一、函授大专档案补办需要补齐的材料：

1、函授高考的考试成绩表

2、函授高校统一招生考生登记表

3、函授高等教育入学登记表

4、函授高等教育学生成绩表

5、函授高等教育本科专业毕业论文评审表

5、函授高等教育毕业实习记载表

6、函授高等教育职业资格证书培训登记表

7、函授高等教育毕业生登记表

二、函授大专档案有什么作用

函授大专或函授本科毕业后，会有一份自己的档案。也就是我们俗称的函授大专档案，是其在教育部进行过电子注册，在学信网上可查，国家承认的一种学历。
函授大专档案是可以补办的，补办时间根据各个学校的不同，会有三天到一个月的不等时长，所以如果发现个人的函授大专档案丢失，一定要尽快补办，以备不时之需。所以如果在大学毕业后未能及时找到工作，也可以现将函授大专档案保管在毕业学校的档案室，需要注意的是，保管时间只有两年，在这之前需要及时将档案转移，而且自己是不能长时间保管的。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

补办函授大专档案的具体补办流程：

1、携带个人身份证、毕业证去原毕业学校，向学校开具档案丢失证明，并申请补办函授大专档案。

2、经学校审核通过后，在学校档案室补齐档案相关资料，补齐后由档案室保管人员封存档案并盖上学校公章。

3、在学校就业指导中心的系统中录入个人档案信息。如果需要转移档案，则需要所在工作单位或者人才市场开具调档函。

4、如果函授大专档案是由所在工作单位丢失或者损毁，则需要所在单位负责。

如果函授大专档案被所在工作单位丢失或者损毁，则单位要向所在地的县级以上的劳动和社会保障部门申请档案补办报告，在个人整理好所有相关资料过后将资料发送给负责人，经由劳动保障部门审核无误后，再进行档案补办，在补办完成后会寄给工作场所的人事部门。

三、函授大专档案有什么作用

函授大专或函授本科毕业后，会有一份自己的档案。也就是我们俗称的函授大专档案，是其在教育部进行过电子注册，在学信网上可查，国家承认的一种学历。是深受用人单位认可的学历。函授大专档案对于你今后的学习，生活，以及工作都有着重要的参考作用，在今后的工作单位，职称的评选，福利待遇上面都会有着不同的优势。

补办好的档案千万不要放在自己手中，我们一定要将学籍档案放在有管理权限的单位，小编建议大家将档案放在人才中心，那里存放档案是非常安全的。如果档案放在自己手中的话，就会变成死档，死档就是没有效力的档案里面的所有资料都作废了，我们一定要避免这种情况的发生。