原始档案丢了怎么办？高校毕业生档案丢失如何办理

 

  档案的查找方法：

 

  1、根据自己的报到证进行查找。报到证上通常标明了个人档案的邮寄地址，一般与个人的报到地一致。

 

  2、如果报到地没有档案，就需要与学校联系。一是有可能档案就在学校，二是可以在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查到机要号码，通过机要号码可以查询邮寄的步骤和经手人。递邮寄的可以根据快递存根查询。

 

  3、如果以上两种方法都没有找到，就可以电话联系可能存放档案的地方咨询。

 

  高校毕业生登记表属于哪个部门的材料?

 

  想要补办丢失的高校毕业生登记表，首先必须了解高校毕业生登记表属于哪个部门。在毕业时，你是否被学校调去整理毕业档案资料?如果有这样的经历，你可能会发现毕业档案中包含有高校毕业生登记表。

 

  因此，高校毕业生登记表属于高校毕业生档案的一部分。如果你遇到高校毕业生登记表丢失的问题，可能伴随着档案文件被打开的情况。

 

  原始档案丢了怎么办

 

  1. 尽快回到毕业院校，与以前的高中班主任或其他老师咨询处理丢失档案的方法。

 

  2. 在解决档案问题时，通常需要提供原毕业证、身份证的原件和复印件，以及档案遗失证明。

 

  3. 如果高中学校尚未将原始档案转移到教育局，只需将相关材料提交给学校档案管理部门的老师进行审核，即可重新补办原始档案，并让教务处老师重新盖章封装档案袋。

 

  4. 原始档案的备份信息可能已被高中学校转移到当地教育局。

 

  5. 按照教育局规定，先领取一份档案信息表，填写后请高中老师签字盖章，再提交给教育局工作人员审核所提交的证明文件，才能开始补办原始档案。

 

 高校毕业生登记表怎么补办，是原件吗

 

  1. 开具遗失证明或档案材料缺失证明

 

  如果发现自己的档案中缺少毕业生登记表，首先需要到所在学校或教育行政部门开具遗失证明或档案材料缺失证明。需要注意的是，如果你是在某个学校毕业的，就需要到该学校开具证明。

 

  2. 申领毕业生登记表的空白表格并填写

 

  在获得遗失证明或档案材料缺失证明后，需要携带身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明以及最近的蓝底免冠证件照到所在学校找老师申领毕业生登记表的空白表格。拿到空白表格后，按照要求填写信息，并确保字迹清晰。

 

  3. 找到原辅导员签字和填写评语

 

  填写完表格后，需要找到自己的原辅导员进行签字和填写评语。如果原辅导员已经退休或不在学校，学校可能要求该辅导员亲自填写并签字。

 

  4. 找到学院领导和学校领导填写意见

 

  辅导员签字后，需要到学院找学院领导填写意见，并加盖院系章。接下来需要到学校领导处填写意见，并加盖学校大章。需要注意的是，盖学校大章比较麻烦，需要先向印章管理部门申请使用印章，然后才能获得盖章的权限。

 

  5. 密封、盖章并存档

 

  补办完毕业生登记表后，需要将其密封，并到学校指定的部门加盖章。毕业生登记表需要与原档案材料一起存档。

 

 原始档案应保存在何处：

 

  1. 根据个人实际情况选择适合的文件保存机构，以更好地发挥其作用。例如，可以将档案保存在人才市场，对于已就业的同学而言，这种保存方式将来会有很大的好处。

 

  2. 并非所有已就业的同学都应将档案保存在人才市场，有些同学适合将档案保存在工作单位，而有些同学可能因未满足人才市场的文件保存要求，只能将档案保存在人才交流中心。

 

  档案丢失的解决方法已经说明，也告诉大家档案应如何存放。档案应保存在适当的地方，绝不能自行保存，否则档案可能成为无效档案，带来麻烦。

 

 在查询过程中发现档案就在自己手里怎么处理?

 

  1、如果档案已经在个人手中，我们可以将这份文件交给专业机构进行检查。审核完档案信息后，如果没有问题存在，就可以将这份档案文件纳入统一管理。

 

  2、在存放个人档案资料时，我们可能会发现最大的隐患是一些材料已经丢失了，而且无法在原先的学校找到相应的文件，最多只能出具对应材料的证明书。处理这些流程需要花费一些时间，如果认为自己无法解决这些麻烦，可以找专业机构帮助处理。

 

  3、要提前准备好委托书以及个人身份证明，另外将档案中缺失或更改过的材料重新补办并归档，这样就不会有其他影响存在。

 

毕业生的档案留在学校还是寄回生源地好

 

       毕业后我们可以将档案存放在以下几个地方：

 

  1. 暂缓就业，继续升学：

 

  可以向学校申请将档案继续留在学校。学校可以保存档案两年，等考研上岸后，可以直接从学校调取档案。如果超过两年没有办理转出手续，学校将不再保管档案，通常会将档案退回生源地。

 

  2. 没有找到合适的就业单位：

 

  可以向学校申请，办理报到证并将档案转移到户籍所在地的县级人力资源和社会保障局。

 

  3. 已就业，单位有档案保管权限：

 

  档案可以转移到工作单位，但需要注意只有国企/事业单位才有资格保存个人档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是没有档案保管权限的。

 

  4. 已就业，单位没有档案保管权限：

 

  档案可以转移到工作单位所在地的人才中心保管，也可以转回户籍地的人才市场。

 

 毕业生的档案留在学校还是寄回生源地好

 

  还是要根据个人情况而定。如果毕业生回到了家乡发展，可以将档案调回原籍，这样管理和调用档案也更方便。如果将来的发展也在家乡，那么找工作也会在这里进行，可以直接将档案调到人才中心进行管理。但是如果毕业生没有回到家乡，而是在学校所在地找工作或准备研究生考试，可以将档案暂时存放在学校进行管理。对于应届毕业生，学校会为您管理档案两年，只要在此之前将档案调走即可。一定要记住时间，否则档案将被送回原户籍。无论将档案放在学校还是户籍所在地，只要符合规定，让档案保持有效即可。