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学籍档案查询须知
发布时间:2021-07-17 09:50
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学籍档案查询须知
 
档案更新时间:实时更新。温馨提示每年7-9月为档案接收高峰期,请大家耐心等待。
 
省外研究生或者专升本升学调档:凭录取通知书和毕业证的复印件调档至录取院校的招生办公室。
择业期内毕业生到河南省外就业需要调档的,先回毕业院校改签报到证,改签到工作单位或档案接收单位(工作单位所在地市人事局),之后把报到证复印一份;再由档案接收单位出具一份调档函,两件材料寄到我中心,随后把档案通过机要寄出,如需自带档案,必须在调档函上注明档案允许个人自带,否则不许自带。
 
要求一、提取档案时,我中心工作人员要核对毕业生身份,请出示好有效证件,如身份证、毕业证、驾驶证等,代办人也要核对有效证件。
 
要求二、请认真填写《取档登记表》,特别是代办人要签代办人的姓名,并注明与毕业生的关系,联系方式一定要真实,如果您的物品或证件遗落在我中心,以便我中心工作人员及时与您联系。
 
本人档案在市人才交流中心存放,本人户籍不在市内(含三县),但工作单位在市内,且工作单位无法接收党关系的,党关系可转至市人才交流中心。
 
本人户籍及工作均不在市内(含三县)的,党关系转至本人户籍所在地社区党支部,或行政村支部。
 
档案一直未从学校寄到我处的情况:★ 2001年(含)之后的毕业生学历认证不需要查询学籍档案,请到学信网打印相关证明材料。
 
1、在校参加过专升本、研究生等报名考试的。
 
2、助学贷款未还清的。
 
3、在学校申请档案留校的。
 
4、报到证开具到其他单位及外省(市)。
 
开具学历证明
 
    带档案材料去教务处学籍科开具学历证明。
 
    时间:疫情期间不接待学生到访,请提前电话或邮件联系(寒暑假期间不办公)。
 
档案查询:
 
可以回学校查询,但是只是针对毕业两年内的学生。可以在学校档案馆找相关工作人员查询如果毕业超过两年,可以去户籍所在地的人才中心问问,当时是否把档案调回,或者学校有没有自动退回档案。
 
去之前的工作单位询问,有的工作单位能接收我们的档案,所以毕业的时候,有的档案会跟随工作单位转移。如果都没找到,可以去的查询档案机构询问。