人才中心:
 
若原工作单位是没有档案管理权限的民营企业、外资企业等,通常会将员工档案统一托管在单位所在地的人才交流中心或人力资源服务机构。您可以联系工作单位所在地的相关人才机构,提供个人身份信息进行查询。
 
户籍所在地的人才交流中心或相关部门:
 
很多人辞职后档案会被转至户籍所在地的人才交流中心。您可以联系户籍所在地的人才交流中心、人力资源和社会保障局等相关部门,了解档案是否在那里保管。
 
全国人社政务服务平台等线上渠道:
 
登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/),注册并登录后,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询,该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。
一些地区的人社部门也可能有自己的线上档案查询系统或在支付宝等平台有相关服务入口,您可以关注当地人社部门的信息获取查询方式。
 
曾经的毕业院校:
 
如果您毕业时间不长,且辞职后未对档案进行过转移操作,档案有可能还在毕业院校。您可以联系毕业院校的档案管理部门或就业指导中心进行查询。
 
我们离职以后的档案查询方法很多
 
1、Zui为常见的一种档案存放方式就是将档案存放到人才市场进行管理,有很多朋友会选择将档案存放到自己户籍地的人才市场进行管理,或者是自己所在城市的人才市场进行管理,大家可以以这个方向作为一个思路,去查询一下。
 
2、不可避免的是有一些在校学生朋友档案资料是存放在学校进行管理的。只有我们在从学校毕业的时候档案才会转出到其他地方进行管理,大家就可以去自己所在学校查询一下。·
 
3、当然我们在参加工作之后,档案资料的存放方向很有可能会跟工作单位有关。因为有一些朋友是在国企单位工作的,像这样的状况的话,我们是可以判定档案资料是存放在工作单位的人事部门进行管理的,因为国企单位本身就可以这样去处理我们的个人档案。
 
 
确定档案可能存放的地点
 
如果离职时已经将档案转移到新的工作单位,那么档案可能仍在该单位保管。可以直接联系该单位的人力资源部门进行查询。
如果离职后未将档案转移至新单位,档案可能仍存放在原单位或者已经被转至户口所在地的人才市场或劳动部门进行托管。可以先联系原单位的人力资源部门确认档案去向,再根据提供的信息进行进一步查询。
 
准备查询所需的材料
 
在查询档案前,建议准备好自己的身份证明材料,如身份证、毕业证等,以便在查询过程中进行身份验证。
如果可能的话,还可以准备与档案相关的其他材料,如离职证明、工作证明等,这些材料可能有助于更快速地定位到个人档案。
 
实地查询或网上查询
 
根据确定的档案可能存放地点,可以选择实地前往该地点进行查询。在查询过程中,要详细说明自己的情况和需求,以便工作人员能够更准确地提供帮助。
 
如果相关机构提供了网上查询服务,也可以通过其官方网站或APP进行查询。网上查询通常更加便捷和高效,但同样需要确保提供的信息准确无误。
 
处理查询结果
 
如果成功查询到个人档案,应仔细核对档案内容的完整性和准确性。如发现任何问题,应及时与保管机构沟通并寻求解决方案。
如果未能查询到个人档案,不要过于惊慌。可能的原因包括档案已遗失、被销毁或转移至其他未知地点等。此时,可以寻求专业的法律咨询或向相关机构投诉以寻求帮助。
 
如果无法查找到档案怎么办:
 
1、有些人在查询时可能会遇到无法查找到档案的情况,不要着急。首先检查是否将档案放在家里保管导致查询不到。如果是这种情况,去家里找找看,找到后及时办理激活手续,并将档案托管出去保管。
 
2、如果即使找了家里也查不到档案,可以寻求专业的档案服务机构帮助查询。他们有丰富的查询经验,可以快速找到档案的存放地点。
 
3、如果以上方法仍然无法找到档案,很可能档案已经丢失,这时需要申请重新办理。
 
辞职多年档案不知道在哪里怎么办
辞职多年档案不知道在哪里怎么办
 
如何重新办理档案?
 
1、确定需要重新办理的档案部分,如果只是学籍档案丢失,可以到学校提交补办申请。如果还涉及工作档案资料,需要联系之前的就业单位进行补办。
 
2、在提交补办申请时,需要了解办理步骤并准备好所需资料,以确保顺利办理。
 
3、补办好的档案不应该放在手中,而应该找一个安全的地方托管,以确保档案安全。
 
怎样查询自己的档案是否已经从原单位转出?
 
联系原单位相关部门:
 
直接询问原单位的人事部门或档案管理科室,了解档案是否已经转出以及转出的时间、接收单位等具体信息。他们有档案的转出记录,能够提供最准确的档案去向情况。
 
查看调档函的回执信息(若有):
 
如果原单位在转出档案时要求接收单位返回回执,您可以向原单位索要调档函的回执查看。回执上会有接收单位的签收信息,能证明档案已被接收。不过,有些单位可能不会严格执行回执制度,所以这种方法不一定适用。
 
查询档案接收单位:
 
确定可能的接收单位:根据您的就业情况、户籍等信息,推测档案可能的接收单位。例如,如果您新入职的单位具有档案管理权限,那么档案可能转至新单位;如果新单位不具备该权限,档案可能转至工作地或户籍地的人才交流中心等。
 
联系接收单位查询:
 
线上查询:部分地区的人才交流中心等档案接收单位有线上查询系统。您可以登录接收单位的官方网站、政务服务网或相关的档案查询平台,输入个人信息(如姓名、身份证号等)进行查询。
 
电话查询:拨打接收单位的档案管理部门电话,提供个人身份信息,咨询工作人员档案是否已到达。
现场查询:携带本人身份证等有效证件,前往接收单位的档案管理部门或办事大厅,现场向工作人员查询档案是否已接收。
 
利用学校资源(适用于毕业后不久的情况):
 
如果您毕业时间不长且从原单位离职后档案有可能经过学校中转,您可以联系毕业学校的档案管理部门或相关老师,咨询他们是否有关于您档案的转递记录或相关信息。学校可能会记录档案从原单位转出后到学校的情况,以及后续从学校转出的去向。
 
 
看看广大网友怎么办的?
 
 你的档案可能在3个地方:
 
  (1)学校: 直接问档案管理部门还在不在(理论最长保留两年)。
 
  (2)老家人事局(人力资源及劳动保障局): 114查询电话直接报上身份证、姓名应该就能查到。
 
  (3)如上都没有,只能在学校所在地的人才市场。
 
  1、不知道自己的档案在哪里,简便的查询方法是从档案转递的源头,也就是在毕业学校的就业指导中心去查询一下,或者也可以去你当地人事主管部门查询看看。
 
  2、如果要把档案转到另一个市,需要让另一个市的人才市场出一份调函,拿着调函到你原来存放档案的地方,把档案调出来,拿着封好口的档案送到另一个市的人才市场就可以了。
 
  3、去学校咨询档案寄出的下落。
 
  4、依学校提供的收寄目的地顺序查找。一般情况下,你不到接收目的地办档案转移,不管多久,都会在那一地的。