个人档案查询系统
个人档案怎么查
人事档案找不到了实用的解决方法
发布时间:2021-07-17 16:38
  |  
阅读量:
  |  
字号:
A+ A- A
人事档案找不到了实用的解决方法
 
人事档案找不到了,原因一般有三种:
 
(一)不可抗力。自然灾害损毁,如洪水、地震等。意外丢失,如管理人员带档案外出公干发生意外。
 
(二)人为原因丢失。也分为他人原因和本人原因管理不当。
 
单位在管理中不按要求执行,没有做好查借阅登记,或者违反规定把人事档案带出档案室,都可能造成人事档案丢失。
 
人事档案一般由相关单位管理,不排除个别单位不遵守规定把人事档案交给本人,本人管理不当丢失的情况。
 
(三)不了解档案转递的流程,不知道去哪里找。
 
人事档案找不到了,怎么办?这里有最实用的解决方法
 
解决找不到人事档案问题,分五步走:
 
第一步:摆正心态,明确以解决问题为第一目标
 
不着急上火,不怕麻烦,不怕跑腿,着眼点不放到谁承担责任上,放到怎么解决问题,怎么找到人事档案,或怎么补救上。
 
第二步:寻找
 
缺失材料的,根据缺失材料的分类去寻找:
 
缺失学籍资料的,从当时所就学学校和所隶属教育部门着手。
 
缺失部队服役资料的,从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。
 
缺失招工资料的,从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。
 
整本档案丢失的,从档案丢失的原因入手:
 
如果是高校毕业后,到私企或外企工作,未办理档案转移的,档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始,到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。
 
如果是调动造成的,从调动程序入手查找。
 
如果是查借阅管理不善造成的,从查借阅手续及当事人入手查找。
 
第三步:补救
 
补救是从现在开始,重新建立一本人事档案,把新形成的资料放入,不管原始档案能否找到,这样做可以最大限度减少损失。
 
补救可以和寻找同时进行。
 
人事档案找不到了,怎么办?这里有最实用的解决方法
 
第四步:寻找替代资料
 
在原始资料确实找不到的情况下,可以找到其他能说明情况的资料来佐证。
 
我们最常见的,丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到,参加工作时间无法认定。这种情况下,可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》,一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆,找到以后也可以证明参加工作时间,办理退休手续。
 
第五步:协商
 
自然灾害损毁人事档案,如唐山大地震,或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下,可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。
 
办理退休手续的话,就由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。
 
总之,人事档案找不到了,许多问题也能解决,关键是用对方法。