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怎么知道人事档案在哪里?如何快速查询到人事档案在哪里
发布时间:2024-10-28 12:38
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怎么知道人事档案在哪里
 
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
 
 要快速查询到人事档案在哪里,可以通过以下几种方法:  明确可能的存档地点:  毕业院校:如果您刚毕业不久(一般两年内),且毕业时未对档案进行处理,档案可能还在学校的学籍档案管理部门。尤其是对于办理了暂缓就业手续的毕业生,档案通常会在学校档案室。  工作单位:  具有人事档案管理权的单位:如机关、事业单位、国有企业等,这些单位的员工档案会存放在本单位的人事部门或档案室。 不具有人事档案管理权的单位:这类单位的员工档案可能会托管在单位注册地的人才服务机构或者当地的人力资源社会保障部门授权的人才机构。  生源地或户籍地的公共就业和人才服务机构:毕业后未就业、就业单位不接收档案或者是自由职业者等情况,档案通常会被打回生源地或户籍地的相关人才服务机构。  线上查询:  当地人社部门官方网站或政务服务平台:许多地区的人力资源和社会保障局官方网站都提供人事档案查询功能。您可以登录当地人社局网站,找到相关的档案查询入口,按照提示输入个人信息(如姓名、身份证号等)进行查询。  人才服务机构官方网站或平台:若知道档案可能存放在某个人才服务机构,可直接登录该机构的官方网站,查找档案查询入口。部分人才服务机构还可能提供手机 APP 或微信公众号查询服务。  全国人社政务服务平台:登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/),注册后在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询。  电话查询:查找可能存放档案的单位的联系电话,直接致电咨询。比如毕业院校的就业指导中心、档案管理部门,工作单位的人事部门,或者是生源地、户籍地的人才服务机构等。  线下查询:如果线上查询不到结果或者您对查询结果有疑问,可以携带本人有效身份证件,前往可能存放档案的单位进行现场查询。例如学校的档案管理办公室、工作单位的人事部门、人才服务中心等。
怎么知道人事档案在哪里?如何快速查询到人事档案在哪里
 
第一、就读的高中
 
学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中(中专)档案室找到。
 
第二、就读的大学
 
高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到
 
第三、工作单位(人才中心)
 
大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历
 
第四、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网
 
随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名。

 
要快速查询到人事档案在哪里,可以通过以下几种方法:
 
明确可能的存档地点:
 
毕业院校:如果您刚毕业不久(一般两年内),且毕业时未对档案进行处理,档案可能还在学校的学籍档案管理部门。尤其是对于办理了暂缓就业手续的毕业生,档案通常会在学校档案室。
 
工作单位:
 
具有人事档案管理权的单位:如机关、事业单位、国有企业等,这些单位的员工档案会存放在本单位的人事部门或档案室。
不具有人事档案管理权的单位:这类单位的员工档案可能会托管在单位注册地的人才服务机构或者当地的人力资源社会保障部门授权的人才机构。
 
生源地或户籍地的公共就业和人才服务机构:毕业后未就业、就业单位不接收档案或者是自由职业者等情况,档案通常会被打回生源地或户籍地的相关人才服务机构。
 
线上查询:
 
当地人社部门官方网站或政务服务平台:许多地区的人力资源和社会保障局官方网站都提供人事档案查询功能。您可以登录当地人社局网站,找到相关的档案查询入口,按照提示输入个人信息(如姓名、身份证号等)进行查询。
 
人才服务机构官方网站或平台:若知道档案可能存放在某个人才服务机构,可直接登录该机构的官方网站,查找档案查询入口。部分人才服务机构还可能提供手机 APP 或微信公众号查询服务。
 
全国人社政务服务平台:登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/),注册后在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询。
 
电话查询:查找可能存放档案的单位的联系电话,直接致电咨询。比如毕业院校的就业指导中心、档案管理部门,工作单位的人事部门,或者是生源地、户籍地的人才服务机构等。
 
线下查询:如果线上查询不到结果或者您对查询结果有疑问,可以携带本人有效身份证件,前往可能存放档案的单位进行现场查询。例如学校的档案管理办公室、工作单位的人事部门、人才服务中心等。
怎么知道人事档案在哪里?如何快速查询到人事档案在哪里
怎么知道人事档案在哪里?如何快速查询到人事档案在哪里
 
 
社会人士查询档案的方法
 
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
 
应届毕业生查档案的方法
 
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
 
1、毕业后,如果档案调回原籍,将直接到原人力资源和社会保障局核查。不同地方的情况也不同。有的地方人力资源和社会保障局设立档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县设立下属人力资源中心(人才市场),接收到的档案全部由人才市场管理。
 
2、对于有工作单位的,其档案一般存放在本单位;如果工作单位较小,没有条件存放档案,则由单位将员工档案送到当地人才市场。学生档案保存在学校登记处。
 
3、人才或将在人才市场上公开保存。你可以到本单位档案管理处查询自己的档案。如果公司将员工档案发送到人才市场,他们可以通过电话或网络查询自己的档案。