个人档案查询系统
个人档案怎么查
大学毕业档案不知道在哪里怎么办
发布时间:2021-07-22 07:35
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现在就给大家介绍一下,“找不到人事档案”最有效的解决办法。

找不到人事档案或人事档案资料有缺失,对个人影响比较大,比较重要的影响有三项:

(一)影响升学。中学学籍档案的缺失,可能会影响高考后的大学录取。

(二)影响入职。找工作或调动工作的时候,可能会因为人事档案材料缺失拒绝招聘。比较常见的是在公务员和事业单位的人员录用上,对人事档案资料要求比较严格。

(三)影响办理退休手续。没有人事档案,无法确定出生时间、参加工作时间、工作经历,所以无法进行退休审批。档案中缺少部队服役资料,也会影响缴费年限的计算。

人事档案找不到了,原因一般有三种:

(一)不可抗力。自然灾害损毁,如洪水、地震等。意外丢失,如管理人员带档案外出公干发生意外。

(二)人为原因丢失。也分为他人原因和本人原因管理不当。

单位在管理中不按要求执行,没有做好查借阅登记,或者违反规定把人事档案带出档案室,都可能造成人事档案丢失。

人事档案一般由相关单位管理,不排除个别单位不遵守规定把人事档案交给本人,本人管理不当丢失的情况。

(三)不了解档案转递的流程,不知道去哪里找。


解决找不到人事档案问题,分五步走:

第一步:摆正心态,明确以解决问题为第一目标

不着急上火,不怕麻烦,不怕跑腿,着眼点不放到谁承担责任上,放到怎么解决问题,怎么找到人事档案,或怎么补救上。

第二步:寻找

缺失材料的,根据缺失材料的分类去寻找:

缺失学籍资料的,从当时所就学学校和所隶属教育部门着手。

缺失部队服役资料的,从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。

缺失招工资料的,从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。

整本档案丢失的,从档案丢失的原因入手:

如果是高校毕业后,到私企或外企工作,未办理档案转移的,档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始,到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。

如果是调动造成的,从调动程序入手查找。

如果是查借阅管理不善造成的,从查借阅手续及当事人入手查找。

第三步:补救

补救是从现在开始,重新建立一本人事档案,把新形成的资料放入,不管原始档案能否找到,这样做可以最大限度减少损失。

补救可以和寻找同时进行。


第四步:寻找替代资料

在原始资料确实找不到的情况下,可以找到其他能说明情况的资料来佐证。

我们最常见的,丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到,参加工作时间无法认定。这种情况下,可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》,一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆,找到以后也可以证明参加工作时间,办理退休手续。

第五步:协商

自然灾害损毁人事档案,如唐山大地震,或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下,可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。

办理退休手续的话,就由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。

总之,人事档案找不到了,许多问题也能解决,关键是用对方法。

人事档案找不到了,不要慌,希望这篇文章能对你有所帮助。