个人档案查询系统
个人档案怎么查
人事档案丢失了怎么办
发布时间:2021-07-23 06:20
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我没有人事档案怎么办?人事档案丢了会怎么样

1、到了新单位,如果单位有档案管理权限,可以由单位补办,如果单位没有管理权限或者还没有找到单位,可以到当地人才服务中心办理。

2、根据有关规定,丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料:——档案丢失证明(丢失档案所在地居委会或派出所出具);——学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明);——历次就业证明;——本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因;由于没有人事档案,也有相关的例子,如社保部门停止了对社会养老保险的办理手续。如果真的没办法补办,并且遗失人员真的不讲道理,可以起诉法院,要求原赔偿其各种损失,听朋友说起身边有这样的事情发生,但是能真的把档案再补全,也需要费功夫,祝你一切顺利。

人事档案是什么

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。[1]档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

档案补办

补办内容:从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。

首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要,否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。

没有人事档案怎么办

一般公民的人事档案就是学校毕业之后把学籍档案转到企事业单位,人才,人社局等机构,自动成为了人事档案。你现在档案都在自己手里的话,应该把这些都找当地的人才市场进行人事代理。

自己找一些资料建立自己的档案,需要以下资料:

1、高中毕业证书,函授大专班学生登记表,毕业证书。

2、入团或入党材料,

3、聘用员工时的合同书、招收你为聘用工的红头文件(如果在聘用工期间职务晋升,有红头文件也要)

4、如果有可能,让原单位给你做一份你工作期间的鉴定。

具体补办事项:

一、找好专业的代理机构

因为档案属于国家机密文件是不允许个人办理的,所以你要找一个专业的代理机构帮你进行办理。代理机构你可以选择人才中心、原籍的人事局或者你单位的人事部,这些地方都是有权利办理档案补办的。

二、到原籍开具身份证明

找好代理机构之后,你就需要回到户籍所在地的公安局或者村委会调取你的户籍档案,证明你的身份。

三、从初中、高中、大学依次建立人事档案

然后你就需要从初中、高中、大学依次建立人事档案,这其中就包括你的毕业生登记表、学籍卡、成绩单、花名册等等,初中和高中的人事档案需要你亲自回到学校,找到档案管理处的工作人员,让他们帮忙进行补办,大学的人事档案你可以直接登陆学信网进行下载就可以了。

四、拿上相关证明去原籍人才中心开具人事档案补办的介绍信

补办好人事档案需要的材料之后,你就可以带上户口本、学籍资料、身份证、劳动合同等等到原籍所在地的人才中心,让他们帮你开具人事档案补办的介绍信。

五、到委托机构办理档案人事代理

走完以上所有流程之后,你就可以带着你开具来的证明和介绍信回到你找的委托机构办理档案的人事代理,剩下的事情交给他们处理就可以了。

首先,如果我们毕业后就没管过档案,不知道档案丢没丢,在哪里,一般如果毕业2年内,可以回学校查找。如果档案没有丢失在你手中,你可先通过以下方式进行查询:


1、我们可以先回到学校去查看我们档案的传递登记,看一下我们档案是转寄到哪个单位里了,有了记录,我们才好进行下一步的工作。

2、到目的地单位查询接收人签领登记;

3、有的地方在发放学生档案的时候,有时还会将档案送到当地人事局人才交流中心,一旦确认丢失,就可以补办。

如果上述的几个地方都找不到,那就只能进行档案的补办手续了。

如果毕业超过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,我们可以在户籍所在地档案中心查找。

个人档案丢失如何补办流程

如果确定自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。

拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。

回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。


学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。

补办档案后如何托管

(1)如果我们还是学生,补办完档案,我们应该及时找到辅导员或者是班主任,将档案转入学校进行保管。

(2)如果我们是毕业生,我们补办的档案可以放入人才交流中心、人事局等地进行保管。

(3)如果我们已经找到工作,并且公司单位可以保管档案的,我们便可以将档案放入公司单位进行保管。


档案丢失先档案查询

(1)刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询,可以通过电话查询或者人才网站查询。

(2)社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

(3)询问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,这些机构基本上都提供了完整的在线查询通道,你可以通过网上查询自己的档案,但是如果需要实体档案就需要询问相关部门了。

(4)档案在工作的公司企业里也是很常见的,从学校毕业后,当你签订就业协议,档案也随之一起转过去了,那么如果已经参加工作,可以询问公司的人事管理部门,如果还是没有,就需要把曾经工作过的地方都找一遍。