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大学毕业了档案放哪里了?
发布时间:2024-10-21 11:35
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大学毕业了档案放哪里了?
 
 
档案包括哪些材料?
 
一般包括高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团、入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书。
 
"死档族"如何让自己的档案"重生"?
 
1、补办存档手续:
 
未超过择业期的毕业生去人才市场补办;
 
超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。(前提不超过35岁)
 
2、咨询办理:
 
档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;
 
若档案被打开,资料需要向有关部门核实。
 
3、补齐代管费:
 
档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
 
大学毕业了档案放哪里了?
大学毕业了档案放哪里了?
 
档案应该放在那里
 
1、学校,毕业以后,还是可以选择把档案留在学校的,但是为期不能超过两年,两年内在你找到工作之后需要及时把档案调走,不然两年时间一到,学校也是会把你的档案打回你的户口所在地的。
 
2、单位,有些同学可能临近毕业就被某些单位招了,那么毕业之后,直接去公司上班的话,可以把档案一起转到公司,但前提是你的单位具有档案接收的能力,因为并不是所有单位都可以接收档案的。
 
3、人才中心,如果你毕业之后找到工作了,但是工作单位又不接收档案的,可以把档案转接到所在地的人才中心,与其签订保管协议并缴纳保管费用。
 
2014年起人才中服务中心管理档案免费。

‌大学毕业后档案的主要去向有四种情况:回原籍、学校或学校所在地的就业指导中心或人才中心、工作单位所在地(如果有档案管理资质)、人事代理服务机构。‌
 
具体来说:
 
‌回原籍‌:如果毕业后没有明确的工作单位,或者单位没有档案管理资质,档案会被打回原籍,通常是原籍的人才中心。
‌学校或学校所在地的就业指导中心或人才中心‌:如果毕业后暂时没有明确的工作单位,学校可以帮忙保管档案一段时间。
‌工作单位所在地‌:如果毕业后在有档案管理资质的单位工作,档案会发到该单位;如果没有,则会发往人才市场‌。
‌人事代理服务机构‌:如果毕业后选择办理托管,档案会转至各地人事代理服务机构,通常是人事局下属的人才服务中心。
此外,还有一些特殊情况的处理方式:
 
‌出国留学‌:档案应转递至户籍地的流动人员人事档案管理服务机构或教育部留学服务中心。
‌未就业‌:暂未就业的毕业生,档案应由毕业院校转递至户籍地公共就业人才服务机构‌。
 
现在你要这样做:
 
1、看一下报到证派往的单位,一般未就业的是派回生源地市毕业生就业办公室,咨询对方接收档案的事宜,一般会说不接收个人提交的档案,记下收件地址和联系电话备用。
 
2、联系毕业时所在学校招办或者院系老师,请他们帮忙把档案以学校名义,发往报到证开向的单位,机要档案形式或者现在用ems也可以,一定要学校发,个人不允许转寄档案!
 
3、等报到证指向的单位收到你的档案,可在其官网查询档案和报到证情况,办理报到手续,这样你的档案就完成存档。

大学毕业后档案的去向主要有以下几个地方:
 
一、工作单位
 
具有档案管理权限的单位:
如果毕业后进入了国有企业、事业单位、政府机关等具有档案管理权限的单位,档案会被转递到工作单位的人事部门进行保管。这些单位通常有专门的档案管理室,能够妥善保管员工档案,并在员工的工作过程中对档案进行更新和管理。
例如,一些大型国有企业如中国石油、中国石化等,以及各级政府部门,都会接收和管理员工档案。在这些单位工作的毕业生,不用担心档案的存放问题,单位会负责处理档案的转递和保管事宜。
不具有档案管理权限的单位:
如果进入的是民营企业、外资企业、个体经营等不具有档案管理权限的单位工作,档案一般不能存放在单位。这种情况下,档案可能会被转递到工作单位所在地的人才市场或人才交流中心。
以一些小型民营企业为例,由于企业规模较小,没有专门的档案管理部门,所以员工档案会托管在当地的人才市场。人才市场会为企业和毕业生提供档案托管、人事代理等服务,方便毕业生办理档案相关事宜。
 
二、学校
 
申请暂缓就业:
部分毕业生在毕业后可能因为各种原因暂时不想将档案转出学校,比如准备考研、考公务员、出国留学等。在这种情况下,可以向学校申请暂缓就业,档案将继续保留在学校的档案管理部门。
 
学校会为申请暂缓就业的毕业生保管档案一段时间,通常为两年。在这期间,如果毕业生落实了工作单位或者有其他档案转递需求,可以随时向学校申请办理档案转出手续。
 
例如,一些准备考研二战的学生,为了方便在考试报名、政审等环节使用档案,会选择将档案暂存学校。
 
未及时处理档案:
 
如果毕业后没有及时处理档案,也没有向学校申请暂缓就业,学校可能会在一定时间后将档案转至毕业生的生源地。这里的生源地一般是指高考时的户籍所在地。
 
例如,有的毕业生毕业后忙于找工作,忽略了档案的处理,学校在一段时间后会将其档案打回生源地的人力资源和社会保障局或人才交流中心等档案管理机构。
 
三、生源地的人才服务机构或人社局
 
档案转至生源地:
如前所述,对于未及时处理档案或申请暂缓就业期满后仍未处理档案的毕业生,学校通常会将档案转至生源地的相关档案管理机构。这些机构一般包括生源地的人力资源和社会保障局、人才服务中心、教育局等。
 
以生源地为某县城为例,档案可能会被转递到该县的人才服务中心。人才服务中心会接收和保管毕业生档案,并为毕业生提供档案查询、档案转递、人事代理等服务。
 
方便后续使用:
大学毕业了档案放哪里了?
大学毕业了档案放哪里了?
 
将档案转至生源地的好处是,毕业生在生源地就业、参加考试、办理各种手续时,使用档案会比较方便。同时,生源地的档案管理机构也会对档案进行妥善保管,确保档案的安全。
 
四、留学服务中心
 
出国留学:
如果毕业后选择出国留学,档案可以存放在教育部留学服务中心。留学服务中心专门为出国留学人员提供档案保管、学历认证、回国就业等服务。
 
毕业生可以在留学服务中心的官方网站上了解档案存放的具体要求和办理流程,并按照要求准备相关材料,将档案存放在留学服务中心。
例如,准备去英国留学的学生,可以将档案存放在教育部留学服务中心,这样在回国后办理学历认证、就业等手续时,档案的使用会更加便捷。
 
4、在人才中心开具调档函,来你档案所在的就业办公室,请求将档案发往人才中心。
 
5、等档案通过调档来到人才中心时,办理存档证明,这样你的档案就完成托管了,以后调档转移都找人才中心就可以了。
 
档案在你再教育和职称评定中有很大作用,绝不是某些人叫嚣的什么作用都不起,比如如果你从事的是教育行业,只要你达到某个年限,而你的档案又存放于某个人才市场,就可以直接在人才市场申请中级或高级职称(要求考试的某些职称不能申请),再比如现在对本科、硕士、博士一系列的补贴政策,大部分也是基于人才市场发放的,要保存好自己的档案。