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学籍档案丢失补办方法
发布时间:2021-07-20 20:59
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 学籍档案丢失补办方法  
 
第一步:确认档案是否是真的遗失了
 
这个步骤很重要,因为档案丢失有很多情况,有的人是在自己手里或者带调动档案的途中丢失的那么这种情况找回的几率非常小,我们就可以判定为遗失;还有一种情况是,长时间没有管过自己的档案,对自己档案的去向一无所知,突然要用到的时候,急忙找了一些地方,没找到就判定自己的档案丢失了。如果是这种情况的朋友,小编建议你可以先找专业的档案查询机构帮你找找,毕竟自己对档案的人事较少,很多档案可能存放的地方都被忽略了,查找地区不全面。
 
学籍档案补办流程也是比较繁琐的,如果能够找到自己的原档案是最好不过的。
 
第二步:补办学籍档案
 
确认了自己的档案确实是丢失了之后,就要马上去准备材料补办,先要了解补办流程及资料之后到学校补办,如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以,如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理,时间耗费更加长一些,对于补办材料及流程不熟悉或者时间紧、路程远的朋友可以找专业的代办机构协助办理。
 
学籍档案丢失补办方法
 
大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,初中学籍档案、高中学籍档案组成。
 
学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来
 
如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可
 
如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行
 
然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后
 
2学籍档案丢失2种情况
 
档案丢失一般是2个情况,第一是学校交给你个人的时候,在你自己手里不小心遗失;第二就是档案在转递的过程中包括在单位或者人才市场由于一些原因丢失。个人丢失责任自负,是单位或者档案保管部门遗失则可以追究责任赔偿损失。不过既然丢了,最终肯定是要补的。如果确认档案丢失需要重建档案,还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。
 
至少要填补以下材料:入学登记表学历证明毕业生登记表、学生学籍登记表、在校学习期间成绩单等必要材料,以证明你在校期间的学习经历。在网络社会发达的今天,很多淘宝商家可以给你跑腿办事,省去了你大笔的时间。为何不去试试,你可以搜些关键词,如学籍档案啊,人事档案等找一些正规的机构帮忙。其实只要东西全面就行,很多有这方面经验的机构都可以帮你做好的
 
 
学籍档案补办的具体步骤:
 
 
首先我们需要用一张A4的纸来写一个档案丢失的申请,这张申请书里面是有很多的信息都需要我们自己去填写的。
 
然后需要去学校要一张申请表,这个申请表上同样的也有毕业生的个人信息,填写完了之后需要领导签字,加盖学校的公章,如果有其他的老师参与的这个过程也是需要签字。
 
当我们工作了需要工作单位出具的档案丢失证明,如果没有工作单位是需要去学校里面开这样一个证明,上面要写清楚具体的原因以及补办的方式。
 
 
如果学籍档案弄丢了该怎么办?
 
入学时的档案也就是我们所说的学籍档案,一般来讲,学籍档案是记录我们入学时的一些表现。学生学籍一般有几种去向,一般丢失后可先按下列方向查找:
 
1.统招学校可在毕业2年内将档案免费存放于学校,自考一般毕业后交给个人;
 
2.签订三方协议后,将档案移交有人事管理权的单位(国有企业、事业单位);
 
3.户籍所在地的人才中心,毕业后2年内无档案者,学校自动送回原籍。
 
如果上面的三个方法都找不到了,那就只能进行补办手续了。