个人档案查询系统
个人档案怎么查

全国个人档案查询入口     点击进入>>

如何查询个人档案状态,个人档案如何查询系统
发布时间:2024-10-11 09:16
  |  
阅读量:
  |  
字号:
A+ A- A
如何查询个人档案状态,个人档案如何查询系统


档案的查询方法有很多办法,第一类是大家可以直接去劳动保障部门进行查询,一般我们工作以后档案会跟着单位变化进行改变,而我们在找不到自己的档案的时候,一般可以选择去劳动保障部门,那里有具体的记录。

查询档案的途径

主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。

随着我国人事制度的改革,人事档案工作面临着非常大的挑战,一系列矛盾不断显现,成为了当前迫切需要解决的问题。去趟或打个电话给人才服务中心,那里可以查到存档号码的。

如何查询个人档案状态,个人档案如何查询系统

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人

已调往何处,即"有档无人",这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持"档随人走",在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材
料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,

如何查询个人档案状态,个人档案如何查询系统
如何查询个人档案状态,个人档案如何查询系统

一般采取三种管理办法:

 

一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

如何查询个人档案状态及地点

档案应存放的地方

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
 

查询个人档案状态主要有以下几种途径:
 
学校查询:
 
适用情况:对于刚毕业不久的学生,档案可能还在学校。比如毕业两年内未就业且未办理档案转出手续的,档案大概率在毕业院校。
具体方式:可以联系学校的辅导员或档案室的老师。如果方便去学校,可直接到学校档案室现场查询;若不方便前往,可通过电话联系相关老师帮忙查询档案去向记录。
 
工作单位查询:
 
具有档案管理权限的单位:如果你曾在国企、央企、事业单位等工作。这些单位有档案管理权限,毕业后学校可能会将档案直接转递到该单位。联系单位的人事部门,咨询相关工作人员即可查询。
 
委托人才中心管理档案的单位:一些大型私企会和人才中心合作,将员工档案统一托管。可以询问所在单位的人事部门,了解合作的人才中心是哪家,然后前往该人才中心查询。
 
户籍地人才中心或人社局查询:
 
适用情况:毕业后一直没有处理过个人报到证和档案的调转事项,档案很有可能被打回了原籍所在地的人才中心或人社局。
具体方式:个人携带身份证或社保卡等有效身份证件前往当地人才中心或人社局,向工作人员说明情况后进行查询。部分地区支持线上查询,例如可以登录全国人社政务服务平台,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询。也有一些地方有自己的政务服务 APP,如 “爱山东” APP,注册并实名登录后,在相关服务板块可查询个人档案状态。
 
人才服务平台查询:如果觉得上述查询方式比较麻烦,或者在各地都无法查到档案的实时状况,可以咨询一些口碑好、有保障的人才服务平台。不过这种方式可能需要支付一定的费用,并且要确保平台的可靠性。
 
要判断自己的档案是否存放在人才中心,可以通过以下几种方式:
 
线上查询:
 
人才中心官方网站:许多人才中心都有自己的官方网站,提供档案查询服务。您可以通过搜索引擎找到您可能存放档案的人才中心的官方网站,然后在网站上查找档案查询入口或相关模块。一般需要输入姓名、身份证号码等个人信息进行查询,如果档案在该人才中心,系统会显示相应的档案存放信息。例如,重庆的人才中心就提供了这样的查询服务,在重庆市人力资源和社会保障局官网的人事档案查询中输入姓名和证件号即可查询。
 
政务服务网:一些地区的政务服务平台也提供了档案查询功能。您可以登录当地的政务服务网,在相关的人事档案查询板块输入个人信息进行查询。
 
手机 APP 或公众号:部分人才中心有自己的手机 APP 或微信公众号,您可以关注并按照提示进行档案查询操作。比如一些地区的人才中心会在公众号上设置档案查询的功能菜单,方便用户查询。
 
电话查询:拨打人才中心的咨询电话,向工作人员提供您的个人信息,询问档案是否存放在该中心。您可以通过人才中心的官方网站、政务服务热线等渠道获取人才中心的联系电话。
 
线下查询:携带本人身份证等有效证件,前往可能存放档案的人才中心的办事窗口,向工作人员提出档案查询申请。工作人员会根据您提供的信息进行查询,并告知您档案的存放情况。
 
学校或原单位查询:如果您刚毕业不久或者从原单位离职不久,学校或原单位可能有档案转递的记录。您可以联系学校的档案管理部门或原单位的人事部门,询问他们将您的档案转递到了哪个人才中心。