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成人教育毕业档案丢了怎么办
发布时间:2021-07-23 05:25
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成人教育毕业档案丢了怎么办


办理个人档案业务分很多种流程,不一定每项业务都需要本人亲自办理。档案中也分为学籍档案、职工档案以及人事档案三大模块,学籍档案记录着我们在校期间各种测评资料、人事档案是在学籍的基础上又增加了就业的履历,并且还有各种转正定级等记录,有的结婚后婚姻状况变更也会有记录。

不过档案作为这么重要的材料,还是建议在百忙之中抽出时间自己办理,或寻求专业的人事档案代办机构办理,如果寻找朋友帮忙的话,即使档案发生一些问题你也不好意思找朋友理论,到时出了问题想解决只会更加麻烦。

什么是成人高考毕业档案

成人教育毕业时在领取毕业证的同时会有一份档案袋,档案袋中的材料是毕业生登记表、学籍表、成绩表等材料。成人教育毕业后,把学籍档案与人事档案合并即可,能作为学历变更的一个说明。

成人教育档案补办需要携带如下材料:

1、身份证原件。
2、毕业证原件。
3、2寸蓝底免冠照片2张。

成考档案补办方法

1、自己丢失,需联系毕业院校与院校协商。

至少要填补以下材料:毕业生登记表、学生登记表、复 制学习成绩单等必要材料,以证明毕业院校的学习经历。

如果是应聘单位要用,切记要加开档案丢失的证明(由毕业院校开具,要协商办理)。

2、不是自己丢失,可以通过以下途径查询:

(1)去毕业院校档案室,查看转递登记,查找档案转递目的地单位。

(2)到目的地单位查找收件人签领登记。

(3)有的地方在投递学生档案的时候,有时投到了地方人事局人才交流中 心,还有的地方直接到了毕分处,等等不一,如果遇到找不到的情况,要多方查找。

(4)不是自己丢失也完全可以责成转递单位负责处理至满意为止。

补办的成人教育档案及时托管

1、成人教育档案存放的方式与全日制学籍档案的存放方式不同,全日制学籍档案有报到证,可以直接让学校帮助我们转移到人才中心或人才市场之后再去办理托管手续。
2、成人教育档案需要将原先的大专毕业统招学历学籍档案或高中档案进行合并然后才能够办理托管手续。

成人教育档案丢失补办的流程:

1、成人教育档案遗失需要本人向所在单位申请开具档案遗失证明并加盖单位人事部门公盖章;
2、持档案遗失证明、毕业证书原件、身份证原件到学校档案馆申请复印新生入学录取审批表和毕业生成绩单;
3、凭录取审批表、成绩单到继续教育学院补填各种毕业生信息表;
4、材料补齐后装入档案袋,密封好档案袋,贴上密封条并盖上密封专用章。

当自己的成人学籍档案丢失了怎么办?

1.如果你是一个就读的成人本科的学生,你将自己的档案丢失了,现在可以这样做

因为这种情况下你是和学校一定的联系,你也是在学校的期间将自己的学习档案给弄丢了,那么你就可以直接找到你们学校的档案管理的人员向他们咨询一下。当然如果你不清楚一些情况,也能够直接找到辅导员。他们会教你怎么做的,任何学校里面都是有档案补办的流程,我们需要做的就是了解这些流程,然后提前的准备好相关的资料。档案如果不是因为自己弄丢了,而是存放在学校当中,被学校里面的人给弄丢了,那他们是要承担相应的责任。

2.而在我们进入这个成人本科学校里面的时候,档案肯定是变动的

我们寻找档案的关键点就是在变动的过程当中去进行发现,因为这种情况下学校的档案就是从你们之前的学校转移到现在的学校里面,我们也可以向之前的学校咨询一下,看自己的档案去向了哪里,有没有真正的来到我们现在的学校里面,因为档案转走之后,肯定是有一个接受地点的,这种情况下也可以有明确的信息能够查询。

3.如果我们在成人本科毕业之后将自己的档案丢失了,那么说明这个档案是在流动的过程当中丢失的

因为在毕业之后档案肯定是要流动的。在这种过程当中我们的学校肯定会处理我们自己的档案,在这种情况下如果我们发现自己的档案不见了,也可以直接前往母校里面查询,只要是档案,那么他们都会有记录的,这里面的线索非常的重要。

4.当我们参加了工作之后,将自己的成人本科学习档案丢失的,可以直接前往相关档案接受地进行寻找

(1)本人携带有关证件,补办成人教育学籍档案而不包括人事档案等。我们需要到成人教育所就读的学校补办。到时就可以把档案袋里的档案一一补上,然后去找成人教育学校帮忙将档案袋密封就可以了 !需要特别注一个细节,如果我们还需要补办个人单位的档案,我们可以咨询在这方面比较专业的档案补办机构来了解。有了员工的帮助,可以避免走很多弯路,可以节省了很多时间。
(2)本校学籍档案一般可存放于下列地点:用于管理成人教育的大学。毕业生学籍档案可暂时存放于此,待有单位接收后再转送,若超过两年仍未办理档案的接收,档案将自动转至当地的人才市场进行统一托管;

具体补办需要注意的细节、需要的材料和要前往的单位,我们可以咨询在这方面比较专业的档案补办机构来了解一下。在工作人员的帮助下可以尽量避免走弯路,节省下不少的时间。