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人事档案在哪里?
发布时间:2021-07-17 20:54
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人事档案在哪里?
 
一、首先必须重视档案!必须重视档案!必须重视档案!
 
大学毕业季,有即将成为社会人的欣喜,也有处理各种档案、党团关系的痛苦。答主这两天就被档案烦的不行,一边是愉快的毕业旅行,一边是繁复的档案和党团关系的转移。在网上一次次的查资料,信息有大一大二收集的,所以可能有重复和信息落后,也有我现在自己处理的,所以是给相同经历的人一个例子。
 
档案这事儿,就是大家平时不会注意,但关键时刻总是让你烦躁不已!
 
不管你在不在意,档案就在那里,必须与你不离不弃!
 
作为一个即将毕业的大四生,正在处理档案这事儿,感觉到十分的头大,在多方整理之后,弄出了这么一份资料,与君共享、与君共勉!
 
1、档案是什么
 
个人档案(人事档案)一般包括个人身份、学历、资历。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位,人事档案相当重要。
 
中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
 
这么长的介绍看看就是,重点就是强调档案十分重要!不过我们平时一般看不见档案,有相关部门为我们保管。
 
2、档案的作用
 
如果我们没有档案,那么在处理以下一些事情的时候就十分麻烦了Ծ‸Ծ
 
(1)考研。
 
(2)考公务员,考上了很欣喜,但政审时候却没有档案,或者档案缺页少码的那就麻烦了。
 
(3)考资格证,执业医师资格证、法律职业资格证等等,教资在考试的时候或许不需要,但是进入编制了依旧是需要的。
 
(4)出国审查和政审是挂钩的,而政审审核的就是档案。
 
(5)养老保险。
 
档案如此重要,为什么有些人却成了弃档族?
 
档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案重视程度不够的大学毕业生却不在少数。或许是闲麻烦,或许是老师在阐述的时候不清楚,或许是学校在追关系转移、档案管理的时间比较紧,所以很多同学在处理的时候就会凌乱了,而且还会存在临时应付的想法,不知不觉中,你的档案你就不清楚去向了,你也成为“弃档族”了。
 
1、一个可能是学校没有专门开展一些关于档案管理和党团关系转移的讲座,加之老师讲解只是照本宣科,都是官方说法,缺乏贴近毕业生真实情况的说法,所以造成了同学们在实际操作的时候就出现了问题。
 
2、网络上对档案的说法也参差不齐,有的说重要,有的说还好,也有的说不管也没啥关系(绝对不是!大声说!!!)一定得从思想和行动上同时重视起来,不要让自己稀里糊涂成了弃档族。
 
3、同学们在最后一学期签了私人企业,或者是没有档案保管资格的公司,公司就说,你自己档案回到生源地就可以了。虽然档案回到生源地,但是人还在其他地方工作,在你没注意的时候,就又成为弃档族了。
 
4、而且在私企上班,没有档案也一样拿工资、交保险,很多人还会告诉你档案也没啥重要的,另外那些人也不清楚档案具体该怎么去弄和管理,所以你又在这种思想灌输下成为了弃档族!
 
5、一些地方人才管理体制不够完善,或者是人员更换之类的,也会出现档案去向不清楚、管理不规范的问题。
 
6、还有的人是在思想上不重视档案管理,所以在不知不觉中就成了“弃档族”。
 
而档案转接流程一般如下:(当然,具体情况要具体分析)
 
1、如果是从学校移出,一般学校会出具报到证,然后将档案寄发到生源所在地的人事代理机构,本人落实就业单位后,持报到证到人事部门报到,在拿经人事部门签章的报到证到人事代理机构办理档案移转。
 
2、从现有就业单位移出的,一般凭离职证明材料到人事代理机构办理档案移转,有现有单位委托转成个人委托人事代理机构档案保管,待落实就业单位后,由单位人事部门到人事代理机构(一般是凭调档函)办理档案移转工作。
 
总的来说,你自己要根据自己的情况来处理档案,清楚档案的流向,如果实在是不知道自己属于哪种情况,那就去问老师、问有同样经验的同学、问父母、问亲戚、问村里社区负责相关事项的人,反正只要肯开嘴,那么就没有解决不了的问题。
 
另外补充说明一点点关于党团关系的情况
 
原出处:答主学校发的官方文件
 
1、党员关系
 
如果已经是党员了,那么在毕业后党员关系的转移就得重视起来,我们学校相关老师讲述的是,正式党员材料会和人事档案放在一起。如果是转回户籍地所在党组织,程序是先在学校填一个组织关系去向登记表,学校开据组织关系介绍信,然后持介绍信到区委组织部组织科上组织关系,然后持党员档案到户籍地村居或者社区报到。
 
转移具体类别如下
 
1、已落实工作单位或升学的毕业生党员。
 
应将组织关系及时转移到工作、学习单位党组织。工作、学习单位尚未建立党组织的,可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
 
党员组织关系转往市内的,由毕业生党支部在市内12371党建信息平台根据毕业生党员提供转往单位党支部的准确名称,提交转出申请,经过二级党组织和党委组织部审核,完成转出手续;党员组织关系转往市外的,由二级党组织向毕业生党员开具《中国共产党党员组织关系介绍信》,并统一在市内12371党建信息平台提交转出申请。介绍信的存根和回执由二级党组织保存。
 
2、没有落实工作单位的毕业生党员。可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织,或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织,也可保留在原就读的学(院)部党组织。组织关系保留时间一般不超过2年,其间,符合转出组织关系条件的及时转出。对超过2年的,二级党组织应与党员联系,根据其工作或居住情况转移组织关系。
 
3、出国(境)学习的毕业生党员。可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织,或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织,也可保留在原就读的学(院)部党组织,时间一般不超过5年。
 
团员关系的转移
 
团员关系重点在于“智慧团建”上的关系,一定得转移好了,不管你属于哪种情况,必须保证对方能接收你,然后你才可以转入。
 
至于具体团员转移有以下类型:
 
1、已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员
 
由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的,应转至工作单位所在地的团组织,所在地青年之家已建立团组织的,也可转至青年之家团组织(下同)。如因乡镇街道团(工)委书记空缺等情况,乡镇街道团组织确有困难接收的,自9月份起应由县级团组织建立“流动团员团支部”承担接收责任(下同),县级团组织应当在一年内将这 部分团员的团组织关系转出。
 
2、升学的毕业学生团员
 
由各类学校团组织于新生入学一个月内,在“智慧团建"系统上创建新生所属团组织,并及时将新入学的学生团员团组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后,登录"智慧团建”系统申请将团组织关系转出。原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
 
3、参军入伍的毕业学生团员
 
由原就读学校团组织或团员本人在"智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请,省级团委审核通过后,该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时,毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
 
4、离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员
 
由原就读学校团组织或团员本人通过”智慧团建"系统申请将团组织关系转至团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道"流动团员团支部”。
 
5、出国(境)学习研究的毕业学生团员
 
参照《中国共产党党员教育管理工作条例》和党组织关系管理的有关规定(组通字[2015] 33号),将团组织关系保留在原就读学校。毕业学生团员离校出国(境)前,学校团组织应要求其提交保留团组织关系的书面申请,说明在境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等情况,经学校团委审批后,统-登记造册备案,并编入“出国(境)学习研究团员团支部”集中管理。团员在国(境)外期间,应定期汇报个人情况,履行团员基本义务。