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学籍档案丢失怎么办
发布时间:2021-07-23 05:57
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学籍档案丢失怎么办

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
档案去向大学毕业生的档案通常有三个去向。

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
3、把档案和户口放在人才市场交流中心学生档案有什么作用?
第一,档案是你的人生记录,是你人生经历最重要的历史凭证。没有档案,你就等于是一个“黑人”,没人知道你的历史,你自己讲的历史也没有凭据,没有人相信你。
第二,档案是你进入社会的第一个历史身份证明。如果你升学了,如考上研究生或专升本,你就读的学校需要调走你的档案,没有档案人家不录取你,考得再好也没有用;你要进政府部门、国企或事业单位找工作,人家首先要看你的档案,因为学生档案是你在学校的真实记录,你在学校的成绩怎么样、表现怎么样、政治面貌怎么样,这些都可以从你的档案中得到最可靠的答案。

学籍档案快速补办流程

1.学生本人提交书面申请,要求补办毕业生档案(学生本人签名,按手印,导师签名,原所在学院分管副书记签名,学校盖章,一式两份);

2.学生档案应由接收单位出具“未接收毕业生”或“毕业生档案丢失”的证明,并注明“因学生就业需要,学校要求补办”,加盖公章;

3.经学工部部长审核签字后,凭上述材料领取《毕业生登记表》,学生本人应如实填写,经学校审核盖章后,凭教务处出具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

4.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩单》,并加盖档案室印章;

5.到招生办公室办理《新生入学登记表》;

6.到校医院(或县级以上人民医院)进行体检,出具《体检登记表》;

7.到学生工作部、团委领取各种奖学金、学生干部(团员)审批表等获奖证书;

8.到组织部办理组织机构代码证;

9.到原毕业的高中学校补办“入学前档案”;

如果档案自行拆封了:小编建议可以这样处理:

办法一:如果档案袋没有损坏,可以找高中班主任再要一封封条,贴上封条后再找高中校长和当地招生办负责人盖上公章。

办法二:如果档案袋与档案袋有破损,要班主任再提供一个档案袋或者自己买一个后,用封条封好档案袋,再找中学校长、当地招生办盖章。

办法三:如果档案袋中的材料损坏或丢失,要找相关部门补办齐备后,重新整理密封,再加上相应的印章。

人事档案不允许交予个人携带,如果学校要求如此,你只好让单位先盖章再送到学校重新封存盖章,最好和辅导员联系一下,让他帮忙处理。最后拿到学校由学校档案室重新封好盖章,并由学校通过机要邮寄方式邮寄到人才中心。拆封后的档案(无论从哪一边)是不允许被接收的。
假如档案到了自己手上,千万不要私自拆封,很多人会因为好奇而将文件放在手上拆封,一旦拆开,后果自负。由于档案的保密性,用封条和骑缝章对档案进行拆封,一旦撕毁档案材料,就会失去其机密性,材料的真实性就丧失了参考价值。

那么如果学籍档案弄丢了该怎么办?

入学时的档案也就是我们所说的学籍档案,一般来讲,学籍档案是记录我们入学时的一些表现。学生学籍一般有几种去向,一般丢失后可先按下列方向查找:

1.统招学校可在毕业2年内将档案免费存放于学校,自考一般毕业后交给个人;

2.签订三方协议后,将档案移交有人事管理权的单位(国有企业、事业单位);

3.户籍所在地的人才中心,毕业后2年内无档案者,学校自动送回原籍。

如果上面的三个方法都找不到了,那就只能进行补办手续了。

学籍档案丢失怎么办

学籍档案丢了可以进行补办。