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高校毕业生档案怎么存放?
发布时间:2021-07-23 06:10
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高校毕业生档案怎么存放?
 
 流动人员人事档案所在地自助查询是区就促(人才)中心结合“大调研”工作,实地走访了多家企业后,于2018年新年伊始推出的一项便民利民举措,是推动实现档案服务杨浦区通办功能的有益探索,它的推出降低了群众办事成本,避免了群众现场排队或便民电话等候的时间,切实提升了就业服务水平和群众满意度,同时也大大提高了档案查询效率。

  一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里

  1、报到证所写的报到地,这个是首专要问的',也是可属能性最大的;

  2、所属学校,也许档案根本就没有开始寄,要打电话过去问问;

  注意:一般情况下,毕业生档案主要有以下去处,一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心(人才市场),二是原户籍所在地人才服务中心(人才市场)。

毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

档案所在地证明

1、到户口所在地人才服务中心或劳动局将档案以个人名义存档,然后出具证明。

2、楼主不要担心,对于所谓的拒上保险协议不具有什么真正的法律效力,因为劳动法规定企业必须要为在职人员缴纳保险,不得以任何理由拒缴或漏缴的,所以楼主不要为此担心只要尽快办好就可以了

 档案袋一般是跟随你户口的,如果毕业工作,就应该存放到就业单位;没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市常如果有就业单位,我知道个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息。

哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管-理-员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

  自助查询步骤:市民只需打开“自助查询窗口”快捷网页,找到“个人档案所在地查询”页面,输入姓名、18位身份证号码即可查询自己的档案所在地,随到随查,快捷高效。

 
  进入档案所在地自助查询系统,输入姓名和身份证号码,即可查询。
 

  如果档案存放在杨浦区或各街镇档案室,在输入姓名和身份证号码后系统即可显示档案所在地。



  反之,系统会显示没有查询到档案信息。

  另外小编还要提醒以下几处事项:

  档案查询范围:今后,凡存放在我区就促(人才)中心和区12个街道(镇)的30余万份流动人员档案(本市户籍)均可在自助查询服务点实现自助查询。

毕业后档案应该怎么存放?

1、存放学校(2年期限):毕业后若未能及时找到工作,可向学校申请暂缓就业,但需在2年之内找到工作,并回校办理档案转移,可将档案迁至工作单位或单位所在地的人才市场。若2年后,未会校迁移档案,那么档案很可能会被打回原籍,甚至可能会造成档案丢失。

2、主动打回原籍:不管自己是否参加工作,都可以将自己档案拿回原籍人事局或人才市场,即便以后在外地工作也不会很麻烦,担心工作单位不需要档案。再者若找到国企单位或考上公务员,单位只需发函到档案原籍所在地的人才市场,就可以将档案调到工作所在地。

3、存放人才市场:人才市场有很多种,看就读学校是跟哪类人才市场合作。一般来讲,有省级人才市场、市级人才市场,这类人才市场属于人社部门。教育厅的大中专学校就业指导中心也可以接受毕业生档案托管,具体情况还需到毕业时办理到哪里。

4、存放单位:国企一般都有人事档案托管权可免费进行档案托管。若毕业时被这些单位录用,单位会办理接收函给毕业生,毕业时将接收函交给学校就行,学校就会按照接收函的地址出报到证,同时档案也会被派发到所在单位。

毕业后没有工作单位也没有升学的同学,可以这样处理自己的档案:

1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
2、把档案留在学校,由学校代为保管,找到工作后再将档案从学校转出。高校应届毕业生在确定就业单位后,可以按以下流程将档案托管到人才中心等机构:
1、根据就业去向确定档案接收单位,比如工作单位所在地的人才会场,或生源地的人才市场等,一般应尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位,以便后期管理档案更省时省力;
2、学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位,将档案通过机要交通转递到指定的人才市场,在此之前,学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章,注意,档案袋中必须要有报到证;
3、毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到,至此,档案托管就完成了。


毕业生应该如何保存自己的档案?

1.不要把档案放在自己手里。当你把它们放在自己手里时,不要未经允许就打开它们,并在规定的时间内补办。

2.毕业后,档案可以回到原来的地方,保存在户籍所在地人事局的生活劳动局,这是一种相对安全的做法。当找不到合适的保存档案的单位时,回到原来的地方是一个不错的选择。

3.时刻注意档案的状态。定期检查档案的保存状况。您可以每年打电话确认文件的状态,以确保文件保存完好,不会丢失。

建议如下:

(1)如果仍然可以使用原单位,请前往原单位,要求他们观察,密封,布置标签,浏览传送带系统,然后转移到人才或职业介绍所的接收部门。

(2)如果前单位已不存在,则需要找到当前单位并要求其帮助办理。

(3)如果没有单位,灵活就业或失业,则可以去人才市场,职业介绍所或街道解释你的情况,试着看看他们是否可以接受,能接受最好; 如果他们遵照原则而拒绝接受档案,那么你也需要做好心理准备。

(4)如果确实无法解决,您还可以在人事代理公司或代理机构中激活它,不过这个是需要花钱的,但是花钱的会顺利很多,激活后将个人档案转移到人才市场,职业介绍所或街道代理处就可以了。

(5)最后有一点,如果已经私自拆封档案袋,人才市场不接受的话,那么需要联系学校重新审核封签一般就能解决这个问题。