个人档案查询系统
电子档案
我的位置:主页 > 学籍档案 > 电子档案 >
毕业后档案在自己手里怎么处理
发布时间:2021-07-22 07:39
  |  
阅读量:
  |  
字号:
A+ A- A
毕业后档案在自己手里怎么处理
 
 
目前除国有企事业单位和行政机关外,大部分企业不具备人事管理的权限,出于自身立场和利益的考虑,大多数企业也不是很关心大学生的档案问题。在这种情况下,需要大学生自己妥善解决档案保管问题,避免不必要的麻烦发生。
 
 
(1)档案是不能自带的,也不能拆开,必须存放在有人事接收权的单位,例如:人才市场、事业单位、国企、公务员等机构,档案如果在自己手上,就会成为“死档”。
 
(2)档案袋必须密封保存,密封处加盖章,拆开就失效,若档案被打开,资料需要向权威单位重新核实,看是否有被修改,然后再重新密封盖章。
 
(3)如果档案拆开里面的材料有丢失,一般来说,我们需要去我们学习的高中和大学重新补办档案。
 
(4)正常情况下,学校将为我们完成个人档案的重建和重新补办。如果办不到,我们可以去教育局补办档案,这和去学校补办档案是一样的。我们需要准备个人凭证,包括档案遗失证明和档案补办申请,以及我们自己的个人身份证等相关资料。
 
(5)如果你没有及时找到单位或参加考研,你必须去人才市场储存档案。如果你不这样做,你将被视为放弃档案。此时,档案和死档没有区别。我们应该知道,人才市场上的户口属于集体户口,只有两年的期限。在你工作的第一年后,你必须记得回到这里,把你的档案转移到公司。
 
(6)如果你的公司没有管理档案的权利,建议你不要把它们放在公司里,把档案放在人才市场。
 
(7)如果人才市场不接受个人携带的档案,我们也可以向档案服务公司寻求帮助。
 
档案管理机构一般包括:
 
高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。
 
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
 
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
 
今天我向大家介绍如何找到自己档案。
 
  1、档案存放地:学校
 
  大学毕业后,大多数同学的档案还是会在学校存放一段时间,到了一定的年限就会打回户籍所在地。所以先打电话给学校档案馆,让老师帮你查询档案还是否在学校,如果在学校,那么恭喜你,找到了自己的档案。
 
  2、档案存放地:学校所在城市人才市场
 
  当被学校告知档案不在学校,那我们可以打电话咨询学校所在城市人才市场,那你只需要拿着邀请函提档案即可,当然别忘了缴纳托管费用,好像是100元一年左右。
 
  3、档案存放地:户口所在地人才市场
 
  如果学校所在城市人才市场还是找不到自己档案,那么可以考虑去户口所在去找档案。
 
  4、如果以上三地都找不到,那你本人就要亲自去一趟学校,帮你查查档案何时转出,转出地在何处。一般档案是不会丢失的。希望以上对大家有帮助。