人事档案找不到了实用的解决方法
人事档案找不到了实用的解决方法
人事档案找不到了，原因一般有三种：
（一）不可抗力。自然灾害损毁，如洪水、地震等。意外丢失，如管理人员带档案外出公干发生意外。
（二）人为原因丢失。也分为他人原因和本人原因管理不当。
单位在管理中不按要求执行，没有做好查借阅登记，或者违反规定把人事档案带出档案室，都可能造成人事档案丢失。
人事档案一般由相关单位管理，不排除个别单位不遵守规定把人事档案交给本人，本人管理不当丢失的情况。
如果人事档案找不到了，可以参考以下实用的解决方法：
仔细查找可能的存档地点：
人才服务中心：毕业后如果没有及时处理档案，学校可能会将档案转至毕业生户籍所在地或工作单位所在地的人才服务中心。您可以联系当地的人才服务中心，提供个人身份信息进行查询。
原工作单位：如果您曾在国有企业、事业单位等具有档案管理权限的单位工作，档案可能在原工作单位。联系原工作单位的人事部门或档案管理部门询问。
毕业学校：对于毕业时间不长的人来说，档案可能还在毕业学校。联系学校的档案管理部门，了解档案是否还在学校留存，或者是否有档案转递的记录。
开具档案遗失证明：
如果确定档案丢失，需要先开具一份档案遗失证明。如果您已参加工作，可由工作单位开具；若未工作，可以到居委会或社区开具。证明需加盖公章才能生效。
补办档案材料：
补办学籍档案：前往原毕业学校补办学籍档案材料，如学生登记卡、党团关系证明、毕业生登记表、学业成绩单、在校期间奖惩证明等。学校相关部门会根据规定的流程为您补办材料，并加盖公章。
补办工作档案：回到曾经工作过的单位，补办工作期间的档案材料，包括入职证明、离职证明、工作期间的奖惩证明、职务变动证明、工资变动信息等。各单位的人事部门会协助您办理相关手续。若有些工作资料不能重新补办，只能找相关负责人开具证明。
重新存档：将补办好的档案进行密封，并按照规定存放到具有档案管理权限的机构，如人才服务中心、就业单位等。
需要注意的是，不同地区、不同单位对于档案补办的具体要求和流程可能会有所差异，在补办档案之前，最好提前咨询相关部门，了解清楚具体的办理流程和所需材料。
（三）不了解档案转递的流程，不知道去哪里找。
人事档案找不到了，怎么办？这里有最实用的解决方法
解决找不到人事档案问题，分五步走：
第一步：摆正心态，明确以解决问题为第一目标
不着急上火，不怕麻烦，不怕跑腿，着眼点不放到谁承担责任上，放到怎么解决问题，怎么找到人事档案，或怎么补救上。
第二步：寻找
缺失材料的，根据缺失材料的分类去寻找：
缺失学籍资料的，从当时所就学学校和所隶属教育部门着手。
缺失部队服役资料的，从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。
缺失招工资料的，从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。
整本档案丢失的，从档案丢失的原因入手：
如果是高校毕业后，到私企或外企工作，未办理档案转移的，档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始，到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。
如果是调动造成的，从调动程序入手查找。
如果是查借阅管理不善造成的，从查借阅手续及当事人入手查找。
第三步：补救
补救是从现在开始，重新建立一本人事档案，把新形成的资料放入，不管原始档案能否找到，这样做可以最大限度减少损失。
补救可以和寻找同时进行。
人事档案找不到了，怎么办？这里有最实用的解决方法
第四步:寻找替代资料
在原始资料确实找不到的情况下，可以找到其他能说明情况的资料来佐证。
我们最常见的，丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到，参加工作时间无法认定。这种情况下，可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》，一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆，找到以后也可以证明参加工作时间，办理退休手续。
第五步：协商
自然灾害损毁人事档案，如唐山大地震，或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下，可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。
办理退休手续的话，就由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。
如果人事档案找不到了，可以参考以下实用的解决方法：
仔细查找可能的存档地点：
人才服务中心：毕业后如果没有及时处理档案，学校可能会将档案转至毕业生户籍所在地或工作单位所在地的人才服务中心。您可以联系当地的人才服务中心，提供个人身份信息进行查询。
原工作单位：如果您曾在国有企业、事业单位等具有档案管理权限的单位工作，档案可能在原工作单位。联系原工作单位的人事部门或档案管理部门询问。
毕业学校：对于毕业时间不长的人来说，档案可能还在毕业学校。联系学校的档案管理部门，了解档案是否还在学校留存，或者是否有档案转递的记录。
开具档案遗失证明：
如果确定档案丢失，需要先开具一份档案遗失证明。如果您已参加工作，可由工作单位开具；若未工作，可以到居委会或社区开具。证明需加盖公章才能生效。
补办档案材料：
补办学籍档案：前往原毕业学校补办学籍档案材料，如学生登记卡、党团关系证明、毕业生登记表、学业成绩单、在校期间奖惩证明等。学校相关部门会根据规定的流程为您补办材料，并加盖公章。
补办工作档案：回到曾经工作过的单位，补办工作期间的档案材料，包括入职证明、离职证明、工作期间的奖惩证明、职务变动证明、工资变动信息等。各单位的人事部门会协助您办理相关手续。若有些工作资料不能重新补办，只能找相关负责人开具证明。
重新存档：将补办好的档案进行密封，并按照规定存放到具有档案管理权限的机构，如人才服务中心、就业单位等。
需要注意的是，不同地区、不同单位对于档案补办的具体要求和流程可能会有所差异，在补办档案之前，最好提前咨询相关部门，了解清楚具体的办理流程和所需材料。
总之，人事档案找不到了，许多问题也能解决，关键是用对方法。
