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大学生档案可以自己保管吗,毕业生学生档案怎
发布时间:2021-07-24 08:21
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大学生档案可以自己保管吗,毕业生学生档案怎么处理最好
 
学生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个单位去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、大中专就业指导中心等,加上学校老师也不是很专业等多重原因,导致很多学生成为“弃档族”和“死档族”。个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,不能随便转移,更不能乱转。许多学生毕业后,不一定马上就业,也有的毕业生就业后,就业的单位不能够接收档案,或者不愿意接收档案,还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作等等,导致档案变成“死挡”,更有甚者连档案的去向都不知道。档案怎么转,转到哪里?应该怎么管理好档案?档案的转递方法有哪些等等问题。毕业生服务中心张老师都将为大家解答。
 
大学生档案可以自己保管吗,毕业生学生档案怎么处理最好
大学生档案可以自己保管吗,毕业生学生档案怎么处理最好
 
大学生毕业后档案怎么办
 
 
1、毕业后档案存放人才市场(建议):
 
毕业没有找到单位的(或考研),可以把档案放在学校或单位所在的人才市场,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
 
2、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
 
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
 
 
3、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):
 
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
 
 
4、毕业后档案主动打回原籍(建议):
 
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
 
考生档案
 
一部分是电子版,可以通过电脑读取出来,里面记录了你从小学到高中的所有信息。一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信记录等5个部分,高校录取以考生电子档案为主要依据。另一部分是档案袋的形式,里面主要有实践记录,党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。
 
电子档案
 
高考档案电子版,由考生所在学校负责建立(含有学生姓名,出生年月,学籍号,身份证号码,民族、家长姓名,联系电话,思想政治品德考核鉴定或评语,有高中新课程毕业生的实验省份要提供应届高中毕业生综合素质评价信息、体检信息、考生号,准考证号),并由各学校负责妥善保存。
 
纸质档案袋里一般包括
1.考生报名登记表
2.考生体格检查表(原始表、包括化验单)
3.考生体格检查表(打印表)
4.高考志愿表
5.各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有的资料)
6.外语口试成绩单(非全体都有)
7.成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上)
8.考生诚信承诺书(按要求填写相关信息)
(大多数学校出于安全考虑,都是把学生的档案统一密封后再交给本人带着。在这里小编告诉大家,千万不要自己擅自拆开,因为封条一旦破损即失效。好奇猫会害死人的,所以进入大学第一时间上交高中档案材料,高校会审核是否缺失材料,如果缺失材料尽可能及时联系学校相关负责人进行补办。)
 
大学生档案可以自己保管吗,毕业生学生档案怎么处理最好
大学生档案可以自己保管吗,毕业生学生档案怎么处理最好
 
应届生毕业后档案有哪些去处?发至生源地人力资源与社会保障局;发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限);申请档案留校管理;委托人才市场进行管理;
 
如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
 
如果你没有工作,正处于待业期:1.申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。
 
如果你继续求学、读研:档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。
 
如果你是考研二战、三战的:1.可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,2年之后如果还没调动,会发至生源地。2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。
 
档案遗失怎么办?
 
情况一:已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到;如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)
 
情况二:档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。
 
总结:
 
01、委托本科学校保管
 
如果你打算二战,你可以把档案委托本科学校保管,这种方法是最简单也是最方便的。但是也有一些学校不允许同学保管档案,即使保管的话,也有一定的期限,一般是两年。好处是不收费用,考上研究生之后调档很容易!
 
 
02、直接打回原籍,即发往生源地
 
一般二战的考生选择这种情况的比较多见,主要是二战的考生大都是全职考研,不找工作的话,档案放在原籍就很方便。但是,考生要拿到报到证(派遣证)去档案接收的地方去确认。非师范类的考生和师范类的考生档案不同,前者一般在人力资源与社会保障局,但是个别地区的会放在市人才市场;后者是市教育局直接接收。
 
 
03、挂靠人才市场
 
如果你不想让自己的档案打回原籍,本科院校又不保管的话,你可以挂靠在人才市场,只不过每年要缴纳一定的保管费用,一般是200元每年。如果在市里工作的话,调档比较方便!
 
04、工作单位接管
 
一边工作一边二战的考生可以把自己的档案移送到工作单位,这样的话你离职读研的时候可以直接办理调档。不过这里要注意,并不是所有的公司和企业都接收档案的,一般小公司就没有这样的资格。
 
 
以上4点档案处理的问题,考生要记住!小水在这里特别强调的是,无论你的档案发往了哪里,你每年都要去看一下。因为很多时候有些接收部门会改组,你的档案也会随之变动地方,如果不想让自己的档案遗失,最好的每年去查看一次!