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学籍档案查询须知,学籍档案丢失了怎么办?
发布时间:2024-10-23 12:15
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学籍档案查询须知,学籍档案丢失了怎么办?
 
档案更新时间:实时更新。温馨提示每年7-9月为档案接收高峰期,请大家耐心等待。
 
省外研究生或者专升本升学调档:凭录取通知书和毕业证的复印件调档至录取院校的招生办公室。
择业期内毕业生到河南省外就业需要调档的,先回毕业院校改签报到证,改签到工作单位或档案接收单位(工作单位所在地市人事局),之后把报到证复印一份;再由档案接收单位出具一份调档函,两件材料寄到我中心,随后把档案通过机要寄出,如需自带档案,必须在调档函上注明档案允许个人自带,否则不许自带。
 
要求一、提取档案时,我中心工作人员要核对毕业生身份,请出示好有效证件,如身份证、毕业证、驾驶证等,代办人也要核对有效证件。
 
学籍档案查询须知,学籍档案丢失了怎么办?
学籍档案查询须知,学籍档案丢失了怎么办?
 
要求二、请认真填写《取档登记表》,特别是代办人要签代办人的姓名,并注明与毕业生的关系,联系方式一定要真实,如果您的物品或证件遗落在我中心,以便我中心工作人员及时与您联系。
 
本人档案在市人才交流中心存放,本人户籍不在市内(含三县),但工作单位在市内,且工作单位无法接收党关系的,党关系可转至市人才交流中心。
 
本人户籍及工作均不在市内(含三县)的,党关系转至本人户籍所在地社区党支部,或行政村支部。
 
档案一直未从学校寄到我处的情况:★ 2001年(含)之后的毕业生学历认证不需要查询学籍档案,请到学信网打印相关证明材料。
 
1、在校参加过专升本、研究生等报名考试的。
 
2、助学贷款未还清的。
 
3、在学校申请档案留校的。
 
4、报到证开具到其他单位及外省(市)。
 
开具学历证明
 
    带档案材料去教务处学籍科开具学历证明。
 
    时间:疫情期间不接待学生到访,请提前电话或邮件联系(寒暑假期间不办公)。
 
档案查询:
 
可以回学校查询,但是只是针对毕业两年内的学生。可以在学校档案馆找相关工作人员查询如果毕业超过两年,可以去户籍所在地的人才中心问问,当时是否把档案调回,或者学校有没有自动退回档案。
 
去之前的工作单位询问,有的工作单位能接收我们的档案,所以毕业的时候,有的档案会跟随工作单位转移。如果都没找到,可以去的查询档案机构询问。

学籍档案丢失了怎么办?
 
‌学籍档案丢失后,首先需要确认档案是否真的丢失,然后按照以下步骤进行补办‌:
 
‌确认档案状态‌:联系之前的学习或工作单位,以及相关的人事部门或档案管理部门,查询档案的流向和状态,确认档案是否真的丢失‌1。
 
‌开具遗失证明‌:如果确认档案已经丢失,需要开具一份档案遗失证明。这份证明通常需要由当前就职单位或毕业学校提供,并加盖公章以证明其有效性。
 
‌补办档案‌:持遗失证明和相关身份证明,联系毕业学校或相关教育机构,按照他们的指导进行档案的补办。这可能包括填写相关表格、提交个人身份信息、学历证明、工作经历等材料。
 
‌审核与封存‌:提交的材料经过审核后,新的档案将加盖公章并封存。一旦封存,档案通常不得再次打开‌。
 
‌具体操作步骤如下‌:
 
‌联系学校和人事部门‌:向学校咨询需要补办的材料,并获取相关证明文件。学校会有你的成绩记录,成绩单是可以补办的,还需要补办毕业生登记表。
 
‌高中时期的档案‌:如果高中档案没有提出来的话,可以找原学校咨询是否还留在学校。如果已经提出来并且丢失,可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案‌。
 
‌大学时期的档案‌:需要到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口‌。
 
‌注意事项‌:
 
‌时间安排‌:补办档案可能需要一定的时间,因此如果需要使用档案,应尽早开始补办手续。另外,档案材料一旦封存,就不得随意打开,所以一定要确保所有需要补充的材料在封存前都已准备齐全‌。

学籍档案丢失可以按照以下步骤进行补办:
 
确认档案丢失情况:
 
先到原毕业学校的学籍管理处,查看原始记录,确认档案是否从学校或招办被提走。如果没有被提走,联系档案所在地提取即可;如果已被提走且确实丢失,就要进入补办程序。
 
准备相关证明材料:
 
身份证明:准备好本人身份证原件及复印件,用于证明个人身份。
学历证明:携带高中毕业证、大学毕业证(如果是大学学籍档案丢失)等学历证明的原件及复印件。
遗失证明:开具一份学籍档案遗失证明,找原毕业学校或档案丢失的单位盖章。如果是学校把档案弄丢了,就让学校盖章;如果是在单位丢失的,由单位盖章。
 
前往学校补办:
学籍档案查询须知,学籍档案丢失了怎么办?
学籍档案查询须知,学籍档案丢失了怎么办?
 
高中档案补办:
 
如果高中档案丢失,联系原高中毕业学校的班主任或档案管理部门,了解补办流程和所需材料。通常需要领取并填写高中毕业生登记表、入学登记表、学籍卡等表格。填写时要认真仔细,确保信息准确无误,填写完成后找原班主任签字、校长盖章。
 
如果原高中学校已倒闭或合并,可到学校所在地的教育局查找原始材料和档案文件,然后复印并加盖教育局学籍科公章;若找不到原始材料,让教育局开具学籍证明。
 
大学档案补办:
 
在大学提交补办毕业生档案的书面申请,并由用人单位出具 “毕业生档案遗失” 的证明,注明 “因就业需要,请学校予以补办”,加盖用人单位公章。
 
到学校的相关部门(一般是就业指导中心)领取《高等院校毕业生登记表》,按照自己读书时的实际情况填写。
找原来的班主任和辅导员签字,然后去学校档案馆复印个人成绩单、新生录取花名册等相关材料。
如果档案里需要报到证,具体补办方式需要联系省就业指导中心。
 
审核与密封:
 
补办好的档案材料需要交给学校相关部门进行审核,确保材料的真实性和完整性。
审核通过后,学校会将档案进行装袋、密封,并加盖学校公章。
存档:档案密封后,不能自己保管,要将档案存入具有档案管理权限的单位(如国企、事业单位等)或人才市场