个人档案查询系统
个人档案怎么查
个人档案如何查询?
发布时间:2021-07-24 08:06
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个人档案如何查询?
 
 
1、学校所在地的人才市场。跟第一条有密切的联系,因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。
 
2、以学校为源头去查询。回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。或者去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
3、曾经的工作地。曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。这个头绪只有你自己可以理清哦。
 
4、去你的原籍所在地查询。一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。
 
5、留学人才中心:现在出国的人很多,所以很多人在出国前办理手续的时候,个人人事档案会寄存在那里。
 
存放档案的方法。
 
单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。
毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
 
单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。
那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
 
单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档。
那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,可以前去户籍所在地办理个人委托存档。
 
什么是人事档案?
 
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
 
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
 
总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
 
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
 
查询档案的方法有哪些 
 
社会人士查询档案的方法:社会人士的个人档案会存放在单位或是人才市场,所以,社会人士可以选择去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位把员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或是人才市场官网查询自己的档案。 
 
应届毕业生查档案的方法:对于刚毕业的大学生来说,个人档案会被学校寄到工作所在地的人才市场,或是学生生源所在地。在查询的时候,可以选择到人才市场查询,也可以通过人才市场官网或电话查询。也可以选择会生源地查询。 
 
 
个人档案怎么处理 
 
查询档案的途径主要有几种,一是拨打公司档案管理处电话查询或是拨打人才市场的电话查询。另一个就是通过学校、人才市场、生源地等相关网站查询。另外,如果时间充裕的话,也可以选择去实地查询。 
 
 
 
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。
 
 
 
档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。
 
还在校读书,包括正在实习但还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);
 
如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么在一年派遣期后(211工程学校是两年),其学籍档案过期,将被打回原籍,进入劳动局,转变为工人档案(这期间档案在劳动局)。 如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理,那么很遗憾的告诉你,你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证,证明我受过高等教育,可是你没有干部身份,你就是一个受过高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。
个人档案大部分时间是自己看不到的,都是由相关部门来进行托管。档案对于工作的人来说,是计算工龄的一个重要凭证。学生要处理好自己的档案,因为档案的用途很多,一旦没有妥善保管好自己的档案,会有很多影响。 
 
对于有工作单位的人,档案一般也就会存放在自己的工作单位。如果工作单位规模较小,没有存放档案的条件,员工档案则会由单位寄存在当地的人才市场。而学生的档案则是存放在学校的学籍科。学生在毕业后,如果有工作会由单位接收,如果没有找到工作的学生,会把档案放在人才市场中,或是派遣回生源地。 
 
所以,如果应届毕业生毕业后如果没有找到工作,或是自由职业者。千万不要把自己的档案拿回家,这样对以后的就业和升职会有很大的影响。 
 
人事档案的档案特征
 
全面性
 
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。
 
现实性
 
由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
 
真实性
 
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
 
动态性
 
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
 
流动性
 
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即"有档无人",这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持"档随人走",在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
 
机密性
 
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
 
 
本科:
 
1、 已经人事局验证过的学历证明材料(其实就是一张纸了)和毕业证书的原件和复印件。 
 
2、 居住证申领表 
 
3、 近三个月的体检合格表(上海市二级以上医院出具的),这个他们要收走原件的 
 
4、 与单位签订的劳动合同原件与复印件,只要一份即可,劳动合同剩余时间在你申请时至少还有三个月。 
 
5、 单位组织机构代码证与营业执照的原件和复印件。须是独立法人的。若不是,须总公司出具相关授权证明材料。
 
6、 本人身份证的原件与复印件。