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怎么知道自己个人档案在哪
发布时间:2021-07-17 21:09
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怎么知道自己的个人档案在哪
一、去学校查询档案的去向
 
如果实在没有头绪,对自己的档案没有丝毫印象,那就只能从学校开始查询了。可以问问你毕业院校的相关老师,档案是不是还在学校,或者被学校发到了当地的人才中心。
 
二、去你就业过的单位一个个的排查
 
就业后的单位如果有档案管理权,你的档案都会放到单位里。但是如果你换的工作比较多,查起来会困难些,看看你在以前就业的单位有没有关系比较好的人可以帮你查询下,找人事部查询。
 
三、去人才中心查询档案
 
主要去三个地方的人才中心查询:
 
1、你学校所在地的人才中心:
 
2、你就业所在地的人才中心
 
3、你户籍所在地的人才中心
 
注意事项
 
 
学校在寄出学生档案后都会有一个机要号,可以查到档案的发放地,根据这个记录一步一步排查:
 
1、学校
 
2、学校当地的人才中心。
 
3、户籍地的人才中心。
 
4、有工作单位的,工作单位所在地省人才或市人才。
 
5、如果以上地方还是查询不到档案的,可以联系学校协商,去学校档案馆、学生处、教育处去补办一份学籍档案
 
 
 
个人学籍档案有什么用
 
学籍档案对于每一个学生而言十分重要,直接关系到学生以后的就业等一系列问题。
 
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对学籍档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可学籍档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。
 
其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
 
总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
 
同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
 
学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
 
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。