烟台万华合成革集团有限公司档案查询

 

档案作用重大不容忽视

 

据了解，毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是人事档案的重要组成部分，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

 

从学校转出的毕业生档案，成为人事档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是国家档案的重要组成部分，也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。

 

一、查询部门

 

人力资源和社会保障局

 

人才中心(人才市场)

 

二、方法/步骤

 

1、有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。

 

2、先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

 

3、各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：

 

继续在本校读研读博等深造的，档案留校;

 

已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位;

 

已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);

 

三、查询人事档案并不难，只要掌握以下几个方法，就可以快速找到你的档案：

 

方法一：联系原单位或学校

 

如果你的档案是由原单位或学校保管的，那么你可以直接联系他们的人事部门或档案室，询问你的档案编号、位置、转递情况等。一般来说，原单位或学校会有专门的档案管理系统，可以方便地查询和调取档案。

 

 

方法二：联系户籍所在地或生源地的人才市场#人事档案查询#

如果你的档案是由户籍所在地或生源地的人才市场托管的，那么你可以联系当地的人才市场，询问你的档案是否在他们那里。一般来说，人才市场会有官方网站或电话，可以通过网上查询或电话咨询来查找档案。如果你不知道具体哪个人才市场，你可以查看你的就业报到证，上面会有报到单位的信息。

 

方法三：联系现工作单位或学校

 

如果你的档案是由现工作单位或学校调取的，那么你可以联系他们的人事部门或档案室，询问你的档案是否已经到达。一般来说，现工作单位或学校会在入职或入学时要求你提供档案接收函，用于向原单位或学校申请调取档案。如果你已经提供了接收函，那么你的档案应该已经在途中了。

 

方法四：联系研究生院或出国留学机构

 

如果你的档案是为了升学或出国而调取的，那么你可以联系研究生院或出国留学机构，询问他们是否已经收到你的档案。一般来说，研究生院或出国留学机构会在录取或签约时要求你提供档案转递函，用于向原单位或学校申请调取档案。如果你已经提供了转递函，那么你的档案应该已经在途中了。

 

四、档案应该存放的位置

 

1、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位，前提是工作单位具有管理档案的权利；

 

2、如果工作单位没有存放档案的条件，员工的档案存在当地人才市场；

 

3、学生的档案是存在学校的学籍科，毕业后档案就可能在户籍所在地的人才中心。我们通过以上这些可能存档的地点先查找一番档案信息。

 

档案应该怎么查询

 

1、我们在毕业后如果还没有超过两年时间，如果大家没有将档案从学校转出，那么档案就还是会被放在学校中进行管理，所以这个时候大家在学校中就能找到档案。

 

2、如果在学校没有找到档案，就说明档案已经从学校转出了，学校也会有转出记录，这样也方便大家查询。

 

3、大家参加工作之后，档案会存放在单位或者人才市场。如果大家的工作单位属于国企，或者是事业单位，大家的档案就在工作单位保存了。如果是私企的话，就可以去工作单位所在地的人才市场查询档案了。

 

4、很多刚毕业的学生的档案会由学校转到大家的户籍所在地的人才中心，所以可以在户籍所在地的人才市场查询。

 

人事档案转递有规矩

 

毕业后，我的档案就去公司人事了？未必如此。

 

据了解，未继续升学的本市户籍高校毕业生，毕业后属于流动人员的，可由学校将其人事档案转递至毕业生户籍所在区就业促进中心。毕业后就业单位有档案保管资质的，其人事档案由学校向单位转递。

 

转递人事档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。因此，毕业生档案应由学校通过机要交通（包括EMS档案专递）或派专人转递，严禁毕业生个人自带档案转递。

 

存放管理都是免费

 

那么，档案如果放在公共就业服务机构处保管，需要收费吗？

根据《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》的规定，流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容，自2015年1月1日起实行免费服务。因此，各级公共就业服务机构保管流动人员档案、提供开具档案相关证明等服务都是免费的。

拿身份证可去查询

 

学校将档案转递至户籍所在地公共就业服务机构后，毕业生可持本人身份证件（包括社保卡）或《就业创业证》至区就业促进中心或街道（镇）社区事务受理服务中心查询档案所在地。

有关部门提醒，每年高校多在7月开始毕业生档案转递，由于数量庞大，时间集中，查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。