随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，档案管理的信息化建设已经成一个备受关注的热点。企业，学校，政府单位等都需要对档案进行信息化管理，来适应当今社会的信息化、网络化发展趋势。档案管理信息化，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案,建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输，实现信息资源的共享，以期获得最佳的工作效率。电子档案管理系统，是指把当前的档案信息录入电脑，在电脑中构建档案数据库，并把各种档案信息在电脑页面中显示，以方便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理，为用户提供高效率的档案利用服务。电子档案管理软件具备可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长等特点。

侧重于人事档案的管理，主要记录人事资料信息，存放各种扫描复印件，如：照片、学历证书、获奖证书

档案的管理中您是否遇到以下问题？

1、  没有统一的电子文档管理，扫描件管理不规范也不标准

2、  档案分类不明确，查找起来十分不便。

3、  档案缺乏生命周期管理，借阅效率低。

4、  档案安全性差。

人事档案管理系统，完全可以帮助您解决上面遇到的任何问题。数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性。主要包括：

①安全性控制：以防止数据丢失、错误更新和越权使用；

②完整性控制：保证数据的正确性、有效性和相容性；

③并发控制：使在同一时间周期内，允许对数据实现多路存取，又能防止用户之间的不正常交互作用；

④故障的发现和恢复：由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现故障和修复故障，从而防止数据被破坏。

一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里

　　1、报到证所写的报到地，这个是首专要问的'，也是可属能性最大的；

　　2、所属学校，也许档案根本就没有开始寄，要打电话过去问问；

　　注意：一般情况下，毕业生档案主要有以下去处，一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心（人才市场），二是原户籍所在地人才服务中心（人才市场）。