一、校内部门（人员）办理方式                  

（一）在疫情防控期间需要查阅档案，原则上采用“人员非接触式”方式，实行电话预约线上办理。特殊情况确需现场办理的，先电话预约，再错时进行。

（二）现场办理档案业务的人员应按国家防疫要求戴好口罩，与他人保持1米以上距离，配合工作人员安排，尽量减少在档案馆的停留时间。

二、校外人员办理方式

（一）在疫情解除之前不接受现场办理，并暂停毕业证书、学位证书、毕业生成绩单等的英文翻译业务。各类档案的利用业务通过线上办理，利用者通过电子邮件提出查档需求、提供身份证明材料扫描件，档案馆出具相关档案证明的扫描件。确需纸质证明件的，通过快递寄送方式取件。

（二）线上查档流程及注意事项

1、发送查档邮件

2、邮件中需包含以下内容：

（1）查档人身份证正、反面扫描件，毕业证书、学位证书扫描件；（证明文件请以邮件附件形式发送，在邮件正文发送容易被系统错误识别为垃圾邮件）

（2）邮件正文内容参考格式：

本人xxx，为xxx大学xx学院（系）xxx专业xxxx届（博士\硕士\本科\专科）毕业生，办学形式：全日制\继续教育\网络教育\其他。现因xxxx，需办理xxx档案证明（材料）x份。

（3）正文申请后面需加上快递联系方式（收件人、手机号、详细地址：**省**市**区**街道**），正常情况下纸质版材料寄顺丰到付。如无快递联系方式，纸质版材料延迟收到的后果自行承担。

如需查询高考录取名册，还须注明参加高考年份及生源地。

3、疫情期间，业务办结时间可能会有所延长，敬请谅解。

一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里

　　1、报到证所写的报到地，这个是首专要问的'，也是可属能性最大的；

　　2、所属学校，也许档案根本就没有开始寄，要打电话过去问问；

　　注意：一般情况下，毕业生档案主要有以下去处，一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心（人才市场），二是原户籍所在地人才服务中心（人才市场）。



如何正确的保管自己的档案
1、档案不能由个人自己保管，自己保管档案很多的坏处，首先容易变成死档，只要自己保管档案的时间超过了两年，档案就变成死档了。其次容易遗失，档案遗失了需要补办，其中的材料都需要去以前的学校单位重新补办，非常的麻烦。再者，档案在自己手里是没有办法转交到其他单位或者机构保管的。

2、个人档案需要由具有档案管理权限的单位或部门保管，且个人绝对不能拆封自己的档案。然而，现在有很多的人都不注重档案的保管，导致档案被拆封或者遗失。如果我们遇到这样的档案问题，我们可以选择由专业的人力资源机构协助处理。

为进一步做好高校毕业生就业工作，省大中专毕业生就业工作中心为2021届高校毕业生梳理了就业政策、求职登记、档案查询、公共就业服务机构联系方式等内容，方便高校毕业生查阅咨询。  高校毕业生就业创业政策服务指南  

请登录人力资源社会保障部官网（https://392103.com）、省毕业生就业创业公共服务和各地公共就业人才服务机构网站，或拨打12333电话，查询就业创业政策和办事指南。


1、证明本人合法身份的身份证反正面、毕业证拍照，在照片的每一个页面上写上“仅用于本人查档”；
2、在校信息，包括：
（1）录取时间、毕业时间；
（2）专业、是否调剂、调剂专业；
（3）班次；
（4）师范或非师范类；
（5）普招还是成人高考，普招中春季高考还是夏季高考，省内或省外。
（6）普招中的：
a.普通本科、专科;
b.专升本；
c.五年一贯制；
d.三二分段；
e.1+3学分互认等信息。
成人高考中的夜大、高师、函授等信息。
3、需要查阅的档案资料名称。
4、本人联系电话等详细信息。
正常上班期间，无特殊情况下收到查档信息后及时查阅完毕；法定节假期间由于两地办学，查档较多，按顺序在一定的查档日集中办理，查完后通过邮箱告知，请及时关注。
所需已提供的档案资料密封署名放到济宁学院南门保安处，来人或本人派快递领取。


未就业高校毕业生求职登记渠道  

人社部门将根据教育部门移交的离校未就业高校毕业生信息开展实名制就业服务，由各级公共就业人才服务机构工作人员通过电话、短信方式提供岗位信息、职业指导、职业培训、就业见习等服务。

1.网络招聘平台。请登录高校毕业生就业服务平台（ 、中国公共招聘网（http://job.mohrss.gov.cn)、就业在线（https://www.jobonline.cn）、省毕业生就业创业公共服务网（http://220.160.52.58/）或各地公共招聘网站，以及人力资源社会保障部门推荐认定的诚信人力资源服务机构网站查询招聘信息。

3.线下求职登记。请就近就便到生源地或求职地公共就业人才服务机构进行求职登记和失业登记，提出就业需求。

  高校毕业生档案查询渠道  

2021届省内院校高校毕业生可通过以下方式查询档案转递信息：

1.网站查询。请登录省人力资源和社会保障厅网站 ，进入“服务大厅”，在“毕业生档案信息网上查询”栏目查询；或登录“省毕业生就业创业公共服务平台”（http://220.160.52.58/），进入“服务平台入口”，在“档案转递”栏目查询。

2.App查询。请关注“人社”微信公众号，进入“服务大厅”，在“毕业生档案信息网上查询”栏目查询；请下载并登录“毕业生”手机客户端，在“档案查询”栏目查询；请下载并登录“闽政通”手机客户端，在“省毕业生档案查询”栏目查询。

3.电话查询。请拨打户籍（生源）所在县（市、区）公共就业和人才服务机构电话查询；向报到证派遣单位或人事代理单位查询；向毕业学校查询。