学籍档案查询须知

 

档案更新时间：实时更新。温馨提示每年7-9月为档案接收高峰期，请大家耐心等待。

 

省外研究生或者专升本升学调档：凭录取通知书和毕业证的复印件调档至录取院校的招生办公室。

择业期内毕业生到河南省外就业需要调档的，先回毕业院校改签报到证，改签到工作单位或档案接收单位（工作单位所在地市人事局），之后把报到证复印一份；再由档案接收单位出具一份调档函，两件材料寄到我中心，随后把档案通过机要寄出，如需自带档案，必须在调档函上注明档案允许个人自带，否则不许自带。

 

要求一、提取档案时，我中心工作人员要核对毕业生身份，请出示好有效证件，如身份证、毕业证、驾驶证等，代办人也要核对有效证件。

 

要求二、请认真填写《取档登记表》，特别是代办人要签代办人的姓名，并注明与毕业生的关系，联系方式一定要真实，如果您的物品或证件遗落在我中心，以便我中心工作人员及时与您联系。

 

本人档案在市人才交流中心存放，本人户籍不在市内（含三县），但工作单位在市内，且工作单位无法接收党关系的，党关系可转至市人才交流中心。

 

本人户籍及工作均不在市内（含三县）的，党关系转至本人户籍所在地社区党支部，或行政村支部。

 

档案一直未从学校寄到我处的情况：★ 2001年（含）之后的毕业生学历认证不需要查询学籍档案，请到学信网打印相关证明材料。

 

1、在校参加过专升本、研究生等报名考试的。

 

2、助学贷款未还清的。

 

3、在学校申请档案留校的。

 

4、报到证开具到其他单位及外省（市）。

 

开具学历证明

 

    带档案材料去教务处学籍科开具学历证明。

 

    时间：疫情期间不接待学生到访，请提前电话或邮件联系（寒暑假期间不办公）。

 

档案查询：

 

可以回学校查询，但是只是针对毕业两年内的学生。可以在学校档案馆找相关工作人员查询如果毕业超过两年，可以去户籍所在地的人才中心问问，当时是否把档案调回，或者学校有没有自动退回档案。

 

去之前的工作单位询问，有的工作单位能接收我们的档案，所以毕业的时候，有的档案会跟随工作单位转移。如果都没找到，可以去的查询档案机构询问。