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毕业生档案,毕业生档案一般存放在哪里
发布时间:2021-07-18 19:14
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毕业生档案一般是存放在学校,或者转回原籍,存放到工作单位等等。暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
 
一、档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。档案存放在原学校,但一般有期限
 
档案可以放在原学校的情况有两种。一是学生在毕业后还没有找到合适的工作,档案无法让单位托管。则可以到校申请暂缓就业,并将档案存放在学校。一般来说,大专院校期限是毕业后一年至两年。本科院校期限则基本均为两年的时间。但是,需要提醒大家的是,如果一年至两年内已经找到了工作,需要回校办理转移档案至所在单位的手续。如果迟迟未找到工作,则学校可能就会就将档案迁回至生源地。如此一来,就有可能造成档案的丢失后果。
 
二、档案转回原籍。
 
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
 
三、档案存放到工作单位。
 
需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
 
四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
 
对于未找到工作的毕业生来说,可以将个人档案存放在人才市场进行托管。人才市场都是官方机构,拥有保管档案的权利,放在这里比较有安全保障。但是,学生如果找到工作则需要及时办理就业手续,方便以后工作的调动与晋升等情况。但是,即便存放在人才市场,也只有两年的期限。也就是说,人才市场托管两年后,就不再继续托管了。因此,毕业生们一定要记得去处理,可申请将档案迁回原籍,避免档案遗失。此外,值得一提的是,无论是否找到了工作,毕业生都可以将自己的档案放在家乡的人事局或者人才市场。
在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
 
第一,单位。特别强调有些单位,特别是国企或者政府部分,是具有保存档案资格的,例如本人的档案便是由我们单位自己保存的。
 
第二,人才市场。通常一些私企或者其他单位,没有保存档案的资格,所以一般会将员工档案放在当地人才中心保管。
 
所以,毕业时你向你们单位问清楚档案邮寄地址就行了。
 
 
大学毕业生档案的存档流程:
 
(一)二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);
 
(二)派遣。派遣即签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心;
 
(三)专升本或本升硕。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生(本升硕即参加学校考硕士考试且被录取的毕业生或保送生),专科(或本科)毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科(硕士)录取学校。
 
 
总结:
 
个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。