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电子档案查询系统
发布时间:2021-07-17 12:48
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电子档案查询系统
 
电子档案管理系统是一款针对为企事业单位的档案现代化管理,提供完整解决方案的电子档案管理系统软件,电子档案管理系统还可以自成系统为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能。
 
大学电子档案查询系统:
 
  1、大学生电子档案查询系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,主要用于学校学生信息管理,总体任务是实现学生信息关系的.系统化、科学化、规范化和自动化;
 
  2、其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到学生选课,针对这些要求设计了学生信息管理系统。
 
电子档案综合管理的过程,是将信息从各个信息点通过网络传输到管理中心存储、归档,并通过不同形式提供给用户利用的过程。由于网络和计算机的开放性、信息获取的快速性和海量性,电子档案综合管理系统在对设计、办公带来极大便利和提高效率同时,电子档案信息安全风险也成倍增加,在信息安全成为企业生存攸关的今天,建立电子档案综合管理的同时,必须对电子档案管理进行信息安全防护,这样才能使建立的电子档案管理系统可用、有效。
 
档案管理
 
(1)元数据管理
 
根据国际、国家、行业标准制定本单位的元数据规则,并可实现不同元数据标准的交换。
 
(2)预归档管理
 
对所有归档前数据进行录入、维护、整理等功能。
 
(3)立卷管理
 
将符合条件的预归档数据按照规则自动整理后归档。
 
(4)扫描管理
 
可直接接扫描仪,支持多页高速不间断扫描,支持黑白、彩色、灰度图像扫描,支持各类高速及工程扫描仪,支持各种尺寸扫描仪,支持各种分辨率的扫描方式等。扫描形成的电子文件可直接上载到系统中。
 
(5)统计管理、
 
提供对各类电子档案不同角度的统计分析功能,包括接收下属单位年报,移交年报以及档案馆常规业务统计管理功能。
 
围绕电子档案综合管理系统,按照国家保密局BMB17-2006《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》、BMB20-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》、BMB22-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护测评指南》、BMB23-2008《涉及国家秘密的信息系统分级保护方案设计指南》等要求,建立了完整的安全防护体系,对档案系统的生产、接收、存储、归档、访问、利用、销毁等全生命周期进行安全防护。包括:
 
身份鉴别控制
 
对档案管理信息系统的访问,需经过身份鉴别控制,鉴别方式包括USB-KEY+PIN码双因素认证、指纹认证两种方式,可实现本地认证和单点登录。
 
安全域控制
 
对用户和电子文档可进行安全级别定义及访问权限控制,实现安全域管理和边界访问控制。安全级别和用户权限可自定义,如机密级、秘密级、内部级、非密等。安全域确定后,按照用户密级级别和所访问的电子文档密级级别,禁止低密级人员访问高密级电子档案或服务器;禁止高密级档案存放在低密级目录或服务器;禁止高密级文档传递到低密级用户等。